使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式來排序及篩選表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料,以更快速地分析。 篩選資料可幫助您專注於一組特定資料,這在大型工作表中特別有用。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Excel中排序或篩選資料的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式? 請參閱排序表格中的資料篩選範圍或表格中的資料

附註: 

本主題內容

排序和篩選的鍵盤快速鍵

此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉欄標題中的自動篩選下拉式功能表

Ctrl+Shift+L

開啟欄標題中的自動篩選下拉式功能表

Alt+向下鍵

從最小到最大排序,或從 A 到 Z 排序

Alt + A,S + A 或 Alt + 向下鍵,S

從最大到最小排序,或從 Z 到 A 排序

Alt + A,S + D 或 Alt + 向下鍵,O

開啟 [排序] 對話方塊

Alt+A,S+S 或 Alt+H,S,U

在您變更資料後重新套用排序

Ctrl+Alt+L (或 Alt+A,Y+3)

依色彩篩選

Alt + 向下鍵,I

依數位或文字篩選

Alt + 向下鍵,F

開啟 [儲存格格式] 對話方塊

Alt + H,O,I

使用 TRIM 函數

Alt + M,T,然後使用向下鍵移至 [修剪]

了解 Excel 中的排序

您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大,或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新,或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。 您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。 大部分的排序作業屬於欄排序,但您也可以依據列排序。

排序表格時, Excel 會儲存您在活頁簿中使用的準則,讓您在每次開啟活頁簿時都能重新套用。 就多欄排序或需要花費很長時間才能建立的排序而言,這種做法特別重要。 不過,這只適用於表格中的資料,並不適用於儲存格範圍。 如果您想要儲存排序準則,以便您開啟活頁簿時,可以定期重新套用排序,最好使用表格。

附註: 排序資料之後,您就無法還原原始訂單。 如果您在排序之後還沒有儲存過檔案,您可以使用 [復原] (Ctrl + Z)返回。

排序表格或範圍中的文字

排序表格中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至表格中的標題列。 在標題列上的 [朗讀程式] 中,您會在儲存格位置之後聽到「標題專案」。

  2. 按向右鍵或向左鍵,移至您要排序之資料的欄標題。

  3. 按 Alt + 向下鍵以開啟 [篩選] 功能表,然後按 Tab 鍵移至功能表。 在朗讀程式中,您會聽到:「功能表、從 A 到 Z 排序、未選取的功能表項目目」。

  4. 隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如,您可以從最小到最大,或從最大到最小排序數位資料。 您可以從 A 到 Z、從 Z 到 A,或依色彩來排序英數字元資料。

    使用向下鍵來流覽選項,然後按 Enter 以選取選項。 在朗讀程式中,您會聽到「已排序」,後面接著選取的選項。

排序範圍中的文字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的一欄數位,或是包含數位中繼資料的表格資料行。

  2. 按 Alt+A。 [資料] 索引標籤隨即開啟,您會聽到:「上部功能區、群組框、資料索引標籤」。 在朗讀程式中,您會聽到:「功能區索引標籤、已選取的資料索引標籤專案」。 執行下列其中一個動作:

    • 若要以遞增的英數字元順序排序 (從 A 到 Z 排序),請按 S+A。

    • 若要以遞減的英數字元順序排序 (從 Z 到 A 排序),請按 S+D。

進行將大小寫視為相異的排序

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中的一欄數位,或是包含數位中繼資料的表格資料行。

  2. 按 Alt + H,S,U。[排序] 對話方塊隨即開啟,而朗讀程式中則會聽到:「[排序]、[確定] 按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽到:「排序對話方塊,[確定] 按鈕」。

  3. 按 Alt + O 以開啟 [排序選項] 對話方塊。 在朗讀程式中,您會聽到:「排序選項。 [未選取,區分大小寫] 核取方塊。 在 JAWS 中,您會聽到:「[排序選項] 對話方塊、[區分大小寫] 核取方塊(未核取)。

  4. 按空格鍵以選取 [區分大小寫] 核取方塊。

  5. 按 Enter。 [排序選項] 對話方塊隨即關閉,且在 [朗讀程式] 中,您會聽到:「排序,選項按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽到:「排序對話方塊」。

  6. 若要關閉 [排序] 對話方塊並套用您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 enter。

  7. 根據在範圍中排序文字中的說明來排序文字。

提示: 如果您排序的欄包含數位和文字的混合,您可能必須將它們全部格式化為文字。 否則, Excel 先將數位排序為數字,然後排序文字。 若要格式化資料,請按 Ctrl + 空格鍵來選取欄中的所有資料,然後按 Alt + H,F,N。按向左鍵,直到您聽見「已選取、數位索引標籤專案」,然後按下 Tab 鍵,直到您聽見:「文字」。 按一次 Tab 鍵,移至[確定]按鈕,然後按 enter。

提示: 

