透過個人化功能，你可以在 Excel 中自訂 Copilot，根據你的偏好回傳結果。 當你設定個人化偏好時，偏好會儲存在你的帳號，並套用到你所有的工作簿和 Excel 裡的 Copilot 工作階段。
設定個人化
- 在副駕駛面板中，選擇右上角) (設定選單。
- 選取個人化。
- 在個人化對話框中輸入您的偏好設定。 你可以加入多種偏好。 每條都保持簡短且具體。
- 選取 [儲存]。 你的偏好設定會在下一個提示時生效。
個人化指引
個人化在設定你想要 的 成果時效果最佳，而不是針對單一任務只做一次性指示。 有用的設定包括：
- 數字與貨幣格式。 你希望 Excel 中的 Copilot 顯示貨幣符號、小數位、數千分隔符、負數和百分比。
- 日期與單位慣例。 你偏好的日期格式，以及你工作的單位。
- 桌子的風格與佈局。 無論你想要條狀列、全列、凍結標頭，或預設套用特定的標頭樣式。
- 配方偏好。 例如，你偏好結構化參考和命名範圍，或是想讓公式保持簡單。
- 圖表與樞紐分析表。 預設的圖表類型、色彩調色盤，或你喜歡的樞紐分析表標籤方式。
- 條件格式。 預設的高亮、資料條或色彩縮放樣式。
- 細節程度。 無論你偏好先看簡短摘要，還是預設完整表格和拆解。
- 語氣和措辭。 說明的措辭，或是你希望 Copilot 的修改同時有多少評論。
個人化範例
這些範例展示了各種推薦的偏好。 調整它們以符合你實際的工作方式，或以它們作為起點。
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
個人化技巧
保持偏好簡短且具體。 幾句清楚的行比一長段落更有效。 如果 Excel 中的 Copilot 結果與你設定的偏好不符，請在該任務的提示中重新說明，並考慮重新表述或澄清儲存的偏好。
個人化偏好僅適用於您的副駕駛課程。 它們不會與其他人分享，也不會被加入工作簿檔案。
預期的情況
儲存偏好後，Copilot 會自動將偏好設定套用到你開啟的任何工作簿中的新提示。 個人化會影響 Copilot 的輸出，但提示中的特定指示會凌駕於個人化設定之上。 個人化功能會儲存在你的帳號中，並且在你在任何登入該帳號的裝置上使用 Excel 的 Copilot 時都會生效。
更改或移除個人化功能
要更改偏好設定，請回到) ( 副駕駛面板右上角的 設定 選單，選擇 個人化，編輯對話框中的文字，然後選擇 儲存。
要停止使用個人化，請打開個人化對話框，移除偏好設定，然後選擇 儲存。
授權與可取得性
在 Excel 中為 Copilot 進行個人化，需要 Microsoft 365 個人版 或 Family 訂閱， (AI 點數方案) 、Microsoft 365 進階版 訂閱、商業 Microsoft 365 Copilot 訂閱，或符合 Copilot Chat 資格的 Microsoft 365 或Office 365 商業或企業訂閱。
如果你對授權或存取有疑問，請聯絡你的 IT 管理員或 Microsoft 帳戶代表。