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如何設定 Outlook 2007 或 2003年中的網際網路電子郵件帳號

Office 2003 支援已結束

Microsoft 於 2014 年 4 月 8 日結束對 Office 2003 的支援。此變更已影響您的軟體更新和安全性選項。 瞭解這對您的意義為何且如何持續受保護。

請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。

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解決方案
請參閱 Outlook 2010 的解決方案

您必須正確設定以傳送及接收郵件,在 Outlook 中的 「 網際網路電子郵件資訊服務。若要這麼做,您必須擁有下列的特定資訊,您的電子郵件帳戶,以手動方式設定 Outlook。請連絡您的 ISP,必要時,或 檢視 ISP 清單 取得下列資訊,請提供以下︰
  • 您的完整電子郵件地址。
  • 電子郵件帳號的類型︰ POP3、 IMAP 或 HTTP。
  • 您的使用者名稱。
  • 您的密碼。
  • SMTP 伺服器名稱或位址。
  • POP3 伺服器名稱或位址。
  • 是安全密碼驗證 (SPA) 所需?
  • 適用於 SMTP 通訊埠編號。(大部分 Isp 使用連接埠 25)。
    • 是的加密 (SSL 是最常見的) 所需的連接埠?
  • 使用 pop3 通訊埠編號。(大部分 Isp 使用連接埠 110)。
    • 您是否需要的加密 (SSL 是最常見的) 連接埠?
  • 外寄的電子郵件伺服器 (SMTP) 需要驗證嗎?
    • 如果是的話,您是否有使用我的一般電子郵件名稱和密碼?

您可以使用下列方法之一來設定網際網路電子郵件資訊服務,視您正在執行的 Outlook 版本。


視訊: 如何將 Outlook 連線到您的個人電子郵件帳戶



方法 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. 啟動 Outlook。
  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。
  3. 電子郵件] 索引標籤中,按一下 [新增]。
  4. 新增新的電子郵件帳號] 對話方塊中,按一下 [ Microsoft Exchange、 POP3、 IMAP 或 HTTP,,,然後按一下 [下一步]
  5. 設定新的電子郵件帳號。您可以自動或手動來設定新的電子郵件帳號。
    • 若要自動設定新的電子郵件帳號,請在 [加入新的電子郵件帳號] 對話方塊中的 [自動帳戶設定] 下 ¨ ì ·
      1. 您的名稱] 方塊中,輸入您的全名。
      2. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您的電子郵件地址。

        ISP 會提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的姓氏和名字和您的 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。

        例如,Sachin Karnik 會使用名為 Contoso.com ISP。ISP 會指定 skarnik@contoso.com 電子郵件地址。
      3. 在 [密碼] 方塊中,輸入您的 ISP 所提供的密碼。
      4. 在 [重新輸入密碼] 方塊中,請重新輸入密碼,,然後按一下 [下一步]開始自動帳戶設定程序。

        Outlook 2007 會嘗試自動設定您的帳戶設定和伺服器設定。如果成功地設定您的帳戶,新增新的電子郵件帳號] 對話方塊會指出帳號已成功建立。這個對話方塊也會指出您成功連線的電子郵件伺服器類型。
      5. 按一下 [完成],然後按一下 [關閉以完成帳戶設定。

        附註如果自動設定失敗,帳戶必須以手動方式設定。
    • 若要手動設定新的電子郵件帳號,請遵循下列步驟新增電子郵件帳戶] 對話方塊中︰
      1. 按一下以選取 [手動設定伺服器設定或其他伺服器類型] 核取方塊,,,然後按一下 [下一步]
      2. 按一下 [網際網路電子郵件,,,然後按一下 [下一步]
      3. 在 [使用者資訊,請遵循下列步驟︰
        1. 您的名稱] 方塊中,輸入您的全名。
        2. 在 [電子郵件地址] 方塊中,輸入您完整的電子郵件地址。