  • 當您從不同的位置匯入或複製資料時,可以在資料前面插入前置空格。 例如,可能會將 "Sue Lidman" 這個名稱輸入為 "(空格)(空格)Sue Lidman"。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,可能會不知道有空格,因為 JAWS 不會讀出儲存格中的空格。

  • 若要協助您找到這些資料,請 Excel 將具有前置空格的儲存格放在排序欄的頂端。

排序數字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中數位資料的欄,或移至包含數位資料的表格欄。

  2. 按 Alt+A。 [資料] 索引標籤隨即開啟,且在 [朗讀程式] 中,您會聽到:「功能區索引標籤、已選取、資料 在 JAWS 中,您會聽到:「上方功能區、群組框、資料索引標籤」。 執行下列其中一個動作:

    • 若要從最小到最大排序,請按 S+A。

    • 若要從最大到最小排序,請按 S+D。

檢查數字是否已儲存為數字

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中數位資料的欄,或移至包含數位資料的表格欄,然後按 Ctrl + 空格鍵來選取欄中的所有資料。

  2. 按 Alt + H,F + N。 [儲存格格式] 對話方塊隨即開啟,而朗讀程式中則會聽到:「設定儲存格格式」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[儲存格格式] 對話方塊。」

  3. 若要移至 [數值] 索引標籤,請使用向左鍵(或按 Ctrl + tab)。 在朗讀程式中,您會聽到:「[數值] 索引標籤專案」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[數值] 索引標籤」。

  4. 按 Tab 鍵。 [類別] 清單隨即開啟,您會聽到目前選取的類別,例如 "General" 或 "Date"。

  5. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「[號碼]」。

  6. 按 Tab 鍵。 在朗讀程式中,您會聽到「小數位數」,後面接著目前所使用的小數位數。 如果您想要變更此值,請輸入新的小數位數。 若要完全移除小數,請輸入0

  7. 若要關閉 [儲存格格式] 對話方塊並套用您的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 enter。

排序日期和時間

  1. 使用方向鍵流覽至儲存格範圍中日期或時間的欄,或是包含日期或時間的表格欄。

  2. 按 Alt+A。 [資料] 索引標籤隨即開啟,在朗讀程式中,您會聽到:「功能區索引標籤,已選取,資料索引標籤 在 JAWS 中,您會聽到:「上方功能區、群組框、資料索引標籤」。 在執行下列其中一項操作:

    • 若要從最舊到最新排序,請按 S+A。

    • 若要從最新到最舊排序,請按 S+D。

    • 若要在變更資料後,重新套用排序,請選取範圍或表格中的某個儲存格,然後按下 Ctrl+Alt+L。

依據一個以上的欄排序

如果您有一些資料想要依欄或列中的同一個值分組,您可能會依據一個以上的欄或列排序,然後在具有相等值的群組中排序其他欄或列。 例如,假設有「部門」欄和「員工資料」欄,您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組),然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。

附註: 為了獲得最佳的結果,您排序的儲存格範圍應該具有欄標題。 若要依據列排序,請確認已清除 [排序] 對話方塊中的 [有標題的表格] 核取方塊。 按 Alt + H,S,開啟 [排序] 對話方塊,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「已選取,我的資料有標題核取方塊」或「未核取,我的資料有標題] 核取方塊。 如果您需要清除核取方塊,請按空格鍵,按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter 來套用變更。

  1. 使用方向鍵流覽至含有兩個或多個資料欄的儲存格範圍,或是包含兩個或多個資料行的資料表。

  2. 按 Alt + A,S + S。 [排序] 對話方塊隨即開啟,且在 [朗讀程式] 中,您會聽到:「排序、[確定] 按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽到:「排序對話方塊,[確定] 按鈕」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您找到 [欄:排序方式] 下拉式方塊為止。 在朗讀程式中,您會聽到「排序方式」、<的欄名稱>、可編輯的下拉式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵來選取您要排序的第一欄。

  4. 按 Tab 鍵,直到您找到 [排序物件] 下拉式方塊為止。 在朗讀程式中,您會聽到「排序物件、儲存格值、可編輯的下拉式方塊」。 如果您沒有聽到「儲存格的值」,請按向上鍵和向下鍵,直到您完成為止。

  5. 若要選取要如何排序儲存格的值,請按 Tab 鍵,直到您找到 [訂單] 下拉式方塊為止。 在朗讀程式中,您會聽到「訂單、<目前選取的選項>、可編輯的下拉式方塊」。 使用向上鍵和向下鍵來選取a 到 Zz 到 A最小到最大,或從最大到最小

  6. 若要新增另一欄以進行排序,請使用 Tab 鍵移至 [新增層級] 按鈕,按 enter,然後重複步驟3到5。

    附註: [排序方式] 下拉式方塊會稱為其他資料行的 [排序方式] 下拉式列示方塊。

  7. 若要在變更資料後,重新套用欄排序,請選取範圍或表格中的某個儲存格,然後按下 Ctrl+Alt+L。

    附註: Ctrl + Alt + L 不會重新套用列排序。

排序問題的祕訣

如果在排序資料時得到非預期的結果:

