本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Word ，讓段落呈現你想要的樣子，讓文件看起來更精緻。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你會學會如何設定每段前後的空格大小，以及縮排和行條的大小。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
設定段落間距
你可以在段落前後設定空格。 較小的點數代表較小的空間。
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在你的文件中，選擇你想要格式化的段落間距。 如果你想設定整份文件的段落間距，按 Ctrl+A 選擇所有內容。
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執行下列其中一個動作：
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要設定段落前的行距，請按 Alt+P、S、B 鍵。你會聽到：「段落，前置間距。」 用上下方向鍵直到聽到你想要的點數，或 (輸入你想要的點數，例如 6 或 18) ，然後按Enter。
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要設定段落後的行距，請按Alt+P、S、A。你會聽到：「段落，後面有空格。」 用上下方向鍵直到聽到你想要的點數，或 (輸入你想要的點數，例如 6 或 18) ，然後按Enter。
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設定預設間距
若要將段落間距設為您的預設間距，請執行以下動作：
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在你的文件中，選擇一段你想套用的預設段落間距的文字。
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要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
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要設定段落間距為預設，請按 Alt+D。
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使用上下箭頭鍵選擇 「僅此文件 」或「 全部文件 」選項。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「OK」，然後按下 Enter。 段落 對話框 關閉，焦點回到文件本身。
設定行距
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在你的文件中，選擇你想要格式化行距的段落。 如果你想設定整份文件的行距，按 Ctrl+A 可以選取所有內容。
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要設定段落的行距選項，請按 Alt+H、K。你會聽到：「行與段落間距。」 使用上下箭頭鍵從常用行距清單中選擇，然後按 Enter 鍵套用。
設定段落縮排
段落可以有左右縮排，也可以有首行縮排。
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如果你想設定整份文件的段落縮排，按 Ctrl+A 選取所有內容。
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執行下列其中一個動作：
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要設定左縮排大小，請按 Alt+P、I、L。你會聽到：「段落，左縮排。」 使用上下方向鍵選擇數值或輸入 (，例如) 0.25 或 0.5 ，然後按下 Enter。
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要設定右縮排大小，請按 Alt+P、I、R。你會聽到：「段落，右縮排。」 使用上下方向鍵選擇數值或輸入 (，例如) 0.25 或 0.5 ，然後按下 Enter。
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設定首行縮排
使用首行縮排之後，段落的第一行就會縮排，使其長度短於段落中其他行。
若要在段落中加入首行縮排，請將焦點移至段落第一行的開頭，並按 Tab 鍵。
設定預設縮排
若要將您選取的任何縮排設為預設縮排，請執行以下動作：
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在你的文件中，選擇一段你想套用的段落縮排作為預設縮排的文字。
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要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
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要將段落縮排設為預設，請按 Alt+D。
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使用上下箭頭鍵選擇 「僅此文件 」或「 全部文件 」選項。 然後按住 Tab 鍵直到聽到「OK」，然後按下 Enter。 段落 對話框 關閉，焦點回到文件本身。
使用鏡像縮排
若是書本式印刷，可以使用鏡像縮排功能，讓段落縮排在對頁上相互鏡像。 左側縮排成為 內 側縮排，右側縮排則為 外部 縮排。
要啟用鏡像縮排，請執行以下步驟：
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在你的文件中，選擇一些有段落縮排的文字，讓你想鏡像到對頁。
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要開啟 段落 對話框，請按Alt+H、P、G。
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要啟用鏡像縮排，請按 Alt+M。
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要關閉 段落 對話框，請按 Enter。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
使用鍵盤 Mac 版 Word 搭配內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，讓你的文件看起來更精緻，讓段落看起來符合你想要的樣子。
您可以設定每個段落前後的空間大小及段落縮排大小。 你也可以只在段落的第一行做縮排，或是做懸掛縮排，也就是段落第一行不縮排，但後面的行有縮排。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
設定段落間距
你可以在段落前後設定空格。 較小的點數代表較小的空間。
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要更改段落間距，請選擇你想要格式化的段落，然後按 Option+Command+M 開啟 段落對話框 ，重點放在 縮排與間距 分頁。
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按住 Control+Option+Right 方向鍵，直到聽到「Spacing」。
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執行下列其中一個動作：
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要設定段落前的空格，請按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「Before」，再按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，進入點數欄位。
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要設定段落後的空格，請按住 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「After」，然後再按一次 Control+Option+Right 方向鍵，進入點數欄位。
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在 「之前 」或 「之後 」欄位，輸入一個點數值，例如 6 或 18。
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要關閉 段落 對話框並返回文件，請按回車。
設定行距
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要更改段落的行距，請選擇你想要格式化的段落，然後按 Option+Command+M 開啟 段落對話框 ，重點放在縮 排與間距 分頁。
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按住 Control+Option+Right 方向鍵，直到聽到「Spacing」。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到：「行距」。 接著按一次 Control+Option+Right 方向鍵，再按 Control+Option+Spacebar 打開選項清單。
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使用上或下箭頭鍵找到你想要的行距選項。 若要選取，請按空格鍵。
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要關閉 段落 對話框並返回文件，請按回車。
設定段落縮排
段落可以有左右縮排，也可以有首行或懸掛縮排。
設定首行縮排
使用首行縮排之後，段落的第一行就會縮排，使其長度短於段落中其他行。
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要縮排段落的第一行，請選擇你想要格式化的段落，然後按 Option+Command+M 開啟 段落對話框 ，重點放在縮 排與間距 分頁。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「縮排」。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到：「Special」。 接著按一次 Control+Option+Right 方向鍵，再按 Control+Option+Spacebar 打開選項清單。
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按上或下箭頭鍵直到聽到：「第一行。」 若要選取，請按空格鍵。
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若要設定第一行縮排大小，請按 Tab 鍵。 你聽到的是現在的壓痕大小。 如果你想更改這個值，請輸入一個新的值。