          ISP 會提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的姓氏和名字和您的 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。

          例如,Sachin Karnik 會使用名為 Contoso.com ISP。ISP 會指定 skarnik@contoso.com 電子郵件地址。
      4. 在 [伺服器資訊] 中,按一下電子郵件帳號,必須在 [帳戶類型] 方塊中的型別。
        • 如果您按一下POP3IMAP帳戶類型] 方塊中,請依照下列步驟執行︰
          1. 在 [內送郵件伺服器] 方塊中,鍵入伺服器的名稱。這是下載到電腦前,先保留郵件伺服器。以小寫輸入伺服器名稱。這個名稱可以採用類似於 "mail.contoso.com" 的形式。或名稱可能 IP 位址,例如 172.12.0.0 的形式。
          2. 外寄郵件伺服器 (SMTP) ] 方塊中,輸入外寄的電子郵件伺服器的名稱。以小寫輸入伺服器名稱。這個名稱可以採用類似於 "mail.contoso.com" 的形式。也可以採用 IP 位址的形式,例如 172.12.0.0。
        • 如果您按了HTTP帳戶類型] 方塊中,請依照下列步驟執行︰
          1. HTTP 服務提供者] 方塊中,按一下適當的服務提供者,這個帳戶。例如,按一下下列其中一項︰
            • Hotmail
            • MSN
            • 其他
          2. 如果您按了其他HTTP 服務提供者] 方塊中,在 [伺服器 URL ] 方塊中鍵入信箱的 URL。
      5. 在 [登入資訊,請遵循下列步驟︰
        1. 在 [使用者名稱] 方塊中,輸入您的使用者名稱。使用者名稱通常是您的電子郵件地址左邊的部分 at 符號 (@)。
        2. 在 [密碼] 方塊中,輸入您的 ISP 所提供的密碼。
        3. 如果您想要讓 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼,請按一下以選取 [記住密碼] 核取方塊。
      6. 如果您的 ISP 需要它,請按一下以選取 [使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊,以使用安全密碼驗證登入。
      7. 按一下 [測試帳號設定]。這項功能會呼叫以逐步方式,顯示您所輸入的組態測試的每個階段的對話方塊。當您按一下 [測試帳號設定] 時,就會發生下列的程序:
        • 已確認系統與網際網路的連線。
        • 登入 SMTP 伺服器。
        • 登入 POP3 伺服器。
        • 即會判斷是否 POP3 伺服器必須登入到第一個。如果需要,Outlook 會自動設定 [登入傳送郵件前的內送郵件伺服器] 選項。
        • 傳送測試訊息。這封郵件會對初始安裝的 Outlook 所做的任何變更予以說明。
      8. 如果您想要更加修改您的電子郵件帳號,請按一下 [若要開啟 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊的其他設定]。
      9. 按一下 [下一步],然後按一下 [完成]。