  • 檢查公式傳回的值是否已經變更。 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下,請確定重新套用排序以取得最新的結果。

  • 在排序之前取消隱藏列和欄。 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。 排序資料前,建議您先取消隱藏欄及列。

  • 檢查地區設定。 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確定您的電腦上的 [控制台] 中的 [地區設定] 或 [地區及語言選項] 中有適當的地區設定。

  • 開啟或關閉標題列。 如果您要排序欄,通常會建議您新增標題列,讓使用者更容易了解資料的意義。 根據預設,標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候,您可能需要開啟標題,讓標題中的值包含在排序作業中,或是關閉標題,讓標題中的值不包含在排序作業中。

  • 若要從排序中排除第一列的資料,因為它是欄標題,請按 Alt + H,S,U。在 [自訂排序] 對話方塊中,選取 [我的資料有標題] 核取方塊。

  • 若要納入排序中的第一列資料,因為它不是欄標題,請按 Alt + H,S,U。在 [自訂排序] 對話方塊中,清除 [我的資料有標題] 核取方塊。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時, Excel 會自動將 [自動篩選] 下拉式功能表新增至每個欄標題。 您可以開啟這個功能表來快速篩選。 若要從欄標題移除 [自動篩選] 下拉式功能表,請選取標題,然後按 Ctrl + Shift + L。

  1. 在您要篩選之欄的表格標題中,按 Alt + 向下鍵。 [自動篩選] 下拉式功能表隨即開啟,且在 [朗讀程式] 中,您會聽到:「功能表」。 在 JAWS 中,您會聽到:「操作功能表」。

  2. 在 [自動篩選] 功能表上,如果欄有數位,請使用向下鍵移至 [數位篩選],然後按 enter。 如果欄中有文字項目,請移至 [文字篩選],然後按 Enter。 子功能表隨即開啟,您會聽到「等於」。

  3. 若要移至您想要的篩選選項,請使用方向鍵,然後按 Enter。 [自訂自動篩選] 對話方塊隨即開啟,而朗讀程式中則會聽到:「自訂自動篩選」。 在 JAWS 中,您會聽到:「自訂自動篩選對話方塊」。

  4. 輸入或選取篩選條件。

    例如,若要顯示大於特定數量的數字,請選取 [大於或等於],然後在下一個下拉式方塊中輸入您要的數字。

    若要依兩個條件篩選,請在兩組編輯下拉式方塊內輸入篩選條件,然後挑選 [且],要求兩個條件成立,或挑選 [或],要求任一條件成立。

  5. 若要關閉對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您找到 [確定]按鈕為止,然後按 enter。

篩選範圍中的資料

  1. 選取您要篩選的儲存格。 流覽至您要成為選取範圍左上角儲存格的儲存格,然後按住 Shift 鍵,並使用向右鍵和向下鍵來展開選取的儲存格範圍。

  2. 按 Ctrl+Shift+L。 Excel 將 [自動篩選] 下拉式功能表新增至範圍中每一欄的第一個儲存格。

  3. 選取有 [自動篩選] 下拉式功能表的儲存格。 按 Alt + 向下鍵。 [自動篩選] 下拉式功能表隨即開啟,且在 [朗讀程式] 中,您會聽到:「功能表」。 在 JAWS 中,您會聽到:「操作功能表」。

  4. 請使用方向鍵,然後按 Tab 鍵,移至您要的篩選選項。 使用空格鍵清除或核取 [篩選值] 核取方塊。

  5. 選取完成後,請按 Enter 來套用篩選。

若要清除 [篩選] 並移除 [自動篩選] 下拉式功能表,請選取範圍中的任何儲存格,然後按 Ctrl + Shift + L。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕助讀程式為表格加上標題

使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新功能

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀器(例如 Voiceover)內建的 macOS 螢幕讀取器,來篩選範圍或表格中的資料。 篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Excel中排序或篩選資料的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式? 請參閱在 Mac 版 Excel 中排序資料清單篩選資料清單

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

篩選表格中的資料

當您篩選表格中的資料時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,將焦點移到當中的第一個儲存格。

  2. 按 Fn + F8 以開啟使用方向鍵延伸選取範圍的功能。 然後,使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按 Command + A 以選取整張工作表。

    • 按 Command + A + * (星號符號),只選取可見儲存格。

    • 按 Control + 空格鍵以選取一整欄。

    • 按 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按 Fn + F6 以開始流覽功能區索引標籤。

  4. 使用向左鍵和向右鍵,在索引標籤之間切換,直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止。 然後,按 Control + Option + 向下鍵來存取 [常用] 索引卷標選項。

