使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式來排序和篩選表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料,以更快速地分析。 篩選資料可幫助您專注於一組特定資料,這在大型工作表中特別有用。

裝飾性圖示 需要有關如何排序或篩選資料的指示 Excel,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 排序表格中的資料,篩選範圍或表格中的資料

附註: 

本主題內容

排序和篩選的鍵盤快速鍵

此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉欄標題中的自動篩選下拉式功能表

Ctrl+Shift+L

從欄標題開啟自動篩選下拉式功能表

Alt+向下鍵

從最小到最大排序,或從 A 到 Z 排序

Alt+A、S、A 或 Alt+向下鍵,S

從最大到最小排序,或從 Z 到 A 排序

Alt+A、S、D 或 Alt+向下鍵,O

開啟 [ 排序 對話方塊

Alt+A、S、S 或 Alt+H,S,U

在您變更資料後重新套用排序

Ctrl+Alt+L 或 Alt+A、Y、3

根據色彩篩選

Alt+向下鍵,I

根據數位或文字篩選

Alt+向下鍵,F

開啟 [ 儲存格格式 > 對話方塊

Alt+H,O,I

使用 TRIM 函數

Alt+M,T,然後使用向下鍵移至 TRIM

瞭解如何在 Excel

您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大,或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新,或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。 您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。 大部分的排序作業屬於欄排序,但您也可以依據列排序。

排序表格時, Excel 會保存您用於該活頁簿的準則,以便每次開啟活頁簿時重新申請。 就多欄排序或需要花費很長時間才能建立的排序而言,這種做法特別重要。 不過,這只適用於表格中的資料,並不適用於儲存格範圍。 如果您想要儲存排序準則,以便您開啟活頁簿時,可以定期重新套用排序,最好使用表格。

附註: 排序資料之後,就無法還原原始順序。 如果您在排序之後尚未儲存檔案,您可以使用復原功能 (Ctrl+Z) 返回。

排序表格或範圍中的文字

排序表格中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至表格中的標題列。 當您位於標題列時,在儲存格位置之後,會聽到「頁首專案」。

  2. 按向右鍵或向左鍵,移至要排序之資料的欄標題。

  3. 按 Alt+向下鍵以開啟篩選功能表,然後重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「功能表、從 A 到 Z 排序、未勾選的功能表項目」。

  4. 隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如,您可以排序數值資料,從最小到最大或最大到最小。 您可以排序從 A 到 Z 或 Z 到 A 的字母數位資料。您也可以根據色彩排序。

    使用向下鍵流覽選項,然後按 Enter 以選取選項。 您聽見「已排序」,後面接著選取的選項。

排序範圍中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的英數位數資料欄,或包含英數位資料的表格欄。

  2. 按 Alt+A。 「 資料」 選項卡隨即開啟,且使用「聽訊程式」時,您聽見:「功能區選項卡、已選取、資料標籤專案」。 在 JAWS 中,您聽到:「上方功能區、群組方塊、資料標籤」。 使用 NVDA 時,您聽到:「功能區定位停駐點控制項已展開、已選取資料標籤」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要以遞增的英數位元順序排序 (從 A 到 Z 排序 ) , 請按 S,然後按 A。

    • 若要以遞減的英數位 (從 Z 排序到 A) ,請按 S,然後按 D。

進行將大小寫視為相異的排序

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的英數位數資料欄,或包含英數位資料的表格欄。

  2. 按 Alt+H,S,U。[ 排序 > 對話方塊隨即開啟,而當您使用 「聽訊」時,會聽見:「[排序,確定」 按鈕」。 在 JAWS 中,您聽到:「[排序對話方塊、確定按鈕」。 使用 NVDA 時,您聽到:「[排序對話方塊、排序視窗」。 

  3. 按 Alt+O 以開啟 [ 排序選項 > 對話方塊。 在「聽訊」中,您聽到:「排序選項。」 未勾選的區分大小寫核取方塊。」 在 JAWS 中,您聽到:「排序選項對話方塊、區分大小寫的核取方塊、未勾選」。 使用 NVDA 時,您聽到:「[排序選項選項」 對話方塊方向、區分大小寫的核取方塊、未勾選」。

