使用螢幕助讀程式在 Excel 中命名儲存格或資料範圍

使用螢幕助讀程式在 Excel 中命名儲存格或資料範圍

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來命名工作表中的儲存格和資料範圍。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 您可以定義儲存格範圍、函數、常數或表格的名稱。 螢幕助讀程式會宣告儲存格或資料範圍的名稱,讓資訊更易於理解。

附註: 

命名儲存格或資料範圍

  1. 選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按 Alt + M,M,D。您會聽到「新增名稱視窗」,而焦點會移至 [名稱: ] 欄位。

  3. 輸入儲存格或資料範圍名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您找到 [確定]按鈕為止,然後按 enter。 焦點返回到試算表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建的 macOS 螢幕讀取器)來命名工作表中的儲存格和資料範圍。 您可以定義儲存格範圍、函數、常數或表格的名稱。 VoiceOver 會宣告儲存格或資料範圍的名稱,這可讓資訊更容易理解。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

命名儲存格或資料範圍

  1. 在 Excel 試算表中,選取您要命名的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按 F6,直到您聽見目前索引標籤的名稱,後面接著「已選取、索引標籤」,然後按向右鍵,直到您聽到:「[公式]、索引標籤」為止。 按 Control + Option + 空格鍵以開啟 [公式] 索引標籤。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[定義名稱]、功能表按鈕」,然後按 Control + Option + 空格鍵。 [定義名稱] 功能表隨即開啟,您會聽到:「在活頁簿中的名稱、表格」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入資料範圍的名稱、編輯文字」,然後輸入儲存格或資料範圍的名稱。

  5. 輸入名稱之後,按 Enter 鍵。 [定義名稱] 隨即關閉,且焦點會回到試算表。

附註: 若要朗讀儲存格或資料範圍的名稱,請在選取儲存格或資料 rage 之後,按 F6,直到您聽見該儲存格或資料範圍的名稱,接著再按「已選取內容、編輯文字」。

另請參閱

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