方法 2: Microsoft Office Outlook 2003年和舊版的 Outlook


  1. 啟動 Outlook。
  2. 在 [工具] 功能表中,按一下以選取 [電子郵件帳號]。
  3. 電子郵件帳號] 對話方塊中,按一下以選取 [新增新的電子郵件帳號] 選項,,然後按一下 [下一步
  4. 在 [伺服器類型] 對話方塊中,按一下POP3,,然後按一下 [下一步
  5. 電子郵件帳號] 對話方塊中,請使用下列指導方針輸入必要的資訊︰
    1. 使用者資訊
      • 您的姓名︰ 這應該是您的全名。
      • 電子郵件地址︰ ISP 會提供此資訊。您的電子郵件地址通常的形式都是您的姓氏和名字和您的 ISP,以分隔名稱的組合 at 符號 (@) 和句號。例如,Patricia 爾會使用 ISP 的 Adatum.net 名稱。ISP 會指定 PatriciaD@adatum.net 電子郵件地址。
    2. 登入資訊
      • 使用者名稱︰ 這通常是您的電子郵件地址左邊的部份 at 符號 (@)。
      • 密碼︰ 輸入您的 ISP 所提供的密碼。
      • 您可以按一下選取核取方塊,讓 Outlook 記住您的電子郵件帳戶密碼。
    3. 伺服器資訊
      • 內送郵件伺服器 (POP3): 這是下載到您的電腦之前,請保留郵件的 POP3 伺服器的名稱。
      • 外寄郵件伺服器 (SMTP): 這是外寄電子郵件伺服器的名稱。輸入用小寫字母的內送的電子郵件伺服器和外寄電子郵件伺服器的伺服器名稱。名稱可能為 mail.adatum.net,表單中,或者它們可能是它的 IP 位址,如 168.192.10.1 的形式。
  6. 按一下 [測試帳號設定]。這是在 Outlook 中的新功能。這項功能會呼叫以逐步方式,顯示您所輸入的設定測試每個階段的對話方塊。當您按一下 [測試帳號設定
    • 確認您的系統到網際網路的連線。
    • 登入 SMTP 伺服器。
    • 登入 POP3 伺服器。
    • 判斷是否需要向第一個登入 POP3 伺服器。必要時,Outlook 會自動設定登入傳送郵件前的內送郵件伺服器
    • 傳送測試訊息。這封郵件說明 Outlook 您初始的安裝程式所做的任何變更。
  7. 按一下 [其他設定。這會讓您可以進一步修改您的網際網路電子郵件帳戶的網際網路電子郵件設定] 對話方塊。

方法 3︰ 如果您的 Hotmail 中用於 Microsoft Office Outlook 連接器

如果您嘗試在 Outlook 中的安裝程式 hotmail 帳號,Outlook Hotmail 連接器會提供一個可用的解決方案來管理您的 Windows Live Hotmail 電子郵件訊息、 行事曆及從 Outlook 2003 中,2007 中,並免費 2010年中的連絡人。

您可以在從 Microsoft 下載中心 」 下載 Outlook Hotmail 連接器︰


注意如需有關如何使用 Microsoft Office Outlook Hotmail 連接器的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft 網站︰

更多的資訊

網際網路電子郵件的 [設定] 對話方塊

在 「 如何來設定網際網路電子郵件資訊服務 」 一節中所輸入的資訊加入不同的索引標籤中

網際網路電子郵件設定] 對話方塊中。這是可以修改和變更您的網際網路電子郵件帳號。

一般] 索引標籤

[一般] 索引標籤是用來重新命名您的電子郵件帳戶的位置。
  • 郵件帳號︰ 輸入此帳號的名稱。
  • 組織︰ 您的公司名稱;不是必要的項目。
  • 回覆電子郵件︰ 這是選擇性的只有使用您想要回覆的郵件訊息傳送至其他的電子郵件地址。

外寄伺服器] 索引標籤

[外寄伺服器] 索引標籤是 Outlook 的新增項目。[測試帳號設定] 按鈕會設定這個索引標籤上的所有必要的欄位。
附註此按鈕不能在 Outlook 2007 的這個索引標籤。帳號設定] 對話方塊中,則使用這個功能。若要找出這項功能,請按一下 [帳戶],然後按一下 [變更
  • 我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 核取方塊︰ 按一下以選取此核取方塊,以啟動這個設定,並選取 [登入伺服器需要的驗證的型別。
  • 使用安全密碼驗證 (SPA) 登入] 核取方塊。按一下以選取此核取方塊,只有當您的 ISP 指示您。極少數的提供者會使用此設定。
  • 登入傳送郵件前的內送郵件伺服器] 核取方塊。許多 Isp 會要求您先收到訊息。這表示您是已驗證的使用者,並不使用 ISP 來給無戒心的收件者傳送不必要的商業郵件 (垃圾郵件)。