  5. 按 Tab 鍵,在選項之間滾動,直到您聽見「[格式化為表格]」為止,然後按 Return。

  6. 您會聽到所建立之表格所包含的儲存格範圍。 接著,您會聽到:「我的表格有標題、未選取的核取方塊」。 如果您想要 Mac 版 Excel 在表格中的資料上方新增預留位置標題,請按空格鍵以選取核取方塊。 您日後隨時可以重新命名這些標題。

  7. 按一次 Tab 鍵。 您會聽到:「好,按鈕」。 接著按 Return。 您會聽見:「已建立表格」。

  8. 若要套用篩選,請按 Fn + F6,直到您聽見:「工作表」。

  9. 使用方向鍵移至您要篩選的欄資料標題。

  10. 按空格鍵。 您會聽見:「[篩選]、快顯功能表」。

  11. 使用向上鍵和向下鍵來流覽主要篩選選項。 按 Control + Option + 向下鍵以選取篩選,然後開啟該選項的快顯功能表。

  12. 使用向上鍵和向下鍵來流覽您的選項。 按空格鍵以進行選取。

  13. 按一次 Tab 鍵。 在文字方塊中輸入您的篩選準則,或按空格鍵以選取適當的核取方塊或選項按鈕。

  14. 接著按 Return。 您應該會聽見:「已套用篩選」。

篩選範圍中的資料

您也可以篩選範圍中的資料。 為取得最佳效果,請為每一欄指定標題。

  1. 針對您要篩選的資料範圍,使用方向鍵移到當中的第一個儲存格,這時您應該會聽到目標儲存格中的資料。

  2. 按 Fn + F8 以開啟使用方向鍵延伸選取範圍的功能。 然後,使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。

    附註: 或者,您也可以使用下列鍵盤快速鍵來選取工作表的特定部分:

    • 按 Command + A 以選取整張工作表。

    • 按 Command + A + * (星號符號),只選取可見儲存格。

    • 按 Control + 空格鍵以選取一整欄。

    • 按 Shift + 空格鍵以選取一整列。

  3. 按 Fn + F6 以開啟功能區索引標籤。

  4. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「[資料] 索引標籤」為止。 然後,按 Control + Option + 向下鍵以開啟 [資料] 索引標籤選項。

  5. 按 Tab 鍵,在選項之間往前移動,直到您聽見:「篩選」。 然後,按空格鍵以開啟 [篩選] 對話方塊。

  6. 按 Tab 鍵以流覽篩選選項。 按空格鍵進行選取,然後開啟 [自訂篩選] 對話方塊。

  7. 按 Tab 鍵,流覽您所選篩選的可用選項。 輸入必要的準則,或使用空格鍵來視需要選取或取消選取選項。

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[好,] 按鈕」。 接著按 Return。 您應該會聽見:「已套用篩選」。

範圍和表格的篩選選項

Mac 版 Excel 可讓您套用一般篩選選項,這可讓您自訂篩選,以符合您的需求。

當您選擇主要篩選類型時,您會聽到該特定篩選的自訂篩選選項可供使用。 您會聽到數位篩選的數位範圍與選項、色彩篩選的色彩選項,以及文字篩選的文字。 ([數位]、[色彩] 或 [文字] 選項來自您要篩選的資料。)

文字篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料,以顯示或隱藏與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 開頭為/結束于:篩選欄資料,以顯示以您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同或結尾的資料。

  • 包含/不包含:篩選欄資料,以顯示或隱藏包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

數字篩選選項

  • 等於/不等於:篩選欄資料,以顯示或隱藏與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的資料。

  • 大於/小於:篩選欄資料,以顯示所有大於或小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數位。

  • 介於:篩選欄資料,以針對您在 [自訂篩選] 對話方塊中兩個文字方塊所輸入的特定數值範圍,顯示範圍內的所有數字。

    附註: 若要使用此選項,請輸入範圍的起始編號,按一次 Tab 鍵,然後輸入範圍的結束數位。

  • 前 10 項:篩選欄資料,以顯示前 10 項 (最高或最低) 數值或百分比。 若要使用此篩選,請按空格鍵選取 [前 10 項篩選]。 對話方塊開啟時,您會聽到:「焦點在編輯10個」。 此選項會自動篩選最高的數字。

    附註: 如果您想要篩選最小的數位或百分比,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「最上方可編輯的下拉式方塊」。 按 Control + Option + 向下鍵來開啟快顯功能表。 按向下鍵,直到您聽見:「底部」。 接著,按空格鍵。 若要篩選百分比而非數值,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[百分比]、選項按鈕」。 接著,按空格鍵。