  4. 按空格鍵以選取區分 大小寫的 核取方塊。

  5. 按 Enter。 [ 排序選項」 對話方塊會關閉,而當您使用 「聽訊」時,會聽見:「[排序、選項按鈕」。 在 JAWS 中,您聽到:「[排序對話方塊」。 使用 NVDA 時,您聽到:「[排序對話方塊、排序視窗」。 

  6. 若要關閉 [ 排序 並申請您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定按鈕」」,然後按 Enter。

  7. 排序文字,如排序範圍中的文字所說明。

提示: 如果您排序的欄包含混合的數位和文字,您可能必須將它們全部格式化為文字。 否則, Excel 先將數位排序為數字,然後排序文字。 若要格式化資料,請按 Ctrl+空格鍵以選取欄中的所有資料,然後按 Alt+H、F、N。按向左鍵,直到您聽見「已選取、編號索引捲動專案」,按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見:「文字」。 按一次 Tab 鍵以移至 確定按鈕, 然後按 Enter。

提示: 當您從不同的位置匯入或複製資料時,可以在資料前面插入前置空格。 例如,名稱「Sue Lidman」可能會輸入為「 (空格) () Sue Lidman」。 如果您使用螢幕助讀程式,可能會不知道有空格,因為 JAWS 不會讀出儲存格中的空格。 若要説明您找到它們, Excel 將具有前導空格的儲存格放在排序欄的頂端。

排序數字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的數值資料欄,或包含數值資料的表格欄。

  2. 按 Alt+A。 「 資料」 選項卡隨即開啟,而使用「旁白」時,您聽到:「功能區選項卡、已選取、資料標籤專案」。 在 JAWS 中,您聽到:「上方功能區、群組方塊、資料標籤」。 使用 NVDA 時,您聽到:「功能區定位停駐點控制項已展開、已選取資料標籤」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要從最小到最大排序,請按 S,然後按 A。

    • 若要從最大到最小排序,請按 S,然後按 D。

檢查數字是否已儲存為數字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的數值資料行,或包含數值資料的表格欄,然後按 Ctrl+空格鍵以選取該欄中的所有資料。

  2. 按 Alt+H,F,N。[ 儲存格格式 > 對話方塊隨即開啟,而您聽見:「儲存格格式」。

  3. 若要移至數位標籤,請使用向左鍵 (或按 Ctrl+Tab) 。 在 「聽訊」中,您聽到:「數位定位停駐點專案」。 在 JAWS 中,您聽到:「數位定位停駐點」。 使用 NVDA 時,您聽到:「數位定位停駐點、已選取」。

  4. 按 Tab 鍵。 類別 清單 隨即開啟,而且您聽到目前選取的類別,例如「一般」或「日期」。

  5. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「數位」。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「小數位數」,後面接著目前使用的小數位數。 如果您想要變更此值,請輸入小數位數的新數位。 若要完全移除小數點,輸入0。

  7. 若要關閉 [ 儲存格格式> 對話方塊並申請變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定」 按鈕」,然後按 Enter。

排序日期和時間

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的日期或時間欄,或包含日期或時間的表格欄。

  2. 按 Alt+A。 「 資料」 選項卡隨即開啟,而使用「旁白」時,您聽見:「功能區定位停駐點、已選取、資料欄」。 在 JAWS 中,您聽到:「上方功能區、群組方塊、資料標籤」。 使用 NVDA 時,您聽到:「功能區定位停駐點控制項已展開、已選取資料標籤」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要從最舊到最新排序,請按 S,然後按 A。

    • 若要從最新到最舊排序,請按 S,然後按 D。

    • 若要在變更資料後,重新套用排序,請選取範圍或表格中的某個儲存格,然後按下 Ctrl+Alt+L。

依據一個以上的欄排序

當您的資料要以一欄或一列的相同值分組時,您可能會想要排序多個欄或列,然後排序該相等值群組中的另一欄或列。 例如,假設有「部門」欄和「員工資料」欄,您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組),然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。

