使用螢幕閱讀器回覆 Mac 版 Outlook 中的會議請求

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Mac 版 Microsoft 365 Outlook Mac 版 Outlook 2024 Mac 版 Outlook 2021

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,閱讀並回覆會議請求。 你可以開啟更多選項的請求,例如提議新的會面時間。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫
  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver,請前往 VoiceOver 使用者入門指南

本主題內容

打開並回覆會議請求

你可以在 Mac 版 Outlook 中,直接從 Calendar 輕鬆接受、暫定接受或拒絕邀請。 送達時,VoiceOver 會唸出新會議邀請。

  1. 要在 Outlook 開啟 Calendar,請按 Command +2

  2. 在任何行事曆檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可瀏覽該期間的事件。 當你移動時,VoiceOver 會宣布活動日期、持續時間、主題和地點。

  3. 當你想開啟會議請求時,按下 Command+O

  4. 要回應請求,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ,直到聽到「RSVP,按鈕」,然後按下 Return

  5. 你可以寫一則可選訊息給會議主辦人,然後做以下其中一項:

    • 要接受,按住 Tab 鍵直到聽到「接受按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar
    • 拒絕時,按住 Tab 鍵直到聽到「拒絕,按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar
    • 如果你不確定能否參加,請按 住Tab 鍵直到聽到「暫定,按鈕」,然後按空白鍵。
  6. 一旦你選擇了回應,焦點就會回到 Calendar

提出新的會議時間

  1. 在 Outlook 開啟會議請求後,按 住 Tab 鍵直到聽到「建議新時間,彈出按鈕」。

  2. 按下 向下箭頭 鍵直到聽到「試探性並提出新時間」的提示。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若想暫時接受並提出新時間,請按 Control+Option+Spacebar
    • 要拒絕並提出新時間,請按 下箭頭 鍵直到聽到「拒絕並提出新時間」,然後按 Control+Option+Spacebar
  4. 建議新時間 」對話框會打開,重點放在開始日期欄位。 要設定你想提議的日期和時間,請按 Tab 鍵,直到 VoiceOver 宣布相關欄位(如「開始時間」或「結束日期」),然後輸入新的日期或時間。

  5. 完成後,按住 Tab 鍵直到聽到「建議新時間,預設按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar

  6. 對話框關閉,並開啟一封 新時間提案 的電子郵件訊息。 目前的會議時間和你提議的新時間會顯示在訊息主旨欄下方。 重點放在訊息正文欄位,你可以在那裡輸入任何額外的回應。 準備發送時,按 Shift+Tab 直到聽到「發送按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。 郵件寄出後,你回到 Calendar

查查誰被邀請參加會議

一旦你接受了會議邀請,就可以查詢還有誰被邀請了。

  1. 在任何行事曆檢視中,按下 Tab 鍵或 Shift+Tab 即可瀏覽該期間的事件。 當你移動時,VoiceOver 會宣布活動日期、持續時間、主題和地點。
  2. 當你想開啟會議請求時,按下 Command+O
  3. 要進入 邀請者 選區,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ,直到聽到「刪除會議,按鈕」,再按一次 Tab 鍵。 焦點會移到 邀請者 欄中的第一個使用者,你會聽到會議組織者的名字。
  4. 要瀏覽邀請名單,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當你移動時,旁白會為你宣布名字。

另請參閱

使用螢幕閱讀器閱讀並回覆 Outlook (Windows、行動裝置、網頁)

使用螢幕閱讀器在 Outlook 中安排約會或會議

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定您的電子郵件帳戶

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆

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