  • 高於/低於平均值:篩選欄資料,以顯示高於或低於欄中所有數位平均值的數值。

色彩篩選選項

  • 依字型色彩篩選:篩選欄資料,以包含以您所選取的特定字型色彩所撰寫之資料的儲存格。 當您開啟對話方塊時,您會聽到欄中顯示的第一個字型色彩數值(RGB 值)。 使用向上鍵和向下鍵,在可用的色彩之間切換,按 Control + 空格鍵來選取您想要的色彩。

  • 依儲存格色彩篩選:篩選欄資料,以包含以特定色彩填滿的儲存格。 當您開啟對話方塊時,您會聽到顯示在欄中的第一個儲存格色彩的 RGB 值。 使用向上鍵和向下鍵,在可用的色彩之間切換,按 Control + 空格鍵來選取色彩。

  • 自動:選擇這個選項,即可顯示包含以 Excel預設字型色彩(黑色)撰寫的資料的儲存格。

  • 無填滿:選擇此選項以顯示沒有自訂背景色彩的儲存格,這會顯示採用預設白色背景的儲存格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新功能

使用 Excel 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕閱讀器),來排序範圍或表格中的資料。 排序資料可協助您整理及尋找想要的資料。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

在 Excel 中排序資料

  1. 在包含表格或資料範圍的工作表中,將焦點放在表格欄或工作表欄中含有您要作為排序依據之資料的位置。

  2. 用四根手指點兩下靠近畫面頂端的點,將焦點移到活頁簿標題列上,向右滑動,直到您聽到「顯示功能區」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱,例如「常用、索引標籤」。

  3. 點兩下螢幕以開啟 [索引標籤] 功能表、向右或向左滑動,直到您聽到「資料、索引標籤」,然後點兩下螢幕。

  4. 若要依字母或數位順序排序資料,請向右滑動,直到您聽到「昇冪、按鈕」或「遞減順序、按鈕」,然後點兩下螢幕。 排序表格或資料範圍。 如果作用中欄只包含文字或文字與數位的組合,您的資料會依字母順序排序。如果活動欄只包含數位,您的資料會依值排序。 如果您選擇 [降冪],則資料會從最小到最大排序,如果您選擇 [遞減排序],請選擇 [昇冪]。

  5. 若要關閉功能區並將焦點移至工作表,請向左滑動,直到您聽到「隱藏功能區、按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新功能

搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel,來排序和篩選表格。 排序可協助您整理及分析資料。 當您的工作表包含大量資料,篩選資料這個功能就特別有幫助。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

在 Excel 中排序資料

您可以排序 Excel 工作表中的文字和數值資料,以特定的順序排列資料,例如從 A 到 Z 或從 Z 到 A 的文字、從最小到最大或從最大到最小的數字,以及從較早到較晚或從較晚到較早的日期和時間。

附註: 排序資料之後,您就無法還原原始訂單。

  1. 點選 Excel 工作表中的某個位置。 TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要排序的欄為止。 點兩下以啟用選擇。

  3. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。 現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。 TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序],以從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數字元資料,或從最早到最晚排序日期和時間。 TalkBack 宣佈:「昇冪、未選取的開關」。

    • 選取 [遞減排序],以從 Z 到 A 或從最大到最小排序英數字元資料,或從最晚到最早排序日期和時間。 Talkback 宣佈:「依遞減排序,不會選取開關」。

    當您找到想要的選項時,請抬起手指,然後點兩下。 項目會隨即進行排序。

  8. 若要返回工作表,請向右滑動,直到您聽到:「已檢查更多選項開關」。 現在已選取 [更多選項] 按鈕,然後點兩下以啟用它。

排序儲存格範圍

如果活頁簿中有空白儲存格,您可以先選取範圍,然後排序該範圍。

  1. 在活頁簿中,請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。 現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  2. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。 TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。

  3. 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出「選取範圍」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. [選取儲存格或範圍] 對話方塊隨即開啟,而焦點會在範圍欄位中。 輸入您要選取的範圍,例如 “A1:C15”。 在螢幕上拖曳手指,直到您聽到 TalkBack 唸出「[確定] 按鈕」為止。 讓手指離開螢幕,然後點兩下。 範圍現在是已選取的狀態。

  7. 請用單指在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。 讓手指離開螢幕,然後點兩下以啟用按鈕。

  8. 請用單指在項目上拖曳,以在螢幕下半部探索清單。 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  9. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    • 選取 [遞增排序],以從 A 到 Z 或從最小到最大排序英數字元資料,或從最早到最晚排序日期和時間。 TalkBack 宣佈:「昇冪、未選取的開關」。

    • 選取 [遞減排序],以從 Z 到 A 或從最大到最小排序英數字元資料,或從最晚到最早排序日期和時間。 Talkback 宣佈:「依遞減排序,不會選取開關」。

    當您找到想要的選項時,請抬起手指,然後點兩下。 項目會隨即進行排序。

設定資料格式

您有時可能會需要重新設定資料的格式,以在進行排序時獲得正確的結果。

  1. 瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。 點兩下以啟用選擇。

  2. 若要透過觸控進行探索,請用單指慢慢地在螢幕的上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。 現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  3. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。 TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。 請用兩根手指在螢幕的下半部向上撥動,以向下捲動清單。