連線] 索引標籤

  1. 連接區段

    [連線] 索引標籤包含有關如何連接至您的電子郵件伺服器資訊。有三種方式可以連線到您的 ISP 電子郵件伺服器。選取其中這一節所述的適當的連線類型的詳細資訊。
    1. 使用我的區域網路 (LAN) 連線︰ 此連線允許您登入您的電子郵件伺服器,透過現有的網路連線。您的網路設定必須支援網際網路存取權。請參閱您的網路系統管理員,如需詳細資訊。
    2. 使用我的電話線連線︰ 網際網路郵件服務 」 會尋找以登入與您的 ISP 的撥號網路連線。一旦登入您的 ISP,它會嘗試連線到您的 ISP 電子郵件伺服器。如果這個區段不能使用 (變灰色),它可能是您的電腦未安裝 Windows 撥號網路的功能。請參閱 < 如果未安裝撥號網路 」 一節,這篇文章,如需詳細資訊。
    3. 連線使用 Internet Explorer 的 」 或 「 第 3 個廠商的撥接程式︰ 如果您按一下以選取此選項,Outlook 會使用已設定的預設連接方式。
  2. 數據機區段
    1. 按一下 [使用我的電話線連線之後,您必須定義要使用的撥號網路連線。您可以選取現有的連線,從清單中,或按一下 [新增],以建立新的連線。
    2. 若要編輯連線的內容,請使用下拉式清單方塊選取所要的連線,然後按一下 [內容。這會帶您現有的連線 [內容] 頁面。

進階] 索引標籤

[進階] 索引標籤可讓您設定 POP3 和 SMTP 伺服器連接埠、 定義伺服器是否要求安全連線,以及定義伺服器逾時設定及遞送設定。遞送設定允許您讀取郵件,但在伺服器上保留郵件,在指定的時間。如果您從一個以上的電腦上使用相同的電子郵件帳戶,這個功能就特別有用。

四種方法,以傳送及接收電子郵件

下列資訊是以傳送及接收網際網路電子郵件的四種方式。
  • 按鍵盤上的 [F9︰ 如果您按 F9 時,您的連線類型會驗證然後上載郵件寄件匣中的並從伺服器下載郵件。如果您透過區域網路連線進行連接,訊息會傳送不其他對話方塊。如果您連線到您的 ISP 數據機,撥號網路連線就會啟動,並建立連線。訊息上載寄件匣中,並從電子郵件伺服器下載。
  • 在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收],然後按一下 [傳送/接收所有或按一下電子郵件帳戶名稱︰ 您可以選取只傳送郵件。在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收],然後按一下[所有傳送。此選項將不會從伺服器下載任何郵件。如果您在 [工具] 功能表上按一下 [傳送/接收,而且您有多個電子郵件帳號,您必須選擇您想要使用的電子郵件帳號的選項。
  • 按一下 [標準] 工具列上的 [傳送/接收︰ 如果您按一下 [一般] 工具列上的 [傳送/接收] 按鈕,則當您按 f9 鍵鍵盤上的相同。
  • Microsoft Outlook 2002 中,為連線與使用標題] 功能表選取項目。若要使用標頭,而不是完整的訊息,請使用列在 [工具] 功能表的 [傳送/接收的子功能表的工作使用標題] 下的命令。Microsoft Office Outlook 2007年和 Outlook 2003,連接頭相關的命令。若要使用標頭,而不是完整的訊息,請使用噴頭相關的命令列在 [傳送/接收] 下,在 [工具] 功能表上。使用遠端郵件] 中,您可以掃描標題,並再標示您想要接收、 複製或刪除的郵件。當使用遠端郵件時,您可以撰寫郵件控制項的大小並將它們傳送給寄件匣中,任何時候,以及傳送和接收訊息,當您連線到您的信箱。這項功能可讓您將伺服器上保留您的郵件。
如需有關遠端郵件,並使用在 Outlook 2002 中的標頭的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文件︰
296080 [遠端郵件] 功能,[離線資料夾] 功能中,在 Outlook 2002 中的 [離線工作] 功能的描述