附註: 若要得到最佳的結果,排序的儲存格範圍內最好具有欄標題。 若要根據列排序,請確定 [我的表格有標題 的核取方塊在 [排序> 對話方塊中已 清除。 按 Alt+H,S,開啟 [排序> 對話方塊,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「已勾選、我的資料有標題核取方塊」或「未勾選,我的資料有標題核取方塊」。 如果您需要清除核取方塊,請按空格鍵、按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、按鈕」,然後按 Enter 以適用變更。

  1. 使用方向鍵流覽至包含兩個或多個資料行的儲存格範圍,或流覽至包含兩個或多個欄的資料表。

  2. 按 Alt+A,S,S。[ 排序 > 對話方塊隨即開啟,而當您使用 「聽訊」時,會聽見:「[排序,確定」 按鈕」。 在 JAWS 中,您聽到:「[排序對話方塊、確定按鈕」。 使用 NVDA 時,您聽到:「[排序對話方塊、排序視窗」。 

  3. 按 Tab 鍵,直到您找到欄 :按下 式方塊排序。 您聽見:「排序方式」,後面接著欄名稱,然後是「可編輯的下式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵選取要排序的第一欄。

  4. 按 Tab 鍵,直到您找到排序 下式方塊。 您聽見:「排序方式、儲存格值、可編輯的下式方塊」。 如果您沒聽到「儲存格值」,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見。

  5. 若要選取儲存格值的排序方式,請按 Tab 鍵,直到您 找到排序下 式方塊。 您聽見:「訂單」,後面接著目前選取的選項,然後是「可編輯的下式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵選取A 到 Z、Z到 A、從最小到最大最大到最小

  6. 若要新增另一個要排序的欄,請使用 Tab 鍵移至新增層級按鈕,按 Enter,然後重複步驟三到五。

    附註: 其他的排序方式下式方塊稱為Then By。

  7. 若要在變更資料後,重新套用欄排序,請選取範圍或表格中的某個儲存格,然後按下 Ctrl+Alt+L。

    附註: Ctrl+Alt+L 不會重新申請列排序。

排序問題的祕訣

如果在排序資料時得到非預期的結果:

  • 檢查公式傳回的值是否已經變更。 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下,請確定重新套用排序以取得最新的結果。

  • 在排序之前取消隱藏列和欄。 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。 排序資料前,建議您先取消隱藏欄及列。

  • 檢查地區設定。 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定您的電腦上的控制台中的地區設定設定或地區及語言選項。

  • 開啟或關閉標題列。 如果您要排序欄,通常會建議您新增標題列,讓使用者更容易了解資料的意義。 根據預設,標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候,您可能需要開啟或關閉標題,讓標題中的值包含或不包含在排序作業中。

  • 若要排除排序的第一列資料,因為這是欄標題,請按 Alt+H,S,U。在 [ 自訂排序 」 對話方塊中,選取 [ 我的資料有標題的核取方塊

  • 若要包含排序的第一列資料,因為它不是欄標題,請按 Alt+H,S,U。在 [ 自訂排序 」 對話方塊中,清除 [ 我的資料有標題的核取方塊

篩選表格中的資料

當您將資料放在表格中時, Excel 自動新增自動篩選下拉式功能表至每個欄標題。 您可以開啟這個功能表來快速篩選。 若要從欄標題移除自動篩選下拉式功能表,請選取標題,然後按 Ctrl+Shift+L。

  1. 在您想要篩選之欄的表格標題中,按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉式功能表隨即開啟,而當您使用「旁白」時,會聽見:「功能表」。 在 JAWS 中,您聽到:「操作功能表」。 使用 NVDA 時,您聽到:「未知」。

  2. 在自動篩選功能表上,如果欄有數位,請使用向下鍵移至數位 篩選 ,然後按 Enter。 如果欄有文字專案,請使用向下鍵移至文字 篩選, 然後按 Enter。 子menu 隨即開啟,而您聽見:「等於」。

