本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤，以及內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，來新增或編輯電子郵件中的文字。 你將學習如何更改字體與字體大小，或文字顯示大小，並套用其他格式選項，如粗體、斜體和底線。
需要說明如何在 Outlook 中格式化文字，但不使用螢幕閱讀器？ 請參考 Mac 版 Outlook 中的電子郵件格式化。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
新增或編輯文字
要開始撰寫電子郵件，請在收件匣中按下 Command+N。 新郵件視窗隨即開啟，且焦點位於 [收件者] 欄位上。
注意
想了解更多關於如何在 Mac 版 Outlook 撰寫電子郵件，請參考 Basic 任務中使用螢幕閱讀器搭配 Outlook 電子郵件的「建立並發送電子郵件」部分。
秘訣
要快速進入收件匣，請按 Command+1。
如有需要，請反覆按 Tab 鍵進入訊息主文。 當焦點移到訊息正文時，你會聽到「離開格式列，輸入正文，編輯文字」，接著是當前的文字插入點。
請執行下列其中一或多項操作：
- 直接開始輸入即可新增文字。
- 要瀏覽訊息文字，請使用方向鍵。
- 要選擇文字，請按 Shift + 方向鍵，直到選中你想要的文字。
- 要替換一段文字，請按 Shift + 方向鍵直到選中你想要的文字，然後再輸入新的文字。
變更字型
- 撰寫電子郵件訊息時，請選取您要變更的一段文字，或在尚未有文字的情況下，將焦點置於郵件內文中。
- 按 Command+D。 你會聽到：「字型對話。」
- 要進入字型選項列表，按 Tab 鍵直到聽到目前字型和「字型組合框」。按下向下或向上方向鍵即可在字型選項中切換。 當你聽到想用的字體時，按 Control+Option+Spacebar。 這將會套用新的字型。
變更電子郵件訊息的預設字型
當你更改預設字型時，每次使用 Mac 版 Outlook 時都會套用所選字型。 您可以個別針對撰寫的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型。
在Mac 版 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 。 Outlook 偏好設定 對話框會打開。
反覆按 Tab 鍵直到聽到：「字型，按鈕。」按 Control+Option+Spacebar 選擇。 字 型 對話框會打開。
若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
- 要更改你撰寫的新郵件預設字型，請按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「新郵件」，再按一次 Control+Option+Right 方向鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
- 要更改回覆和轉寄的預設字型，請按住 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「Reply or Forward」，再按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
- 若要更改撰寫和閱讀純文字訊息的預設字型，請按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「Plain text」，再按一次 Control+Option+Right 方向鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
字 型 對話框會以字 型 標籤中的焦點開啟。按一次 Tab 鍵。 你聽到的是目前的字型和「字型組合框」。
要瀏覽字型選項，請按下向下箭頭鍵。 當你聽到想要的字體時，按下回車鍵。
焦點回到 字型 對話框。 要關閉對話框並返回 Outlook 主視圖，請按 Command +W。
更改文字顯示或字型大小
你可以在撰寫或閱讀訊息時調整字體大小。
關於如何每次開啟 Mac 版 Outlook 時設定和使用新字型大小的說明，請參考「更改電子郵件的預設字型大小」或「增加文字顯示大小」。
在你正在撰寫或閱讀的電子郵件中，請執行以下其中一項，將字體大小調整兩點：
- 按 Command+加號 (+) 來增加大小。 您會聽見：「放大字型」。
- 按 Command+減號 (-) 來減少大小。 您會聽見：「縮小字型」。
變更電子郵件訊息的預設字型大小
當你更改預設字型大小時，每次使用 Mac 版 Outlook 時，所選大小都會套用。 您可以個別針對撰寫中的新郵件以及回覆與轉寄的郵件內容，變更預設字型大小。
在Mac 版 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 。 Outlook 偏好設定 對話框會打開。
反覆按 Tab 鍵直到聽到：「字型，按鈕。」按 Control+Option+Spacebar 選擇。 字 型 對話框會打開。
若要移至您想要變更的選項，請選取下列其中一項：
- 要更改你所撰寫新郵件的預設字體大小，請按住 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「新郵件」，再按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
- 要更改回覆與轉發的預設字體大小，請按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「Reply or Forward」，再按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
- 若要更改撰寫及閱讀純文字訊息的預設字體大小，請按住 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「純文字」，再按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，然後按 Control+Option+Spacebar。
字 型 對話框會打開。 要進入 大小 選單，按住 Tab 鍵直到聽到目前字型大小和「大小，組合框」。輸入新的字體大小並按回車。 字 型 對話框關閉後，你回到 字型 對話框。
要關閉 字型 對話框並返回 Outlook 主檢視，請按 Command +W。
增加文字顯示大小
你可以同時更改資料夾窗格、訊息清單和閱讀窗格的文字大小。
注意
此功能需要 macOS 10.11 及更新版本。
- 在Mac 版 Outlook中，按 Command+逗號 (，) 。 Outlook 偏好設定 對話框會打開。
- 反覆按 Tab 鍵直到聽到：「字型，按鈕。」按 Control+Option+Spacebar 選擇。 字 型 對話框會打開。
- 按住 Tab 鍵直到聽到目前顯示大小，例如「預設，文字顯示大小，滑桿」。
- 要將滑桿往右移動並增加文字大小，按右箭頭鍵直到聽到你想要的數值。 變更會立即生效。
- 要退出對話框，請按 Command +W。 焦點回到你的收件匣。
套用粗體、斜體或底線
- 撰寫電子郵件訊息時，請選取要設定格式的文字，或將焦點置於郵件內文中。
- 要選擇格式選項，請執行以下一項或多項：
- 若要套用粗體格式設定，請按 Command+B。
- 若要套用斜體格式設定，請按 Command+I。
- 若要套用底線格式設定，請按 Command+U。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook (Windows、行動裝置、網頁) 中格式化電子郵件文字
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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