在新的 Outlook 中，你可以查看所有與你共享的信箱和資料夾，包括你被授予的權限類型細節。
查看與您共享的信箱或資料夾
- 在新的 Outlook 中，選擇「檔案」標籤，然後選擇「帳戶資訊」，或「設定>與我共享的帳戶>」。 從 「與我分享 」面板中，你可以看到資料夾名稱和分享給你的人。
- 要查看你對該信箱或資料夾所獲得的權限，請選擇卡片展開它。
讀取、寫入、刪除存取及其他權限的權限，皆對應於資料夾共享對話框中由資料夾擁有者授予的權限。 欲了解更多授權資訊，請參閱 Outlook 中的「分享與存取他人信箱或資料夾」。
秘訣
如果你沒有對共享信箱或資料夾執行正確權限，請聯絡擁有者，請他們授權你 () 的適當權限。
新增或移除共用的信箱或資料夾
- 選擇 + 新增 ，以新增你有權限的分片信箱或資料夾。 你新增的任何共用信箱或資料夾，都會自動顯示在新的 Outlook 資料夾窗格的郵件標籤中。
- 如果你不再需要共用信箱或資料夾出現，請在展開的卡片上選擇 「移除」。 這也會移除資料夾面板中的共用信箱或資料夾。
管理員授予的信箱權限
你組織的 IT 管理員也可以授權共用信箱的存取權。
注意
如果你是 IT 管理員，想了解如何從 Exchange 或 Microsoft 365 系統管理中心授權共享信箱權限，請參見 Exchange 線上的共享信箱。
您的 IT 管理員可以授予您以下其中一種共享信箱權限：
- 完全存取 ——這讓你能閱讀和管理共用信箱中所有資料夾 (包括行事曆和聯絡人)
- 以「作為」 – 當您發送或回覆電子郵件時，訊息看起來就像是來自信箱擁有者
- 代為發送 – 當您以此權限等級發送或回覆電子郵件時，您發送的任何訊息都會顯示為「代表信箱擁有>者發送<」。
查看擁有 Exchange 授權的共用信箱
該信箱的卡片上會出現一個擁有 Exchange 授權的共用信箱。 當你展開這張卡片時，所有你被賦予的信箱權限細節都會出現。
- 如果信箱是你的 IT 管理員自動新增 (自動映射) ，你就無法移除它。 反而會跳出通知，表示你的 IT 管理員自動新增了信箱。
要在資料夾列表中隱藏這些信箱，請選擇「 隱藏在資料夾清單中」。 如果你選擇這麼做，該信箱會從你的資料夾列表中消失。 要重新加入，請選擇 「在資料夾清單中顯示」：
- 如果信箱沒有被你的 IT 管理員自動新增 (自動映射) ，你可以選擇 「移除 它」。