  3. 若要移至您想要的篩選選項,請使用方向鍵,然後按 Enter。 [ 自訂自動篩選」 對話方塊隨即開啟,而您聽見:「自訂自動篩選」。

  4. 輸入或選取篩選條件。

    例如,若要顯示超過特定數量的數位,請選取 大於或等於 ,然後在下一個下一個下式方塊中輸入您心中的數位。

    若要根據兩個條件篩選,請在兩組編輯下式框中輸入篩選準則。 若要讓兩個條件都為 true,請按 Shift+A 以選取And條件。 若要讓任一條件為 True,請按 Shift+O 以選取Or條件。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定」 按鈕」,然後按 Enter。

篩選範圍中的資料

  1. 選取您要篩選的儲存格。 流覽至您想要成為選取範圍左上方儲存格的儲存格,然後按住 Shift,然後使用向右鍵和向下鍵來展開選取的儲存格範圍。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。 Excel 範圍中每一欄的第一個儲存格新增自動篩選下拉式功能表。

  3. 在您想要篩選之欄的表格標題中,按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉式功能表隨即開啟,而當您使用「旁白」時,會聽見:「功能表」。 在 JAWS 中,您聽到:「操作功能表」。 使用 NVDA 時,您聽到:「未知」。

  4. 請使用方向鍵,然後按 Tab 鍵,移至您要的篩選選項。 使用空格鍵清除或選取篩選值核取方塊。

  5. 當您選取專案後,請按 Enter 以適用篩選。

若要清除篩選並移除自動篩選下拉式功能表,請選取範圍中的任一儲存格,然後按 Ctrl+Shift+L。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕助讀程式為表格加上標題

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Excel 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來篩選範圍或表格中的資料。 篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

裝飾性圖示 需要有關如何排序或篩選資料的指示 Excel,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱排序資料清單中的Mac 版 Excel或篩選資料清單

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

篩選表格中的資料

當您將資料放在表格中時, Excel欄標題自動新增自動篩選下拉式功能表。

  1. 使用螢幕閱讀程式在工作表中插入表格時,Excel表格

  2. 使用方向鍵流覽至您想要篩選之表格欄的標題。

  3. 按 Option+向下鍵以開啟自動篩選下拉式功能表。 您聽見欄標題名稱,後面接著「視窗」。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要根據色彩篩選資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「按色彩篩選、快顯視窗按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵流覽色彩篩選選項,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

    • 若要根據數值或字母值篩選資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇其中一個、快顯視窗按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵流覽篩選選項,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

      例如,若要顯示超過特定數量的數位,請選取大於或等於 ,然後在選取篩選後焦點的文字欄位中輸入您心中的數值。

      當您新增數位或字母篩選時,會出現 AndOr 條件,而且您可以在篩選中新增多個條件。 若要從And條件切換到 Or 條件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「And,已選取,選項按鈕」,然後按向右鍵一次。

    • 若要一一選取欄中列出的值來篩選資料行,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「正在輸入表格」。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟表格,並使用向上鍵和向下鍵流覽值。 按 Control+Option+空格鍵以選取或清除核取方塊。

    預設 會選取 自動Excel核取方塊,Excel自動更新值。 

  5. 若要結束自動篩選下拉式功能表,請按 Esc。

篩選範圍中的資料

您也可以篩選範圍中的資料。 為取得最佳效果,請為每一欄指定標題。

  1. 使用方向鍵流覽到您想要篩選之資料範圍中的第一個儲存格。

  2. 按 Fn+F8 以開啟使用方向鍵延伸選取範圍的功能。 然後,使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。

    附註: 或者,您可以使用這些鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按 Command+A 以選取整個工作表。

    • 按 Shift+Command+星號 (*) 只選取可見的儲存格。

    • 按 Control+空格鍵以選取整個欄。

    • 按 Shift+空格鍵以選取整列。

  3. 按 Control+Shift+L。

    Excel範圍中每一欄的第一個儲存格新增自動篩選下拉式功能表。

  4. 前往您想要篩選的欄標題,然後按 Option+向下鍵。 自動篩選下拉式功能表隨即開啟,而且您聽到欄標題名稱,後面接著「視窗」。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要根據色彩篩選資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「按色彩篩選、快顯視窗按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵流覽色彩篩選選項,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

    • 若要根據數值或字母值篩選資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇其中一個、快顯視窗按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵和向下鍵流覽篩選選項,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