  4. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  5. 當 TalkBack 唸出:「[數值格式] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  6. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

    您可以選擇的格式如下:[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。 當您找到想要使用的格式時,請讓手指離開螢幕,然後點兩下進行套用。

解決排序相關問題的提示

如果在排序資料時得到非預期的結果,請檢查下列事項:

  • 如果您已排序的資料含有一或多個公式,當工作表重新計算時,這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下,請務必重新排序以取得最新的結果。

  • 當您排序欄時,隱藏的欄並不會移動,當您排序列時,隱藏的列並不會移動。 排序資料前,建議您先取消隱藏欄和隱藏列。 若要取消隱藏,請在 Excel 活頁簿中:

    1. 瀏覽到隱藏欄或隱藏列旁邊的列或欄。 TalkBack 宣佈:「隱藏的儲存格相鄰」。

    2. 請用手指拖曳以向上移動到欄標題,或向左移動到列編號,然後讓手指離開螢幕。 點兩下以選取整欄或整列。

    3. 再次點兩下以開啟功能表。

    4. 向右撥動直到您聽到:「[取消隱藏] 按鈕」。 點兩下以取消隱藏。 TalkBack 會唸出您目前在活頁簿中的位置,而且已取消隱藏欄或列。

  • 檢查手機上的區域設定。 排序結果會依區域設定而有所不同。

篩選表格中的資料

透過在 Excel 的表格中插入資料,您可以使用篩選快速尋找符合您準則的值。

  1. 在 Excel 中,請用手指在螢幕上拖曳,直到您到達表格的位置為止。 TalkBack 會唸出選取的儲存格。

  2. 向左或向右撥動,直到您位於想要篩選的表格標題為止。 您也可以用手指在螢幕上四處拖曳以尋找標題。

  3. 請用單指慢慢地在螢幕上半部附近拖曳,直到 TalkBack 唸出:「[其他選項] 按鈕」。 現在焦點會在按鈕上,您可以讓手指離開螢幕。

  4. 點兩下螢幕上的任何位置以啟用按鈕。 TalkBack 會唸出:「[索引標籤] 功能表、已選取 [常用]」。 請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動,直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音,而且會在您到達清單結尾時保持靜音。

  5. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。

  6. 當 TalkBack 唸出「[排序與篩選] 功能表」,請讓手指離開螢幕,然後點兩下螢幕。

  7. 請用單指在螢幕下半部拖曳以探索清單。 隨著您以手指進行拖曳,TalkBack 會唸出清單項目。 當您到達 [顯示篩選] 按鈕時,請抬起手指,然後點兩下。

  8. 若要回到工作表,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出表格標題為止。

  9. 向右撥動一次以到達篩選按鈕。 TalkBack 會唸出位置,例如:「第 0 欄、第 0 列標題、未套用篩選」。 向左撥動以移至下一個項目。 TalkBack 宣佈:「已套用篩選」。 讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  10. [排序與篩選] 功能表隨即開啟。 向右滑動,直到 TalkBack 宣佈「[篩選項目] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點位於搜尋欄位。 點兩下以啟用 [搜尋] 欄位,並在畫面的下方部分顯示鍵盤。

  11. 請用手指在螢幕鍵盤上拖曳,以輸入要用來進行篩選的準則依據。

  12. 完成之後,請用手指在螢幕上半部拖曳,直到您聽到 TalkBack 唸出正確的準則為止。 讓手指離開螢幕,然後點兩下以進行選取。

  13. 請用手指在螢幕上拖曳,直到 TalkBack 唸出 [完成] 按鈕 (位於右上角) 為止。 讓手指離開螢幕,然後點兩下。

  14. [篩選項目] 功能表隨即關閉,而您則回到表格並已套用選取的篩選準則。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定裝置以搭配使用 Microsoft 365 中的協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新功能

在 Windows Phone 10 版 Excel 中使用外部鍵盤和朗讀程式(即 Windows 內建的螢幕讀取器)來放置及篩選範圍或表格中的資料。 篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

附註: 

本主題內容

篩選範圍中的資料

  1. 選取要篩選的資料範圍。

  2. 按 Ctrl + Shift + L,在您所選取的每一欄的第一列中,放置 [篩選] 和 [排序] 下拉式功能表箭號。 下拉式功能表箭號出現時,您會聽到作用中儲存格的欄字母和列數字,以及「未套用篩選」。

  3. 篩選資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您所選取的每一欄都包含標題文字,請移至下表中 [篩選資料] 區段中的第一個步驟,以篩選您的資料。

