本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器建立新資料夾並移動項目到裡面。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學會如何重新命名、移動或刪除資料夾。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
顯示資料夾窗格
資料夾窗格會顯示 Outlook 中所有的資料夾。 要開始在 Outlook 中操作資料夾，首先需要確保 資料夾面板 顯示在 Outlook 的主畫面中。
- 要顯示 資料夾窗格，請按 Alt+V、F、N。
建立新資料夾
你可以建立一個新資料夾，例如根據主旨或寄件人來整理電子郵件。
在 Outlook 主畫面中，按 Alt+O、N。你會聽到：「建立新資料夾對話框、命名、編輯。」重點放在 名稱 文字欄位。
輸入資料夾名稱，然後按下 Tab 鍵。 你聽到「資料夾包含」的提示，接著是目前選擇的選項。
要選擇新資料夾中包含的項目類型，請按 Alt+Down 方向鍵。 按上或下方向鍵直到聽到你想要的類型，然後按 Enter。 如果你正在建立電子郵件資料夾，請選擇 「郵件與郵件項目」。
要選擇建立新資料夾的位置，請按 Tab 鍵。 你會聽到：「選擇放置資料夾的位置」，接著是目前對焦的資料夾名稱。 按向上或向下箭頭鍵，直到聽到你想要的位置。 你可以之後再更改資料夾的位置。 如需說明，請前往 「移動資料夾」。
秘訣
- 要在與收件匣同一層級建立新資料夾，請按上方向鍵直到聽到你的電子郵件帳號名稱。
- 要在另一個資料夾中建立新資料夾，請按上或向下方向鍵，直到聽到你想要的資料夾。
準備好後，按下 Enter 鍵。 資料夾會依字母順序加入在資料夾樹中，或依你選擇的資料夾而置於另一個資料夾中。
將電子郵件移到資料夾
- 在訊息清單中，導覽到你想移到資料夾的電子郵件。
- 按下 Ctrl+Shift+V。 「 移動物品 」對話框會打開。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想要的資料夾，然後按 Enter。 如果你在資料夾名稱後面聽到「Collapsed」，請按右箭頭鍵展開該資料夾。
重新命名資料夾
- 在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「郵件資料夾」，接著是目前選擇的資料夾。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想重新命名的資料夾，然後按 Shift+F10、R 鍵。你會聽到「編輯框」，接著是目前的資料夾名稱。
- 輸入資料夾的新名稱，然後按下 Enter 鍵。
移動資料夾
- 在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「郵件資料夾」，接著是目前選擇的資料夾。
- 按上或下箭頭鍵直到聽到你想移動的資料夾聲，然後按 Shift+F10、M 鍵。「 移動資料夾 」對話框會打開。 重點放在目前選擇的資料夾清單中。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想移動資料夾的位置，然後按下 Enter。
刪除資料夾
當你刪除一個資料夾時，它會先移到 Outlook 的 「已刪除項目 」資料夾。 要永久刪除該資料夾，你可以清空 已刪除項目 資料夾，或是單獨刪除已 刪除項目 資料夾中的一個資料夾。
當你刪除一個資料夾時，你也同時刪除了裡面的所有東西。
將資料夾移到已刪除物品資料夾
當你把資料夾移到 已刪除資料夾 後，還是可以透過移到另一個資料夾來取回它。 如需說明，請前往 「移動資料夾」。
- 在 Outlook 主畫面中，按 F6 直到聽到「郵件資料夾」，接著是目前選擇的資料夾。
- 按上或下方向鍵直到聽到你想刪除的資料夾，然後按 Shift+F10、D 鍵。你會聽到：「Microsoft Outlook 對話框，是的按鈕。」
- 要將資料夾及其內容移到 已刪除物品 資料夾，請按 Enter。
清空 [刪除的郵件] 資料夾
當你清空 已刪除物品 資料夾時，裡面的所有項目都會永久刪除。
- 要進入 已刪除項目 資料夾，按 F6 直到聽到「郵件資料夾」，接著是目前選取的資料夾，再按上或向下箭頭鍵直到聽到「已刪除的項目」。
- 按下 Shift +F10、Y。你會聽到：「Microsoft Outlook 對話框，是的按鈕。」
- 若要永久刪除已 刪除 資料夾中的所有項目，請按 Enter 鍵。
刪除已刪除資料夾中的一個資料夾
如果你不想刪除已 刪除 資料夾裡的所有項目，可以分別刪除一個資料夾。
- 要進入你想永久刪除的資料夾，按 F6 直到聽到「郵件資料夾」，接著是目前選擇的資料夾，然後按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想要的資料夾。 如果你聽到「已刪除項目」，接著是「摺疊」，按右箭頭鍵展開資料夾，然後按下鍵直到找到你想要的資料夾。
- 按下 Shift+F10、D。你會聽到：「Microsoft Outlook 對話框，是的按鈕。」
- 若要永久刪除所選資料夾及其內容，請按 Enter 鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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