      例如,若要顯示超過特定數量的數位,請選取大於或等於 ,然後在選取篩選後焦點的文字欄位中輸入您心中的數值。

      當您新增數位或字母篩選時,會出現 AndOr 條件,而且您可以在篩選中新增多個條件。 若要從And條件切換到 Or 條件,請按 Tab 鍵,直到您聽見「And,已選取,選項按鈕」,然後按向右鍵一次。

    • 若要一一選取欄中列出的值來篩選資料行,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「正在輸入表格」。 然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟表格,並使用向上鍵和向下鍵流覽值。 按 Control+Option+空格鍵以選取或清除核取方塊。

    預設 會選取 自動Excel核取方塊,Excel自動更新值。 

  6. 若要結束自動篩選下拉式功能表,請按 Esc。

範圍和表格的篩選選項

有幾個選項可以篩選資料 Mac 版 Excel。

文字篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料以顯示或隱藏在選擇此選項後焦點文字欄位中輸入的確切文字。

  • 以/結尾開頭:篩選欄資料,以顯示以您選取此選項後焦點之文字欄位中輸入的確切文字開頭或結尾的資料。

  • 不以/以 結尾 : 篩選欄資料以顯示不以您于選擇此選項後焦點之文字欄位中輸入的確切文字開頭或結尾的資料。

  • 包含/不包含:篩選欄資料以顯示或隱藏包含您于焦點文字欄位中輸入的確切文字的資料,選擇此選項之後。

數位篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料以顯示或隱藏在選擇此選項後焦點文字欄位中輸入的確切數位。

  • 大於/小於:篩選欄資料,以顯示所有數值大於或小於您選取此選項後在焦點文字欄位中輸入的數位。

  • 大於或等於 /小於或等於 :篩選欄資料,以顯示大於或等於值,或小於或等於值的所有數位,這些數位在您選擇此選項之後,會以焦點文字欄位中輸入的數字顯示。

  • 介於:篩選欄資料以顯示輸入至兩個文字方塊之特定數值範圍內的所有數位。 選擇此選項後,輸入範圍開始編號至焦點的文字欄位,然後按 Tab 鍵三次,然後輸入範圍中的結束數位。

  • 前 10個 /最後 10個 :篩選欄資料以顯示前 10 個或最後 10 個數字值或百分比。

    附註: 若要篩選百分比,而不是數值,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案、快顯視窗按鈕」,按 Control+Option+空格鍵,然後按向下鍵一次。 您聽見:「百分比」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  • 高於平均/低於平均:篩選欄資料以顯示高於或低於欄中所有數位平均值的數值。

色彩篩選選項

  • 儲存格色彩:篩選欄資料以包含填滿特定色彩的儲存格。 當您開啟儲存格 色彩 子功能表時,會聽到欄中顯示的第一個儲存格色彩。 使用向上鍵和向下鍵流覽可用的色彩,然後按 Control+Option+空格鍵以選取色彩。 如果您選擇了不填滿 功能表項目 , Excel顯示不含自訂背景色彩的儲存格,這會顯示具有預設白色背景的儲存格。

  • 字型大小色彩:篩選欄資料以包含以特定字型大小色彩撰寫之資料的儲存格。 當您開啟字型大小 色彩 子功能表時,會聽到欄中顯示的第一個字型大小色彩。 使用向上鍵和向下鍵流覽可用的色彩,然後按 Control+Option+空格鍵以選取色彩。 如果您選擇了 自動功能表項目 , Excel顯示含有以預設字型大小色彩黑色所撰寫資料的儲存格。

  • 儲存格圖示:篩選欄資料,以包含設定格式化的條件圖示集包含特定圖示的儲存格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來排序範圍或表格中的資料。 排序資料可協助您整理及尋找想要的資料。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

排序資料 Excel

  1. 在包含表格或資料範圍的工作表中,將焦點放在表格欄或工作表欄中包含您想要排序之資料的某處。

  2. 以四指點選靠近螢幕頂端,將焦點移至活頁簿標題列,向右滑動,直到您聽見「顯示功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到目前定位停駐點的名稱,例如「首頁、Tab」。

