本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 Outlook 2016 搭配鍵盤及螢幕閱讀器，如 JAWS 或內建的 Windows 螢幕閱讀器 Narrator，將約會加入行事曆。 你也可以複製預約，並告知他人你有空參加會議。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若想了解鍵盤快速鍵，請參閱 Outlook 的鍵盤快速鍵。
- 本主題假設您使用 JAWS。 想了解 JAWS for Windows，請參閱 JAWS for Windows 快速入門指南。
- 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式：朗讀程式。 想了解更多關於使用 Narrator 的資訊，請前往「 完整指南 Narrator」。
- 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。 部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。
本主題內容
新增約會至您的行事曆
要在 Outlook 2016 中任意位置開啟 Outlook 行事曆，請按 Ctrl+2。
按 Alt+H，N1，以開啟空白約會視窗。 焦點會放在 [主旨] 方塊。
你聽到：「主旨編輯。 輸入文字」。 請輸入主題。
按 Tab 鍵可移動到 位置 欄位。 你聽到：「地點編輯。」 在《旁白》中，你會聽到「地點。 可編輯編輯。」 輸入預約地點。
按 Alt+T，移至 [開始時間] 區域。 焦點會放在約會的開始日期。
秘訣
Outlook 可以了解許多不同的形式的日期資訊。
- 您可以輸入一般文字代替日期。 例如，您可以輸入今天、明天，或大部分的假日名稱。 您甚至可以輸入像「明天的兩週後」這樣的詞句。
- 當您輸入實際日期時，也可以使用不同的格式。 例如，您可以輸入 Apr 25、April 25、25 April 或 4/25。
Outlook 會自動將這些項目轉譯為標準格式 MM/DD/YYYY。
輸入日期之後，請按 Enter 鍵。 焦點會變更至 [開始時間] 方塊。 你可以輸入一天中的時間，或使用上、下方向鍵瀏覽不同時間段，直到找到你想要的時段。
秘訣
如果您的約會持續整日，可以將它標示為全天活動。
- 按 Alt+D，移至 [結束日期] 方塊。
- 按三次 Tab 鍵進入 「全天活動 」勾選框，然後按空白鍵選取。
- 若要移到 [記事] 區域，請按 Enter。
輸入開始時間後，按 Alt+D 或 Tab 鍵，以移至 [結束日期] 區域。 焦點會放在 [結束日期] 方塊。
根據預設，Outlook 會輸入與此方塊中 [開始日期] 相同的日期。 若要接受此日期，請按 Enter。 或者，您可以使用輸入 [開始日期] 的相同方法，輸入此日期 (請參閱步驟 4)。 當您將 [結束日期] 輸入完成時，請按 Enter。
焦點移到 終結時間 框。 結束時間會自動設定為開始時間後半小時。 要更改時間，請輸入新時間，或使用上、下方向鍵瀏覽選項。 完成後，請按 Enter。
要移動到筆記區，按住 Tab 鍵直到聽到「筆記編輯」的提示。在旁白中，你會聽到「訊息編輯」。 您可以輸入任何您想在預約時提供的資訊。
要儲存並關閉預約，請按Alt+H、A、V。
複製現有的預約
當你在行事曆中複製現有約會時，所有資訊——包括任何線上會議連結——都會被複製並加入你建立的新約會中。
- 按 Ctrl+2 進入 Outlook 行事曆。
- 此時焦點位於今天上。 要在行事曆中向前或向後移動，請使用方向鍵。 要在行事曆事件間切換，按 Tab 鍵往前，按 Shift+Tab 往後。
- 當你想複製的預約時，按 Ctrl+C。 JAWS 宣布：「將選取資料複製到夾板。」旁白宣布命令。
- 請前往你想預約新預約的日期和時間，按下 Ctrl+V。 《大白鯊》宣布：「從剪貼板貼上。」旁白宣布：「<時間、日期>、一個事件。」
新預約會被加入你的行事曆。 新預約的主題以「複製」開頭，但你可以編輯。 - 若要繼續編輯，請按 Tab 鍵，然後按 Ctrl+O。 完成後，按Alt+H、A、V儲存並關閉。
讓對方知道您是否有空
您可以將狀態指標新增至您的約會，讓其他人知道您有空的時間。 如果某人嘗試排程與您的會議，會看到這個指標，並知道您是否有空。
- 選取約會並按 Enter 鍵，以在行事曆中開啟約會。
- 要新增狀態指示器，按 Alt+H、B 進入 Free/B（忙碌 ）下拉選單。
- 按向下鍵以進行瀏覽，然後按 Enter 以選取下列其中一個選項︰[空閒]、[在其他位置工作]、[暫訂]、[忙碌]、和 [不在辦公室]。
- 要儲存並關閉預約，請按Alt+H、A、V。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
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