快速入門:排序 Excel 工作表中的資料

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在工作表中排序資訊時,你可以重新排列資料以快速找到數值。 您可以依一欄或多欄資料排序範圍或表格的資料。 例如,您可以先依部門排序員工,再依姓氏排序。

如何在 Excel 中排序?

圖示影像 選取要排序的資料
選取某個範圍的表格式資料,例如 A1:L5 (多列與多欄) 或 C1:C80 (單一欄)。 範圍可以包括能識別每個欄的第一列標題。
Excel 中選定欲排序資料的範例
圖示影像 快速且輕鬆地排序
  1. 在您想要排序的欄中選取單一儲存格。
  2. 資料 分頁的排序 & 篩選器 群組中,點擊 Excel 的 A 到 Z 指令,將 A 排序到 Z,或從最小數排序到最大 , (從 A 排序到 Z,或從最小排序到最大) 。
    在 Excel 資料標籤的排序 & 篩選器群組中排序按鈕
  3. 在 Excel 中點選 Z to A 指令,將 Z 排序到 A 或最大數到最小 , (從 Z 排序到 A,或從最大數到最小) 。
圖示影像 依指定準則排序

使用此技巧來選擇您想要排序的欄,同時搭配其他準則 (例如字型或儲存格色彩)。
  1. 在您想要排序之範圍中的任何位置選取單一儲存格。
  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [排序與篩選] 群組中的 [排序] 來顯示 [排序] 快顯視窗。


    在 Excel 資料標籤的 Sort & Filter 群組中執行排序指令
  3. 在 [排序方式] 下拉式清單中,選取您要用來排序的第一欄。
  4. 在 [排序對象] 清單中,選擇 [值]、[儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]
  5. 在 [順序] 清單中,選擇您要套用至排序作業的順序,依字母順序或依數字順序遞增或遞減 (亦即,從 A 到 Z 或 Z 到 A 的文字,或是小到大或大到小的數字)。