  3. 點兩下螢幕以開啟 Tab 功能表,向右或向左滑動,直到您聽見「資料、定位停駐點」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要依字母或數位排序資料,請向右滑動,直到您聽見「昇冪、按鈕」或「遞減排序、按鈕」,視您想要執行什麼操作,然後點兩下螢幕。 資料表或資料範圍會排序。 資料排序方式如下:

    • 當您選取排序 昇冪時,資料會從最小到最大,或從 A 到 Z 排序。

    • 當您選取 排序遞減時,資料會從最大到最小,或從 Z 到 A 排序。

    • 如果活動欄只包含文字,您的資料會按照字母順序排序。 如果活動欄只包含數位,您的資料會以值排序。 如果活動欄包含文字和數位的組合,則排序遞增選項會先按值排序資料,然後再按字母順序排序,而排序遞減選項會先按字母順序排序資料,然後再按值排序。 

  5. 若要關閉功能區,將焦點回到工作表,請向左滑動,直到您聽見「隱藏功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel,來排序和篩選表格。 排序可協助您整理及分析資料。 當您的工作表包含大量資料,篩選資料這個功能就特別有幫助。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

排序資料 Excel

您可以在 Excel工作表中排序文字和數值資料,以特定順序排列,例如從 A 到 Z 或 Z 到 A 的文字、從最小到最大或最大到最小的數位,以及從早到後或晚到更早的日期和時間。

附註: 排序資料之後,就無法還原原始順序。

  1. 點一下工作表中的 Excel位置。 TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要排序的欄為止。 點兩下螢幕以啟用選取範圍。

  3. 將單指向螢幕頂端附近拖曳,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到「Tab 功能表」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取」。

  4. 如果您不是在首頁 上,請 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見「首頁、Tab」,然後點兩下螢幕。

  5. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  6. 在螢幕下半部拖曳單指向清單,直到您聽見「排序與篩選功能表」,然後點兩下螢幕。

  7. 執行下列其中一項操作:

    • 若要從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數位數資料,或排序從早到晚的日期和時間,請向右滑動,直到您聽見「昇冪、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要從 Z 到 A 排序英數位數,或從最大到最小排序,或排序從稍後到更早的日期和時間,請向右滑動,直到您聽見「排序遞減、切換」,然後點兩下螢幕。

  8. 若要返回工作表,請向右滑動,直到您聽見「開啟、更多選項切換」,然後點兩下螢幕。

排序儲存格範圍

如果活頁簿中有空白儲存格,您可以先選取範圍,然後排序該範圍。

  1. 將單指向螢幕頂端附近拖曳,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到「Tab 功能表」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取」。

  2. 如果您不是在首頁 上,請 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見「首頁、Tab」,然後點兩下螢幕。

  3. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  4. 在螢幕下半部拖曳單指以探索清單,直到您聽見「選取範圍」,然後點兩下螢幕。

  5. [ 選取儲存格或範圍 > 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於範圍欄位中。 使用螢幕小鍵盤輸入您想要選取的範圍,例如 A1:C15。 將手指拖曳到螢幕右下角,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 範圍現在是已選取的狀態。

  6. 將單指向螢幕頂端附近拖曳,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  7. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  8. 在螢幕下半部拖曳單指向清單,直到您聽見「排序與篩選功能表」,然後點兩下螢幕。

  9. 執行下列其中一項操作:

    • 若要從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數位數資料,或排序從早到晚的日期和時間,請向右滑動,直到您聽見「昇冪、切換」,然後點兩下螢幕。

    • 若要從 Z 到 A 排序英數位數,或從最大到最小排序,或排序從稍後到更早的日期和時間,請向右滑動,直到您聽見「排序遞減、切換」,然後點兩下螢幕。

設定資料格式

有時候您可能需要重新整理資料,才能在排序時取得正確的結果。

  1. 瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。 點兩下螢幕以啟用選取範圍。

  2. 將單指向螢幕頂端附近拖曳,直到您聽見「更多選項、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽到「Tab 功能表」,後面接著目前選取的定位停駐點,例如「首頁、已選取」。

