Excel 中的 Copilot 幫助你理解資料。 用自己的話提出問題,以呈現摘要、趨勢和異常值;產生計算新數值的公式;並且加入摘要列,而不是全部手動建置。 請將本文中的提示點子作為起點。
要開啟 Copilot,請在 Excel 右下角選擇 Copilot 圖示。 如果你是 Excel 中的 Copilot 新手,請參閱「 從 Excel 中開始使用 Copilot」。
注意
如同所有 AI 生成內容,請審查、編輯並驗證 Copilot 為你創作的任何內容。
從你的資料中尋找洞見
詢問 Copilot 你的資料,它會以圖表、樞紐分析表、摘要、趨勢或異常值的形式回傳洞察。 你的問題越具體,答案就越有用。 要以特定格式(例如樞紐分析表)獲得結果,請在提示詞中說明。
這份名單上還有多少人還活著?
哪個地區的銷售量最高或最低?
這些數據中是否有異常值或異常值?
秘訣
要具體一點。 指定你想讓 Copilot 分析的欄位名稱會產生更準確的結果。
從文字中獲取洞察
當您有大量文字 (,例如調查結果、評論或回饋) 時,Copilot 可以將其摘要、找出關鍵主題與情感,並將結果新增到工作簿中作為新欄位。 要驗證結果,請將滑鼠移到分析中上標數字上,即可查看副駕駛所引用的來源資料。
檢視此表上的顧客回饋,找出主要主題。
總結一下這些評論。
請以專業語氣並用重點說明錯誤回報。
產生公式資料行和資料列
Copilot 可以建立新的欄位或列,從現有資料中計算數值,並解釋每個公式的運作方式。 它對總額、利潤、持續期間和摘要列很有用。
新增一個欄位來計算每個產品的利潤率。
新增一個欄位,顯示每個地區佔總銷售的百分比。
新增一列計算平均營收、投資報酬率和銷售的列。
產生單一儲存格公式
在單一儲存格內進行精確計算,Copilot 可以建議公式並解釋其運作原理。
計算從A1到B1的百分比增加。
從 C1 格子中的全名中提取名字。
計算 D1 與 E1 格子值之間的差異。
建立查詢
Copilot 可以建立儲存格,從工作簿其他地方查找數值並回傳匹配資料。 例如,如果你有一份包含物品庫存數量的表格,Copilot 可以取得這些數值並顯示在你的庫存表中。 它會推薦像 XLOOKUP 這樣的公式,並新增一個欄位來顯示結果。
建立一個欄位,從庫存表查詢每個商品的庫存數量。
了解現有的公式
大型或繼承的練習簿中的公式可能難以閱讀。 副駕駛可以解釋公式的作用和原理。 選擇一個帶有公式的儲存格,然後請 Copilot 解釋該儲存格中的公式。 或者,請副駕駛在另一個格子裡解釋這個公式。
請解釋所選儲存格中的公式。
請解釋 D3 格子中的公式。