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如何設定 Outlook 2007 或 2003年中的網際網路電子郵件帳號

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

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解決方案
請參閱 Outlook 2010 的解決方案

您必須正確設定網際網路電子郵件資訊服務,以便傳送和接收訊息,在 Outlook 中。若要這麼做,您必須以手動方式設定 Outlook 電子郵件帳號的相關有下列的特定資訊。請連絡您的 ISP,必要時,或 檢視 ISP 清單 取得下列資訊,請提供以下:
  • 您的完整電子郵件地址。
  • 電子郵件帳號的類型: POP3、 IMAP 或 HTTP。
  • 您的使用者名稱。
  • 您的密碼。
  • SMTP 伺服器名稱或地址。
  • POP3 伺服器名稱或地址。
  • 是安全密碼驗證 (SPA) 所需吗?
  • 用於 SMTP 通訊埠編號。(大部分 Isp 使用連接埠 25)。
    • 是的加密 (SSL 是最常見的) 所需的連接埠吗?
  • 使用 pop3 通訊埠編號。(大部分 Isp 使用連接埠 110)。
    • 您是否需要的加密 (SSL 是最常見的) 連接埠吗?
  • 外寄的電子郵件伺服器 (SMTP) 需要驗證嗎?
    • 如果是的話,您是否有使用我的一般電子郵件名稱和密碼?

您可以使用下列方法之一來設定網際網路電子郵件資訊服務,視您正在執行的 Outlook 版本。


視訊: 如何將 Outlook 連線到您的個人電子郵件帳戶



方法 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶設定]。
  3. 在 [電子郵件] 索引標籤上按一下 [新增]。
  4. 新增新的電子郵件帳號] 對話方塊中,按一下Microsoft Exchange、 POP3、 IMAP 或 HTTP],然後按一下 [下一步]
  5. 設定新的電子郵件帳號。您可以設定新的電子郵件帳號,自動或手動。
    • 若要自動設定新的電子郵件帳號,請在 [加入新的電子郵件帳號] 對話方塊中的 [自動帳戶設定] 下 ¨ ì ·
      1. 您的名稱] 方塊中,輸入您的全名。
      2. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您的電子郵件地址。

        您的 ISP 提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的全名與 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。

        例如,Sachin Karnik 會使用名為 Contoso.com ISP。ISP 會指定 skarnik@contoso.com 電子郵件地址。
      3. 在 [密碼] 方塊中,輸入您的 ISP 所提供的密碼。
      4. 在 [重新輸入密碼] 方塊中,重新鍵入密碼,,然後按一下 [下一步]以開始自動帳戶設定程序。

        Outlook 2007 會嘗試自動設定您的帳戶設定和伺服器設定。如果成功地設定您的帳戶,新增新的電子郵件帳號] 對話方塊會指出帳號已成功建立。這個對話方塊也會指出您已成功連線的電子郵件伺服器的型別。
      5. 按一下 [完成],然後按一下 [關閉] 以完成帳戶設定。

        附註如果自動設定失敗,帳戶必須以手動方式設定。
    • 若要手動設定新的電子郵件帳號,請遵循下列步驟新增電子郵件帳戶] 對話方塊中:
      1. 按一下以選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 核取方塊,,然後按一下 [下一步]
      2. 按一下 [網際網路電子郵件,,然後按一下 [下一步]
      3. 在 [使用者資訊,請遵循下列步驟:
        1. 您的名稱] 方塊中,輸入您的全名。
        2. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您完整的電子郵件地址。

          您的 ISP 提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的全名與 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。