  3. 如果您不是在首頁 上,請 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見「首頁、Tab」,然後點兩下螢幕。

  4. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 向左滑動,直到您聽見「數位格式功能表」,然後點兩下螢幕。

  6. 向右滑動,直到您聽見所需的格式,然後點兩下螢幕。

    您可以選擇的格式如下:[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。

解決排序相關問題的提示

如果在排序資料時得到非預期的結果,請檢查下列事項:

  • 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下,請務必重新排序以取得最新的結果。

  • 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。 排序資料前,建議您先取消隱藏欄及列。 若要取消隱藏,請于 Excel中:

    1. 瀏覽到隱藏欄或隱藏列旁邊的列或欄。 TalkBack 會宣告:「與隱藏儲存格相鄰」。

    2. 將手指拖曳到欄標題,或向左拖曳到列號,然後點兩下螢幕以選取整欄或整列。 操作功能表隨即開啟。

    3. 向右滑動,直到您聽見「取消隱藏、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  • 檢查手機上的區域設定。 排序結果會依區域設定而有所不同。

篩選表格中的資料

  1. 在 Excel中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料。

  2. 向左或向右滑動以前往您想要篩選的欄,然後點兩下螢幕。

    提示: 如果您聽到「剪下按鈕」,請向下再向左滑動以關閉操作功能表。 

  3. 將手指拖曳到工作列上螢幕底部,直到您聽見「篩選選項按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 隨即 開啟排序和篩選 功能表。 向右滑動,直到您聽見「篩選項目按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會位於搜尋 欄位中 。 點兩下螢幕以 啟用搜尋欄位 ,並開啟鍵盤。

  5. 輸入您想要篩選的準則。

  6. 完成後,請用手指在畫面上半部拖曳,直到您聽見「選取所有結果、按鈕」,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取所有搜尋結果,請點兩下螢幕。

    • 若要流覽搜尋結果,請向右滑動,直到您聽見想要的結果,然後點兩下螢幕。 您可以選取多個搜尋結果。

  7. 在畫面右上角拖曳單指,直到您聽見「完成按鈕」,然後點兩下螢幕。

    排序 和篩選功能表 會關閉,而您回到已應用所選篩選準則的表格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來放置、排序及篩選表格中的資料。 我們已在 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試過此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。 篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

裝飾性圖示 需要有關如何篩選應用程式資料的指示 Excel,但不需要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 篩選範圍或表格中的資料

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 您聽見:「建立表格」。

  3. 如果您的表格不含標題,請在開啟 [建立表格> 對話方塊後按 Enter。 

    提示: 如果您的表格不含標題, Excel 網頁版 插入預留位置文字來建立標題。 預設預留位置文字為欄 1、欄 2、欄 3 等。您可以按一下標題文字並輸入您想要的名稱,以變更標題文字的名稱。

  4. 如果您的表格包含標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「未勾選的表格有標題核取方塊」。 按空格鍵以選取核取方塊,然後按 Enter。

排序表格中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至表格中的標題列。 當您位於標題列時,在儲存格位置之後,會聽到「頁首專案」。

  2. 按向右鍵或向左鍵,移至要排序之資料的欄標題。

  3. 按 Alt+向下鍵以開啟篩選功能表,然後重複按 Tab 鍵,直到您聽見:「功能表、從 A 到 Z 排序、未勾選的功能表項目」。

  4. 隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如,您可以排序數值資料,從最小到最大或最大到最小。 您可以排序從 A 到 Z 或 Z 到 A 的字母數位資料。您也可以根據色彩排序。 使用向下鍵流覽選項,然後按 Enter 以選取選項。 您聽見「已排序」,後面接著選取的選項。

排序範圍中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的英數位數資料欄,或包含英數位資料的表格欄。

  2. 按 Alt+Windows標誌鍵,A。「資料」選項卡隨即開啟,且使用「聽訊程式」時,您聽見:「功能區選項卡、已選取、資料標籤專案」。 在 JAWS 中,您聽到:「上方功能區、群組方塊、資料標籤」。 使用 NVDA 時,您聽到:「功能區定位停駐點控制項已展開、已選取資料標籤」。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要以遞增的英數位元順序排序 (從 A 到 Z 排序 ) , 請按 S,然後按 A。

