快速入門:建立巨集

套用到
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如果你在 Microsoft Excel 裡有重複執行的任務,可以記錄巨集來自動化這些任務。 巨集是一個動作或一組動作,您可以視需要多次執行。 當您建立巨集時,您會錄製您的滑鼠點擊和鍵盤輸入動作。 建立巨集之後,您可以編輯巨集對運作方式進行微幅變更。

假設您每個月都會為會計主管建立報告。 您想要將逾期帳戶的客戶名稱格式設為紅色,並套用粗體格式設定。 您可以建立並接著執行巨集,將這些格式設定變更快速套用至選定的儲存格。

作法

圖示影像 在您錄製巨集之前
您可以在 [開發人員] 索引標籤中找到巨集與 VBA 工具,不過預設為隱藏,所以您必須先將它啟用。 更多資訊請參閱 「顯示開發者」標籤。功能區上的開發者標籤
圖示影像 錄製巨集
  1. 開發者標籤的程式碼群組中,選擇記錄巨集
  2. 巨集名稱 框輸入巨集名稱,在 快捷鍵 框輸入快捷鍵,在 描述 框輸入描述。 選擇 確定 開始錄影。
    錄製巨集
  3. 執行您要自動化的動作,例如輸入重複使用文字或填寫資料欄。
  4. 開發者 標籤中,選擇 停止錄影
    [開發人員] 索引標籤上 [程式碼] 群組中的 [停止錄製] 命令
圖示影像 仔細觀察巨集
您可以透過編輯巨集,了解一些 Visual Basic 程式設計語言。
要編輯巨集,請在開發者標籤的程式碼群組中,選擇巨集,選擇巨集名稱,然後按下編輯。 這會啟動 Visual Basic 編輯器。
查看您錄製的動作會如何以程式碼顯示。 其中一些程式碼您或許可以很清楚,有些則可能有點神秘。
嘗試使用程式碼、關閉 Visual Basic 編輯器,然後再次執行巨集。 這一次,看看是否有任何不同!

後續步驟

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