          例如,Sachin Karnik 會使用名為 Contoso.com ISP。ISP 會指定 skarnik@contoso.com 電子郵件地址。
      4. 伺服器資訊] 之下按一下 [電子郵件帳號,必須在 [帳戶類型] 方塊中的型別]。
        • 如果您按一下POP3IMAP帳戶類型] 方塊中,請依照下列步驟執行:
          1. 在 [內送郵件伺服器] 方塊中,鍵入伺服器的名稱。這是下載到電腦前,先儲存您的郵件伺服器。以小寫輸入伺服器名稱。這個名稱可以在表單中的"mail.contoso.com"。或名稱可能在表單中的 IP 位址,例如 172.12.0.0。
          2. 外寄郵件伺服器 (SMTP) ] 方塊中,輸入外寄的電子郵件伺服器的名稱。以小寫輸入伺服器名稱。這個名稱可以在表單中的"mail.contoso.com"。或者,這個名稱可以在表單中的 IP 位址,例如 172.12.0.0。
        • 如果您按了HTTP帳戶類型] 方塊中,請依照下列步驟執行:
          1. 在 [ HTTP 服務提供者] 方塊中,按一下 [這個帳戶的適當的服務提供者。例如,按一下下列其中一項:
            • Hotmail
            • MSN
            • 其他
          2. 如果您按了其他HTTP 服務提供者] 方塊中,在 [伺服器 URL ] 方塊中鍵入信箱的 URL。
      5. 在 [登入資訊,請遵循下列步驟:
        1. 在 [使用者名稱] 方塊中,輸入您的使用者名稱。使用者名稱通常是您的電子郵件地址左邊的部份 at 符號 (@)。
        2. 在 [密碼] 方塊中,輸入您的 ISP 所提供的密碼。
        3. 如果您想要讓 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼,按一下以選取 [記住密碼] 核取方塊。
      6. 如果您的 ISP 需要它,請按一下以選取 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊,以使用安全密碼驗證登入。
      7. 按一下 [測試帳號設定]。這項功能會呼叫以逐步方式,顯示測試的設定,您所輸入的每個階段的對話方塊。當您按一下 [測試帳號設定]時,就會發生下列的程序:
        • 連線到網際網路的系統已經確認。
        • 登入 SMTP 伺服器。
        • 登入 POP3 伺服器。
        • 決定是否 POP3 伺服器必須登入到第一個。如果需要,Outlook 會自動將登入之前傳送郵件的內送郵件伺服器] 選項。
        • 傳送測試訊息。這封郵件說明對初始安裝的 Outlook 所做的任何變更。
      8. 如果您想要更加修改您的電子郵件帳號,按一下 [其他設定],以開啟 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊。
      9. 按一下 [下一步,,然後按一下 [完成]

方法 2: Microsoft Office Outlook 2003年和舊版的 Outlook


  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表中,按一下 [按一下以選取 [電子郵件帳號]。
  3. 電子郵件帳號] 對話方塊中,按一下以選取 [新增新的電子郵件帳號] 選項,,然後按一下 [下一步]
  4. 在 [伺服器類型] 對話方塊中,按一下 [ POP3,,然後按一下 [下一步
  5. 電子郵件帳號] 對話方塊中,請使用下列指導方針輸入必要的資訊:
    1. 使用者資訊
      • 您的名稱: 此處應填入您的全名。
      • 電子郵件地址: ISP 提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的全名與 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。例如,Patricia 爾使用 ISP 的 Adatum.net 名稱。ISP 會指定 PatriciaD@adatum.net 電子郵件地址。
    2. 登入資訊
      • 使用者名稱: 這通常是您的電子郵件地址左邊的部份 at 符號 (@)。
      • 密碼: 輸入您的 ISP 所提供的密碼。
      • 您可以按一下以選取核取方塊,以讓 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼。
    3. 伺服器資訊
      • 內送郵件伺服器 (POP3): 這是下載到您的電腦前,先保留郵件的 POP3 伺服器的名稱。
      • 外寄郵件伺服器 (SMTP): 這是外寄電子郵件伺服器的名稱。內送電子郵件伺服器和外寄電子郵件伺服器中的小寫輸入伺服器名稱。名稱可能為 mail.adatum.net,表單中,或者它們可能是在表單中的 IP 位址,例如 168.192.10.1。
  6. 按一下 [測試帳號設定]。這是在 Outlook 中的新功能。這項功能呼叫中逐步的方式,顯示您所輸入的設定測試每個階段的對話方塊。當您按一下 [測試帳號設定
    • 確認您的系統到網際網路的連線。
    • 登入 SMTP 伺服器。
    • 登入 POP3 伺服器。
    • 判斷是否需要先登入 POP3 伺服器。必要時,Outlook 會自動設定登入之前傳送郵件的內送郵件伺服器
    • 傳送測試訊息。這封郵件說明 Outlook 初始的安裝程式所做的任何變更。
  7. 按一下 [其他設定。這會讓您可以進一步修改您的網際網路電子郵件帳戶的網際網路電子郵件設定] 對話方塊。

方法 3: 如果您的 Hotmail 為使用 Microsoft Office Outlook 連接器

如果您嘗試在 Outlook 中的安裝程式 hotmail 帳號,Outlook Hotmail 連接器會提供可用的解決方案來管理您 Windows Live Hotmail 電子郵件訊息、 行事曆及連絡人從 Outlook 2003 中,2007 中,並免費 2010年內。

您可以從 Microsoft 下載中心 」 下載 Outlook Hotmail 連接器:


附註:如需有關如何使用 Microsoft Office Outlook Hotmail 連接器的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站:

更多的資訊

網際網路電子郵件的 [設定] 對話方塊

在 「 如何來設定網際網路電子郵件資訊服務 」 一節中所輸入的資訊加入至不同的索引標籤中

網際網路電子郵件設定] 對話方塊中。這是可以修改和變更您的網際網路電子郵件帳號。

一般] 索引標籤

[一般] 索引標籤是用來重新命名您的電子郵件帳戶的位置。
  • 郵件帳號: 輸入此帳戶的名稱。
  • 組織: 您的公司名稱 ;不是必要的項目。
  • 回覆電子郵件: 這是選擇性的只有使用您想要回覆的郵件訊息傳送至另一個電子郵件地址。

外寄伺服器] 索引標籤

[外寄伺服器] 索引標籤是新的 Outlook。[測試帳號設定] 按鈕設定此索引標籤上的所有必要的欄位。
附註此按鈕不能在 Outlook 2007 的這個索引標籤。帳號設定] 對話方塊中,則使用這個功能。若要找出這項功能,請按一下 [帳戶],然後按一下 [變更
  • 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 核取方塊: 按一下以選取此核取方塊,以啟動這個設定,並選取的登入的伺服器需要的驗證的型別。
  • 使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。按一下以選取此核取方塊,只有當您的 ISP 指示您。極少數的提供者使用這項設定。
  • 登入之前傳送郵件的內送郵件伺服器] 核取方塊。許多 Isp 會要求您先收到訊息。這表示您是已驗證的使用者,並不使用 ISP 來給無戒心的收件者傳送不必要的商業郵件 (垃圾郵件)。

連線] 索引標籤

  1. 連接區段

    [連線] 索引標籤包含關於如何連接至您的電子郵件伺服器資訊。有三種方式連線到您的 ISP 電子郵件伺服器。選取其中列出此區段中的適當的連線類型的詳細資訊。
    1. 使用我的區域網路 (LAN) 連線: 此連線允許您登入您的電子郵件伺服器,透過現有的網路連線。您的網路設定必須支援網際網路存取權。請參閱您的網路管理員以取得詳細資料。
    2. 使用我的電話線連線: 「 網際網路郵件服務會尋找到以登入與您的 ISP 的撥號網路連線。一旦登入您的 ISP,它會嘗試連線到您的 ISP 電子郵件伺服器。如果這個區段不能使用 (變灰),它可能是您的電腦未安裝 Windows 撥號網路功能。請參閱這篇文章,如需詳細資訊的 「 如果未安裝撥號網路 」 一節。
    3. 連線使用 Internet Explorer 的或協力廠商撥號員: 如果您按一下以選取此選項,Outlook 會使用已設定的預設連線方法。
  2. 數據機區段
    1. 按一下 [使用我的電話線的連線之後,您必須定義要使用的撥號網路連線。您可以從清單中,選取現有的連線,或按一下 [新增],以建立新的連線。
    2. 若要編輯連線的內容,請使用下拉式清單方塊來選取想要的連線,然後按一下 [內容。這會帶您到現有的連線 [內容] 頁面。

進階] 索引標籤

[進階] 索引標籤可讓您設定 POP3 和 SMTP 伺服器連接埠、 定義伺服器是否要求安全連線,以及定義伺服器逾時設定及遞送設定。遞送設定允許您讀取郵件,但在伺服器上保留郵件,在指定的時間。這個功能就特別有用,如果您使用相同的電子郵件帳戶,從一個以上的電腦。

四種方式來傳送和接收電子郵件

下列資訊是以傳送及接收網際網路電子郵件的四種方式。
  • 按鍵盤上的 [F9: 如果您按下 F9,您的連線類型驗證然後上傳寄件匣中的郵件並從伺服器下載郵件。如果您透過區域網路連線進行連接,郵件流量而不需任何其他的對話方塊。如果您連線到您的 ISP 數據機,撥號網路連線啟動,並建立連線。郵件寄件匣中上載,並從電子郵件伺服器下載。
  • 在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收],然後按一下 [傳送/接收全部或按一下 [電子郵件帳戶名稱: 您可以選取只傳送郵件。在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收],然後按一下[全部傳送。這個選項不會從伺服器下載任何郵件。如果您在 [工具] 功能表上按一下 [傳送/接收,而且您有多個電子郵件帳號,您會有選項來選取您想要使用的電子郵件帳戶。
  • 按一下 [標準] 工具列上的 [傳送/接收]: 如果您按一下 [一般] 工具列上的 [傳送/接收] 按鈕,則當您按 f9 鍵鍵盤上的相同。
  • Microsoft Outlook 2002 中,為連線與使用標題] 功能表選取項目。若要使用的標頭,而不是完整的郵件,使用在工作與標頭是在 [工具] 功能表上的傳送/接收]子功能表下所列出的命令。Microsoft Office Outlook 2007年和 Outlook 2003,連接頭相關的命令。若要使用的標頭,而不是完整的郵件,請使用噴頭相關的命令列在 [傳送/接收] 下,在 [工具] 功能表上。使用遠端郵件] 中,您可以掃描標題,並再標示您想要接收、 複製或刪除的郵件。當使用遠端郵件時,您可以撰寫訊息,並將它們傳送給寄件匣中,在任何時間,和傳送和接收訊息,當您連線到您的信箱。這項功能可讓您在伺服器上保留您的郵件。
如需有關遠端郵件,並使用 Outlook 2002 中的標頭的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件:
296080 [遠端郵件] 功能、 離線瀏覽資料夾] 功能中和在 Outlook 2002 中的 [離線工作] 功能的描述