    • 如果所選的欄不包含標題文字,則您必須先在表格中放置資料,才能使用 [篩選與排序] 功能表篩選每個欄中的資料。

    附註: 如果所選資料不包含標題,而您也尚未在表格中放置資料,則系統會將每個欄的第一個儲存格視為標題,且篩選並不會包含這些儲存格中的資料。

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 您會聽到「建立表格」,以及所選的儲存格範圍。 確認選取的儲存格範圍正確無誤。

  3. 在表格中放置資料的程序會隨文件的標題狀態而有所不同:

    • 如果您的資料不含標題,請先開啟 [建立表格] 對話方塊來放置您的資料,然後再按 Enter。

    • 如果您的資料有標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取 [有標題的表格] 核取方塊」為止。 按空格鍵以選取方塊,再按 Enter 放置資料。

    附註: 如果表格沒有標題, Windows Phone 10 版 Excel 會在第一列中插入預留位置文字來建立它們。 預設預留位置文字是 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等等。使用方向鍵移至適當的儲存格,然後輸入新的標題名稱,即可變更標題文字的名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。 您會聽到欄字母、列數字、「已選取」、「可編輯」、儲存格內容、「未套用篩選」、「功能表項目」。

  2. 按 Alt + 向下鍵,以顯示 [篩選和排序] 下拉式功能表。 您也可以選取標題儲存格最右側的箭號來存取功能表。 功能表開啟時,您會聽到「自訂控制」。

  3. P ress 子功能表中的向下鍵,直到您聽見要套用至資料的篩選為止,然後按 Enter。 含有篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,在 [自訂篩選] 對話方塊中的欄位之間移動。

  4. 若要篩選資料,請按 [篩選] 和 [排序] 功能表中的向下鍵,直到您聽見「文字篩選」或「數位篩選」為止。 如果作用中的欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,功能表會提供 [文字篩選] 選項。 如果作用中的欄只包含數字,則功能表會改為提供 [數字篩選] 選項。 如果您要排序或篩選的資料,字型有上色,或是儲存格採用不同的色彩,則您也可以選擇 [依色彩篩選] 或 [依色彩排序]。 選取後,子功能表隨即開啟。

    附註: 若要以遞增順序排序欄中的資料,請按向下鍵,直到您聽到「從 A 到 Z 排序」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽到「排序 Z 到 A」,然後按 Enter,以遞減順序排序資料。 如果活動欄只包含文字或文字與數位的組合,您可以選擇 [依字母順序排序]。 若要以遞增順序排序數位欄資料,請按向下鍵,直到您聽到「最小到最大值」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽到「最大到最小值」,然後按 Enter,以遞減順序排序數值資料。 如果作用中的資料行只包含數位,您可以選擇是否要依數值順序排序。

表格的篩選選項

文字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。

  • 不等於:篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。

  • 開始於:篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字結尾則沒有限制。

  • 結束於:篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字開頭則沒有限制。

  • 包含:篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 不包含:篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 自訂篩選:讓您從下拉式功能表中選擇要套用至資料的篩選。 若要使用此選項,您必須先輸入要篩選的文字。 然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。 按 Alt + 向下鍵以查看下拉式功能表。 使用向下鍵來選取您想要的篩選,然後按 Enter。 完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

數字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 不等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。 

  • 大於:篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。 

  • 小於:篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。

  • 介於:篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。 請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。

  • 前 10 項:篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。 當對話方塊開啟時,您會聽到作用中儲存格的名稱,以及「焦點位於編輯 10」。 對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目),但您可以將此數字變更為任何值。 若要篩選百分比而不是數位,請按 Tab,直到您聽見「[專案]」為止,然後按 Alt + 向下鍵。 按向下鍵。 當您聽到「百分比」時,請按 Enter。 若您想要篩選最下面的數字或百分比,請按 Tab,直到您聽到「頂端可編輯的下拉式方塊」為止。 按 Alt + 向下鍵。 然後,按向下鍵以選取 [下一],然後按 Enter。

  • 高於平均:篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。

  • 低於平均:篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。

  • 依字型色彩篩選:篩選作用中欄,以顯示您從子功能表中選取的字型色彩。 開啟功能表時,您會立即聽到欄中第一個字型色彩的 RGB 值。 按 Enter 以選擇 [這種色彩],或按向下鍵,直到您聽見想要的色彩 RGB 值為止。

  • 依儲存格色彩篩選:篩選作用中欄,以顯示您從子功能表中選取的儲存格色彩。 當功能表開啟時,您會立即聽到欄中第一個儲存格色彩的 RGB 值。 按 Enter 以選擇 [這種色彩],或按向下鍵,直到您聽見想要的色彩 RGB 值為止。