    • 若要以遞減的英數位 (從 Z 排序到 A) ,請按 S,然後按 D。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。

  2. 按 Alt+向下鍵以開啟 [ 篩選及排序清單 > 下拉式功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「文字篩選」或「數位篩選」,然後按 Enter 以存取子月。 如果欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您會聽到「文字篩選」。 如果欄只包含數位,您聽到「數位篩選」。

  4. 按子月中的向下鍵,直到您聽見要適用于資料的篩選名稱,然後按 Enter。 含有各個篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。 當對話方塊開啟時,您聽到「對話方塊自訂篩選焦點位於編輯上」,當動作完成時,會聽到:「已套用篩選」。

    按 Tab 鍵以在 [自訂篩選> 對話方塊中的欄位之間移動,包括[And/Or」選項按鈕。

  5. 若要清除已套用的篩選,請先選取您要重設的欄標題儲存格。 例如,如果您選取儲存格 A1,請按 Alt+向下鍵以展開下拉式功能表,然後按向下鍵,直到您聽見:「從欄 1 清除篩選」。 按 Enter 進行選取。 當動作完成時,您聽到:「未應用篩選」。 如果您重新命名了儲存格 A1 的標題文字,您會聽到標題名稱,而非「欄 1」。

篩選範圍中的資料

  1. 選取您要篩選的儲存格。 流覽至您想要成為選取範圍左上方儲存格的儲存格,然後按住 Shift,然後使用向右鍵和向下鍵來展開選取的儲存格範圍。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。 Excel範圍中每一欄的第一個儲存格新增自動篩選下拉式功能表。

  3. 選取包含自動篩選下拉式功能表的儲存格。 按 Alt+向下鍵。 自動篩選下拉式功能表隨即開啟,而當您使用「聽訊」時,會聽見:「功能表」。 在 JAWS 中,您聽到:「操作功能表」。 使用 NVDA 時,您聽到:「未知」。

  4. 請使用方向鍵,然後按 Tab 鍵,移至您要的篩選選項。 使用空格鍵清除或選取篩選值核取方塊。

  5. 當您選取專案後,請按 Enter 以適用篩選。

  6. 若要清除篩選並移除自動篩選下拉式功能表,請選取範圍中的任一儲存格,然後按 Ctrl+Shift+L。

表格的篩選選項

數字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 不等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。  

  • 大於:篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。  

  • 小於:篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。 

  • 介於:篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。 請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。 

  • 前 10 項:篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。 當對話方塊開啟時,您會聽到作用中儲存格的名稱,以及「焦點位於編輯 10」。 對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目),但您可以將此數字變更為任何值。 若要篩選百分比而非數位,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案」,然後按 Alt+向下鍵。 按向下鍵,直到您聽見「百分比」,然後按 Enter。 若要篩選底端數位或百分比,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「可編輯的頂端下式方塊」。 按 Alt+向下鍵。 然後按向下鍵以選取 「底部」,然後按 Enter。

  • 高於平均:篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。

  • 低於平均:篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。

  • 自訂篩選 - 使用此選項,從下拉式功能表選擇要用於數值資料的篩選。 若要使用此選項,您必須先在對話方塊中輸入要篩選的數字。 接著,按 Tab 鍵,直到您聽見:「可編輯的下式方塊」。 按 Alt+向下鍵來查看下拉式功能表。 使用向下鍵選取您想要的篩選,然後按 Enter。 當動作完成時,您聽到:「已應用篩選」。

文字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。

  • 不等於:篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。

  • 開始於:篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字結尾則沒有限制。

  • 結束於:篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字開頭則沒有限制。

  • 包含:篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 不包含:篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 自訂篩選 - 可讓您從下拉式功能表選擇要適用于資料的篩選。 若要使用此選項,您必須先輸入要篩選的文字。 接著,按 Tab 鍵,直到您聽見:「可編輯的下式方塊」。 按 Alt+向下鍵來查看下拉式功能表。 使用向下鍵選取您想要的篩選,然後按 Enter。 當動作完成時,您聽到:「已應用篩選」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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