如果未安裝撥號網路,該怎麼辦

若要使用數據機連線,您必須安裝並使用 Microsoft Windows 來設定包含 「 撥號網路 」 功能。您的 ISP 會提供下列資訊:
  1. 使用者名稱
  2. 密碼
  3. 本機存取電話號碼
  4. 您的主機及網域名稱
  5. DNS 伺服器 IP 位址
  6. 驗證技術 (是否使用終端機視窗)
您的 ISP 可能也提供您 IP 位址和 IP 子網路遮罩。Youneed 這些選擇性的項目只在您的提供者會提供用於每次您的專用的 IPaddress 如果撥入。

如需有關如何設定 Microsoft Windows9x 中的 [撥號網路,請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中的文的詳細資訊:
138789 如何在 Windows 95 及 Windows 98 網際網路連線
参考

(適用於手動設定的 Microsoft Outlook) 的網際網路服務提供者 (ISP) 設定

我們建議您連絡您的網際網路服務提供者 (ISP) 取得確切的內送與外寄郵件伺服器名稱和您在 Outlook 中設定您的網際網路電子郵件帳戶時,您應該使用的設定資訊。這裡提供的清單包含於美國境內的某些網際網路服務提供者的資訊,而且可能不是最新狀態。



內送的郵件 (POP3) 伺服器名稱和設定:

提供者名稱伺服器名稱連接埠SPASSLAuthRequired
AOLpop.aol110關閉關閉ON
AT&T Yahoopop.att.yahoo.com995關閉ONON
許可pop.charter.net110關閉關閉ON
Comcastmail.comcast.net995關閉ONON
Cox快顯。[插入區域].cox.net110關閉關閉關閉
Gmailpop.gmail.com995關閉ONON
Junopop.juno.com110關閉關閉關閉
Microsoft 即時pop3.live.com995關閉ONON
Netscapepop.3.isp.netscape.com110關閉關閉ON
Netzeropop.netzero.com110關閉關閉ON
Pacbellpop.att.yahoo.com995關閉ONON
PeoplePCpop.peoplepc.com110關閉關閉ON
Qwest快顯。[請輸入狀態識別碼].qwest.net110關閉關閉關閉
Rogerspop.broadband.rogers.com110關閉關閉ON
SBCGlobalpop.att.yahoo.com995關閉ONON
Swbellpop.att.yahoo.com995關閉ONON
Verizonincoming.verizon.net110關閉關閉ON
Yahoopop.mail.yahoo.com110關閉關閉關閉

外寄的郵件 (SMTP) 伺服器名稱和設定:

提供者名稱伺服器名稱連接埠SPAAuthRequired加密
AOLsmtp.aol.com587關閉ON
AT&T Yahoosmtp.att.yahoo.com465關閉ONSSL
許可smtp.charter.net25關閉ON
Comcastsmtp.comcast.net587關閉ONTLS
Coxsmtp。[插入區域].cox.net25關閉關閉
Gmailsmtp.gmail.com587關閉ONTLS
Junoauthsmtp.juno.com587關閉關閉
Microsoft 即時smtp.live.com587關閉ONTLS
Netscapesmtp.isp.netscape.com25關閉關閉
Netzeroauthsmtp.netzero.com25關閉ON
Pacbellsmtp.att.yahoo.com465關閉ONSSL
PeoplePCsmtpauth.peoplepc.com587關閉ON
Qwest快顯。[請輸入狀態識別碼].qwest.net25關閉關閉
Rogerssmtp.broadband.rogers.com587關閉ON
SBCGlobalsmtp.att.yahoo.com465關閉ONSSL
Swbellsmtp.att.yahoo.com465關閉ONSSL
Verizonoutgoing.verizon.net25關閉ON
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25關閉關閉

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警告:本文已自動翻譯

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文章識別碼:287532 - 最後檢閱時間:12/04/2013 10:08:00 - 修訂: 8.0

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