在 Microsoft Teams 的聊天中,搭配 Loop 元件使用螢幕閱讀程式

套用到
Microsoft Teams

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft Teams 搭配鍵盤和螢幕閱讀器,建立並傳送 Loop 元件。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學到如何與其他聊天室成員共同編輯元件,在另一個聊天中分享,並在 Office.com 時審查和編輯檔案。

Loop 元件是段落、表格、檢查清單或其他元件,群組中的每個人都能即時編輯並檢視變更。 你可以直接在訊息中與聊天室成員互動,減少冗長聊天串的需求。 例如,發送一段段落來共同撰寫提案,發送項目符號清單以集思廣益,或發送任務清單來分配職責。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式
  • 你可以在 Microsoft Teams 內輕鬆存取鍵盤快捷鍵清單。 按 Ctrl+E 進入 搜尋 欄位,輸入 /keys,然後按 Enter。
  • Freedom Scientific 正積極努力解決 JAWS 更新中整體 Loop 編輯體驗的問題,該更新預計於 2024 年 3 月初發布。 如果 JAWS 的問題阻礙你進行 Loop 的工作,請聯繫 Freedom Scientific 客服,討論可能的早期取得 JAWS 版本的選項,以解決這些問題。
  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬 PC 游標模式設為 Microsoft Teams 的預設模式。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

本主題內容

在聊天中建立並發送 Loop 元件

  1. 到聊天室的 compose 欄位,那裡你想加入 Loop 元件。

  2. 按一次 Tab 鍵,然後按右箭頭鍵直到聽到「Loop components」,然後按 Enter。 Loop 元件選單會打開。

  3. 開始輸入或輸入「/」即可選擇元件,例如表格、項目符號列表或看板。 

  4. 準備好後,按 Ctrl+Enter 傳送元件,或按 Escape 將焦點移回 Teams。
    元件被傳送後,聊天室裡的每個人都能在線上編輯內容。

    秘訣

    @Mention 元件內部的人可以顯示你希望他們貢獻的地方。 他們會收到活動動態通知,直接帶他們到元件。

與其他聊天室成員共同編輯 Loop 元件

你聊天室裡的每個人都能直接編輯 Loop 元件,並即時檢視變更。

  1. 前往包含 Loop 元件的訊息,按下 Enter。 然後按 Tab 鍵直到聽到「按 Enter 探索 Loop 元件」,再按一次 Enter 鍵。 你聽到:「編輯。」

  2. 使用方向鍵前往你想新增或編輯內容的位置,然後開始編輯。 你的螢幕閱讀器會宣告你目前正在的文字元素,例如標題、清單項目或表格儲存格。

    秘訣

    要從建議列表中選擇項目,輸入斜線字元 (/) ,然後使用上下箭頭鍵選擇,例如日期選擇器、圖片,甚至是該元件內的新元件。

  3. 如果你想加註解而不是直接編輯文字,請輸入兩個斜線字元和一個空格 (// ) 。 你會聽到「語音氣球」,接著是你的名字。 然後輸入你的留言。 這會將留言歸屬於你。

    秘訣

    為了方便存取,你可以將包含 Loop 組件的訊息置頂在聊天室頂端。 要做到這點,請前往包含 Loop 元件的訊息,然後按下 Enter。 然後按 Tab 鍵直到聽到「更多選項,按鈕」,然後按 Enter。 按住向下方向鍵直到聽到「釘選,選單項目」的提示,然後按 Enter。

在另一個聊天中分享一個元件,然後繼續編輯

你可以輕鬆地將 Loop 元件從一個聊天分享到另一個,方法是複製一個連結:

  1. 前往包含你想分享的 Loop 元素的訊息,按下 Enter,然後按 Tab 鍵直到聽到「複製連結」,再按一次 Enter 鍵。
  2. 到你想分享 Loop 元件的聊天室的 compose 欄位。 確保排版框是空的。 按 Ctrl+V 可以將 Loop 元件的連結加入你的訊息中。 焦點移至Loop組件的起始處。
  3. 按 Ctrl+Enter 鍵,將 Loop 組件分享給新聊天的收件人。 兩個聊天室的成員現在可以正常編輯 Loop 元件。

請 Office.com

Loop 元件在聊天時會自動儲存到 OneDrive。 你可以從聊天視窗到 Office.com 的 Loop 元件檔案,然後在那裡檢視和編輯檔案。

  1. 前往包含 Loop 元件的訊息,按下 Enter 鍵。
  2. 按 Tab 鍵直到你聽到「Link」,接著是 Loop 元件的標題。 在《JAWS》中,你會聽到 Loop 組件的名稱,接著是「Link」。然後按下 Enter 鍵。
    Loop組件檔會在 Office.com 開啟,你可以在那裡檢視和編輯內容。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 聊天

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式搜尋交談、人員或檔案

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

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