本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤，搭配內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，建立新資料夾並將項目移入該資料夾。 你也會學會如何重新命名、移動或刪除資料夾。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 想了解更多使用 VoiceOver，請前往 VoiceOver 使用者入門指南。
本主題內容
建立新資料夾
你可以建立一個新資料夾，例如根據主旨或寄件人來整理電子郵件。
在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「表格」，接著是目前選擇的資料夾和該資料夾中未讀訊息數量。
要選擇新資料夾的位置，請按向上或向下方向鍵，直到聽到你想要的位置。 你可以之後再更改資料夾的位置。 如需說明，請前往 「移動資料夾」。
秘訣
- 要建立與收件匣同一層級的資料夾，請按上方向鍵直到聽到「收件匣」的提示。
- 要在另一個資料夾中建立資料夾，按下鍵直到聽到你想要的資料夾名稱為止。
按 Shift+Command +N。 你聽到：「資料夾，未命名資料夾。」重點放在資料夾名稱的文字欄位。
輸入新資料夾名稱，然後按回車鍵。
將電子郵件移到資料夾
在訊息清單中，導覽到你想移到資料夾的電子郵件。
按 Shift+Command+M。 你聽到：「選擇資料夾。」
執行下列其中一個動作：
- 要搜尋你想要的資料夾，開始輸入資料夾名稱。 資料夾清單會隨著你輸入而更新。 按下鍵直到聽到資料夾名稱，然後按回車鍵。
- 要瀏覽對話框中容易顯示的資料夾清單，請按下方向鍵直到聽到你想要的資料夾名稱，然後按下回車鍵。
重新命名資料夾
- 在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「表格」，接著是目前選擇的資料夾和該資料夾中未讀訊息數量。
- 按住上或下方向鍵，直到聽到你想重新命名的資料夾，然後按回車鍵。
- 刪除或編輯目前的名稱，然後按下回車鍵。
移動資料夾
要進入你想移動的資料夾，按 F6 直到聽到目前選取的資料夾，然後按上或向下箭頭鍵直到聽到你想要的資料夾。
要開啟右鍵選單，請按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
在選單中，按下方向鍵直到聽到「移動資料夾」，然後按 Control+Option+Spacebar。
執行下列其中一個動作：
- 要搜尋目標資料夾，請開始輸入資料夾名稱。 搜尋結果列表會隨著你輸入而更新。 按下鍵直到聽到資料夾名稱，然後按回車鍵。
- 要瀏覽對話框中容易顯示的資料夾清單，請按下方向鍵直到聽到你想要的資料夾名稱，然後按下回車鍵。
刪除資料夾
當你刪除一個資料夾時，它會先移到 Outlook 的 「已刪除項目 」資料夾。 要永久刪除該資料夾，你可以清空 已刪除項目 資料夾，或是單獨刪除已 刪除項目 資料夾中的一個資料夾。
當你刪除一個資料夾時，你同時也刪除了裡面的所有東西。
將資料夾移到 已刪除物品 資料夾
當你把資料夾移到 已刪除資料夾 後，還是可以透過移到另一個資料夾來取回它。 如需說明，請前往 「移動資料夾」。
在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「表格」，接著是目前選擇的資料夾和該資料夾中未讀訊息數量。
按上或下箭頭鍵直到聽到你想刪除的資料夾，然後做以下其中之一：
- 按下 Command + Delete 鍵。
- 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 開啟右鍵選單，按下鍵直到聽到「刪除資料夾」，再按 Control+Option+Spacebar。
你聽到：「刪除資料夾。」該資料夾會移到 已刪除的物品 資料夾。
清空 已刪除的物品 資料夾
當你清空 已刪除物品 資料夾時，裡面的所有項目都會永久刪除。
- 要進入 已刪除物品 資料夾，按 F6 直到聽到「表格」，接著是目前選擇的資料夾和該資料夾中未讀訊息數量。
- 按上或下方向鍵直到聽到「已刪除項目」的提示。要開啟右鍵選單，請按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
- 按下鍵直到聽到「Empty folder」，然後按 Control+Option+Spacebar。 你聽到：「你確定要刪除這個資料夾裡的所有訊息嗎？」
- 若要永久刪除已 刪除項目 資料夾的內容，請按住 Tab 鍵直到聽到「刪除」，然後按 Control+Option+Spacebar。
刪除已 刪除 資料夾中的一個資料夾
如果你不想刪除已 刪除 資料夾裡的所有項目，可以分別刪除一個資料夾。
要進入你想永久刪除的資料夾，按 F6 直到聽到「表格」，接著是目前選擇的資料夾和該資料夾中未讀訊息的數量。
按住上或下方向鍵直到聽到「已刪除的項目」，再按右方向鍵展開已 刪除的物品 資料夾，再按向下方向鍵直到聽到你想要的資料夾。
執行下列其中一個動作：
- 按下 Command + Delete 鍵。
- 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 開啟右鍵選單，按下鍵直到聽到「刪除資料夾」，再按 Control+Option+Spacebar。
你會聽到：「你確定要永久刪除所選資料夾嗎？」若要永久刪除資料夾，請按住 Tab 鍵直到聽到「刪除」，然後按 Control+Option+Spacebar。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Outlook、Windows、行動裝置、線上 (中操作資料夾)
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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