  • 自動:篩選作用中的欄,以顯示含有 Excel 預設字型色彩 (即黑色) 的儲存格。

  • 無填滿:篩選作用中欄以顯示不含色彩的儲存格。 這類儲存格採用 Excel 的預設白底和黑色字型。

依色彩排序選項

  • 依儲存格色彩排序:依儲存格色彩排序作用中欄。 此選項會將色彩與您在子功能表所選色彩相符的儲存格優先放置在欄中。

  • 依字型色彩排序:依字型色彩排序作用中欄儲存格。 此選項會將所選字型色彩的儲存格優先放置在欄中。

  • 自動:先在欄中放置採用 Excel 預設字型色彩 (即黑色) 的儲存格。

  • 自訂排序:使用此選項即可視您所需任意排序資料。 舉例來說,您可以依序按字母順序、數值順序、字型色彩和儲存格色彩來排序資料。

另請參閱

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來放置及篩選表格中的資料。 我們已使用朗讀程式、JAWS 及 NVDA 來測試它,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀器搭配使用。 篩選資料可讓您專注於某一組資料,這在處理大型工作表時特別實用。

裝飾性圖示 需要指示,瞭解如何在 Excel中篩選資料,但不使用螢幕閱讀程式? 請參閱篩選範圍或表格中的資料

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

在表格中放置資料

  1. 選取要篩選的資料。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 這時您應該會聽到「對話方塊、建立表格、焦點位於 [確定] 按鈕」。

  3. 如果您的表格不含標題,請先開啟 [建立表格] 對話方塊,再按 Enter。

  4. 如果您的表格有標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取 [有標題的表格] 核取方塊」為止。 點空格鍵以選取方塊,再按 Enter。

    如果您的表格不包含標題, Excel 網頁版 會在第一列中插入預留位置文字來建立它們。 預設預留位置文字是 [欄 1]、[欄 2]、[欄 3] 等等。按一下標題文字,然後輸入您想要的名稱,以變更其名稱。

篩選表格中的資料

  1. 針對您要篩選的欄,選取標題儲存格。

  2. 按 Alt + 向下鍵,開啟 [篩選和排序] 下拉式功能表。 您也可以選取標題儲存格右方的箭號來存取功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「文字篩選」或「數位篩選」為止,然後按 Enter 鍵存取子功能表。 如果欄只包含文字,或是包含文字及數字的組合,您會聽到「文字篩選」。 如果欄只包含數字,您會聽到「數字篩選」。

  4. 按下子功能表中的向下鍵,直到您聽見要套用至資料的篩選名稱為止,然後按 Enter。 含有各個篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。 對話方塊開啟時,您會聽到「對話方塊自訂篩選焦點位於編輯」,而當動作完成時,您則會聽到「篩選已套用」。

    按 Tab 鍵可在 [自訂篩選] 對話方塊中的欄位之間移動,包括 [及/或] 選項按鈕在內。

  5. 若要清除已套用的篩選,請先選取您要重設的欄標題儲存格。 例如,如果您選取儲存格 A1,請按 Alt + 向下鍵以公開下拉式功能表,然後按向下鍵,直到您聽到「從欄1清除篩選」為止。 按 Enter。 完成動作時,您會聽到「未套用篩選」。 如果您重新命名了儲存格 A1 的標題文字,您會聽到標題名稱,而非「欄 1」。

表格的篩選選項

數字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。

  • 不等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。  

  • 大於:篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。  

  • 小於:篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。 

  • 介於:篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。 請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。 

  • 前 10 項:篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。 當對話方塊開啟時,您會聽到作用中儲存格的名稱,以及「焦點位於編輯 10」。 對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目),但您可以將此數字變更為任何值。 若要篩選百分比而不是數位,請按 Tab 鍵,直到您聽見「專案」,然後按 Alt + 向下鍵。 按向下鍵,直到您聽見「[百分比]」為止,然後按 enter。 若要篩選底部的數位或百分比,請按 Tab 鍵,直到您聽見「最上方可編輯的下拉式方塊」為止。 按 Alt + 向下鍵。 然後,按向下鍵以選取 [下一],然後按 Enter。

  • 高於平均:篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。

  • 低於平均:篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。

  • 自訂篩選:使用此選項以從下拉式功能表中選擇要套用至數字資料的篩選。 若要使用此選項,您必須先在對話方塊中輸入要篩選的數字。 然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。 按 Alt + 向下鍵以查看下拉式功能表。 使用向下鍵來選取您想要的篩選,然後按 Enter。 完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

文字篩選選項

  • 等於:篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。

  • 不等於:篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。

  • 開始於:篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字結尾則沒有限制。

  • 結束於:篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字開頭則沒有限制。

  • 包含:篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • 不包含:篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。

  • [自訂篩選]-可讓您從下拉式清單中選擇您要套用至資料的篩選。 若要使用此選項,您必須先輸入要篩選的文字。 然後按 Tab,直到您聽到「可編輯的下拉式方塊」為止。 按 Alt + 向下鍵以查看下拉式功能表。 使用向下鍵來選取您想要的篩選,然後按 Enter。 完成動作時,您會聽到「篩選已套用」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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