搭配 Excel 中的 Copilot 使用技能來完成可重複的工作

顯示 Excel 中的 Copilot 技能功能的行銷影像。

技能可擴充 AI 模型的功能。 技能可為 Excel 中的 Copilot 提供完成可重複工作的資訊。 使用 Excel 中的 Copilot，您可以從 [Copilot] 窗格中可用的技能中進行選擇，或建立自己的自訂技能。

注意

Excel 中的 Copilot 技能僅支援英文版。 您的 Microsoft Office 顯示語言 必須設定為英文，才能存取技能。 如需 Microsoft Office 語言設定的詳細資訊，包括顯示語言，請參閱 變更 Office 在其功能表和校訂工具中所用語言。

使用技能

若要使用技能，請開啟 Copilot in Excel，選取提示欄位中的 新增 功能表，然後選取 選擇外掛程式和技能。

功能表會顯示 Excel 中的 Copilot 提供的技能，以及您已建立或上傳的自訂技能。 若要深入瞭解如何建立您自己的自訂技能，請參閱 建立自訂技能。

螢幕擷取畫面，顯示 Excel 中的 Copilot [新增] 功能表，其中醒目提示 [選擇外掛程式和技能]。

若要在請求中叫用特定外掛程式或技能，您可以從功能表中選取它，或直接使用 @mention。 例如，若要呼叫名為「data-analysis」的技能，請在提示中輸入 @data-analysis 給 Copilot。

秘訣

使用 Microsoft 管理的技能來完成一般工作。 使用 @brandkit 來遵循品牌指導方針、 @chart設計 來建立或編輯圖表、 @clean資料 尋找並修正資料問題、 @skill建置器 將週期性工作流程轉換成自訂技能，以及 使用@theme設計 來套用 Excel 主題。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 所建立的技能。

管理技能

開啟或關閉技能，以控制 Excel 中的 Copilot 預設使用哪些技能。 若要管理您的技能，請選取 [ 設定 ] 功能表 () 右上角的 ... ，然後選取 [ 管理外掛程式 & 技能]。

重要

在 [ 管理外掛程式 & 技能 ] 對話方塊中關閉技能會阻止 Copilot 自動使用該技能，但您仍然可以在提示中直接 @mention 使用已停用的技能。

Excel 中的 Copilot [管理外掛程式 & 技能] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

建立自訂技能

自訂技能會儲存至特定資料夾中的 OneDrive 帳戶。 如果您經常要求 Copilot 做同樣的事情，請將該要求轉換成技能。 您可以編輯自訂技能，並隨時啟用或停用它們。

使用 @skill-builder 從您的指示、先前的提示、已完成工作的範例，或您使用 Copilot 完成的工作流程建立自訂技能。 您可以在 Copilot 將技能儲存到 OneDrive 之前，先預覽和精簡該技能。 如需詳細資訊，請參閱 技能建置器。

重要

技能建置器技能正在推出至生產環境，但並非所有客戶都可用。

若要手動建立和上傳自訂技能，請執行下列步驟。

  1. 在 [Copilot] 窗格中，選取 [ 設定 ] 功能表， (右上角的 [... ]) 。
  2. 選取 [管理外掛程式 & 技能]。
  3. 選取 自訂技能。
  4. 選取 [建立 OneDrive 資料夾]。 Copilot 會建立 OneDrive 技能資料夾。
  5. 選取 [開啟技能] 資料夾。 Copilot 隨即在您的 OneDrive 中開啟新 技能 資料夾。
  6. 將您的技能新增至此資料夾。 使用自訂技能由貴組織建立，或建立您自己的技能。 如需如何建立您自己的技能的詳細資訊，請參閱 自訂技能格式需求 。

自訂技能格式需求

自訂技能必須遵循業界標準格式，才能被 Excel 中的 Copilot 辨識。 每個技能都需要一個單獨的資料夾，並且該資料夾必須具有定義該技能的 SKILL.md 檔案。

SKILL.md 有兩個區段：

  • 位於三個虛線分隔符號 (---) 之間的頂端的中繼資料區段稱為 frontmatter。 它包含 名稱 和 描述 ，告知 Copilot 何時使用技能。 此章節為必要項目。
  • 本文區段是您的指示，告訴 Copilot 如何執行工作。 沒有格式限制。

以下是名為 create-table-bold-first-column 的技能簡單 SKILL.md 範例。 此 SKILL.md 檔案必須位於名為 create-table-bold-first-column 的資料夾中，Excel 中的 Copilot 才能辨識。

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name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
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# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

如需標準技能格式設定的詳細資訊，請參閱 代理程式技能：規格。

進階自訂技能

除了所需的 SKILL.md 檔案之外，自訂技能還可以包含其他資料夾 、指令碼、 參考和 資產。 如需這些選用資料夾的詳細資訊，請參閱 代理程式技能：選用目錄。 包含指令碼、參考資料或資產的自訂技能可協助 Copilot 產生更可預測的結果。

如需技能和資料安全性的相關資訊，請參閱 關於 Excel 中的 Copilot 常見問題： Excel 中的 Copilot 技能可以執行程式碼、存取外部資料和資源，或執行 Excel 通常允許的動作嗎？。

編輯或移除自訂技能

如果您在 OneDrive 中新增或重新命名自訂技能，請在 [自訂技能] 對話方塊中選取 [ 重新整理 ]，以便 Copilot 辨識變更。

Excel 中的 Copilot [自訂技能] 對話方塊的螢幕擷取畫面，其中醒目提示 [重新整理] 按鈕。

若要從 Copilot 中的技能清單中移除技能，而不刪除 OneDrive 中的資料夾，請變更技能資料夾名稱。 Copilot 會略過任何名稱與 SKILL.md 中名稱 name 不相符的資料夾。

深入了解