本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
注意
Mac 版 Outlook 關於此主題的資訊可在此查閱。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來閱讀並回覆會議請求。 你將學會如何直接從 Outlook 收件匣訊息清單發送快速回覆，或開啟請求以提供更多選項，例如建議新的會議時間。
注意
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
打開、閱讀並回覆會議請求
當會議邀請抵達你的 Outlook 收件匣時，你可以快速接受、暫時接受或拒絕會議。 要存取所有回覆選項，例如建議新的會議時間，請開啟會議請求。
在 Outlook 收件匣中，使用上下鍵來瀏覽收件匣項目。 在會議請求中，按 Enter 鍵開啟。
按住 Tab 鍵直到聽到「RSVP 按鈕」，然後按下 Enter。 回覆請求請執行以下其中一項：
- 要接受會議，請按 向上 或 向下箭頭 鍵直到聽到「接受選單項目」，然後 按 Enter。
- 要暫時接受，請按 上 或 向下方向鍵 直到聽到「暫定選單項目」，然後 按 Enter。
- 要拒絕，請按 住上 或 下方向鍵 直到聽到「拒絕選單項目」，然後 按 Enter。
所選行動完成後，會議邀請被刪除，若被接受，會議會加入您的 Calendar。
提出新的會議時間
在 Outlook 開啟會議請求後，按住 Tab 鍵直到聽到「更多選項按鈕」，然後 按 Enter 鍵。
按住 Tab 鍵直到聽到「建議新時間選單項目」，然後按下 Enter。
- 要暫時接受並提出新時間，請按 上 或 向下箭頭 鍵直到聽到「暫定並提出新時間選單項目」，然後 按 Enter。
- 若要拒絕並提出新時間，請按 上 或 向下箭頭 鍵，直到聽到「拒絕並建議新時間選單項目」，然後按 Enter。 會議窗口Calendar打開。
要設定你想提議的日期和時間，請按 Tab 鍵，直到螢幕閱讀器顯示相關欄位，例如「會議開始日期」或「會議開始時間」，然後輸入新的日期或時間。
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「完成按鈕」，然後按 Enter。 這會開啟一封新的電子郵件訊息。
目前的會議時間和你提議的新時間會顯示在訊息主旨欄下方。
- 輸入任何額外回覆，準備發送新提議時間時，按 Alt+S。
查查誰被邀請參加會議
一旦你接受了會議邀請，就可以查詢還有誰被邀請了。
- 在 Outlook 中，按 Ctrl+2 進入 Calendar。
- 此時焦點位於今天上。 要在事件間切換，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當你在想參加的會議時，按 Enter 鍵開啟。
- 要聽到受邀者的名字，請按 Tab 鍵直到聽到「所有與會者」，然後按下 向下箭頭 鍵。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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