如果未安裝撥號網路,該怎麼辦

若要使用數據機連線,您必須安裝並使用 Microsoft Windows 來設定包含 「 撥號網路 」 功能。您的 ISP 會提供下列資訊︰
  1. 使用者名稱
  2. 密碼
  3. 本機存取電話號碼
  4. 您的主機及網域名稱
  5. DNS 伺服器 IP 位址
  6. 驗證技術 (是否使用終端機視窗)
您的 ISP 可能也提供您 IP 位址和 IP 子網路遮罩。Youneed,這些選擇性的項目在供應商提供您要使用每次您的專用的 IPaddress 時,才會撥入。

如需有關如何設定 [Microsoft Windows9x 中的 [撥號網路,請參閱下列文件的 「 Microsoft 知識庫 」 中的文的詳細資訊︰
138789 如何連線到網際網路,Windows 95 及 Windows 98 中
参考

(適用於 Microsoft Outlook 手動設定) 的網際網路服務提供者 (ISP) 設定

我們建議您連絡您的網際網路服務提供者 (ISP) 有關確切的傳入及外寄郵件伺服器名稱和您在 Outlook 中設定您的網際網路電子郵件帳戶時,應使用的設定資訊。這裡提供的清單包含於美國境內的某些網際網路服務提供者的資訊,而且可能不是最新狀態。



內送郵件 (POP3) 伺服器名稱和設定:

提供者名稱伺服器名稱連接埠SPASSLAuthRequired
AOLpop.aol110關閉關閉開啟
AT&T Yahoopop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Charterpop.charter.net110關閉關閉開啟
Comcastmail.comcast.net995關閉開啟開啟
Coxpop.[插入區域].cox.net110關閉關閉關閉
Gmailpop.gmail.com995關閉開啟開啟
Junopop.juno.com110關閉關閉關閉
Microsoft Livepop3.live.com995關閉開啟開啟
Netscapepop.3.isp.netscape.com110關閉關閉開啟
Netzeropop.netzero.com110關閉關閉開啟
Pacbellpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
PeoplePCpop.peoplepc.com110關閉關閉開啟
Qwestpop.[請輸入狀態的識別碼].qwest.net110關閉關閉關閉
Rogerspop.broadband.rogers.com110關閉關閉開啟
SBCGlobalpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Swbellpop.att.yahoo.com995關閉開啟開啟
Verizonincoming.verizon.net110關閉關閉開啟
Yahoopop.mail.yahoo.com110關閉關閉關閉

外寄郵件 (SMTP) 伺服器名稱和設定:

提供者名稱伺服器名稱連接埠SPAAuthRequired加密
AOLsmtp.aol.com587關閉開啟
AT&T Yahoosmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Chartersmtp.charter.net25關閉開啟
Comcastsmtp.comcast.net587關閉開啟TLS
Coxsmtp。[插入區域].cox.net25關閉關閉
Gmailsmtp.gmail.com587關閉開啟TLS
Junoauthsmtp.juno.com587關閉關閉
Microsoft Livesmtp.live.com587關閉開啟TLS
Netscapesmtp.isp.netscape.com25關閉關閉
Netzeroauthsmtp.netzero.com25關閉開啟
Pacbellsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
PeoplePCsmtpauth.peoplepc.com587關閉開啟
Qwestpop.[請輸入狀態的識別碼].qwest.net25關閉關閉
Rogerssmtp.broadband.rogers.com587關閉開啟
SBCGlobalsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Swbellsmtp.att.yahoo.com465關閉開啟SSL
Verizonoutgoing.verizon.net25關閉開啟
Yahoosmtp.mail.yahoo.com25關閉關閉

OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 OL2007

警告:本文為自動翻譯

內容

文章識別碼:287532 - 最後檢閱時間:08/05/2016 06:45:00 - 修訂: 9.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

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