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要關閉 段落 對話框並返回文件，請按回車。
附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。
懸掛縮排
懸掛縮排是指段落除了第一行外，其他部分都是縮排。
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要縮排段落中除了第一行以外的部分，請選擇你想要格式化的段落，然後按 Option+Command+M 開啟 段落對話框 ，重點放在縮 排與間距 分頁。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「縮排」。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到：「Special」。 接著按一次 Control+Option+Right 方向鍵，再按 Control+Option+Spacebar 打開選項清單。
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按上或下箭頭鍵直到聽到「掛機中」的聲音。 若要選取，請按空格鍵。
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要設定懸掛縮排大小，請按 Tab 鍵。 你聽到的是現在的壓痕大小。 如果你想更改這個值，請輸入一個新的值。
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要關閉 段落 對話框並返回文件，請按回車。
縮排整段
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要縮排段落，選擇你想格式化的段落，然後按 Option+Command+M 開啟 段落對話框 ，重點放在縮 排與間距 分頁。
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按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到「縮排」。
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執行下列其中一個動作：
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若要從左邊距設定縮排，請按住 Control+Option+Right 箭頭鍵，直到聽到「Left」或「Inside」，然後按一次 Control+Option+Right 箭頭鍵，進入縮排大小欄位。 你聽到的是當前的價值。
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要設定縮排從右邊距，按 Control+Option+Right 箭頭鍵直到聽到 「右」或「外」，然後按一次 Control+Option+Right 方向鍵，進入縮排大小欄位。 你聽到的是當前的價值。
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在 左 欄或 右 欄，輸入新的縮排大小。 根據你的設定，這可能是公分或英吋。
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要關閉 段落 對話框並返回文件，請按回車。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
使用 iOS 版 Word 搭配內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，來更改段落與行距，以及段落縮排。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他視圖模式下可能無法穩定運作。
本主題內容
設定段落間距
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在你的文件中，選擇你想設定的段落間距。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 你聽到的是目前緞帶標籤的名字。
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要選擇 主頁 功能區分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，然後再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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要在段落前加空格，向右滑直到聽到「在段落前加空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要在段落後加空格，向右滑直到聽到「段落後加空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要移除段落前的空格，向右滑直到聽到「移除段落前空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要移除段落後的空格，向右滑直到聽到「移除段落後空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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附註: 段落間距只能開啟或關閉，因此只有在段落前後沒有空格時才有加空格的選項，而移除空格的選項則只有在段落前後已有空格時才可用。
設定行距
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在你的文件中，選擇你想設定行距的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 你聽到的是目前緞帶標籤的名字。
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要選擇 主頁 功能區分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，然後再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「行距，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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繼續向右滑動，查看可用的行距值。 當你聽到想要的數值時，雙擊螢幕來設定行距。
設定段落縮排
只將段落的第一行縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 你聽到的是目前緞帶標籤的名字。
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要選擇 主頁 功能區分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，然後再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「特殊縮排，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「第一行，按鈕」，然後雙擊螢幕。
除了段落的第一行以外全部縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 你聽到的是目前緞帶標籤的名字。
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要選擇 主頁 功能區分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，然後再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「特殊縮排，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「掛機，按鈕」，然後雙擊螢幕。
增加或減少整個段落的縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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若要移至功能區，請向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 你聽到的是目前緞帶標籤的名字。
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要選擇 主頁 功能區分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，然後再雙擊螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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要增加縮排，向右滑直到聽到「增加縮排位置，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要減少縮排，向右滑直到聽到「縮排位置，按鈕」的提示，然後雙擊螢幕。
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另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
使用 Android 版 Word 配合內建的 Android 螢幕閱讀器 TalkBack，來更改段落與行距，以及段落縮排。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
設定段落間距
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在你的文件中，選擇你想要格式化的段落間距。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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要切換到功能區，向右或向左滑動直到聽到「未勾選，更多選項，切換」，然後雙擊螢幕。
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要選擇 主頁 分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化選單」，然後雙擊螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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要在段落前加空格，向右滑直到聽到「在段落前加空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要在段落後加空格，向右滑直到聽到「段落後加空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要移除段落前的空格，向右滑直到聽到「移除段落前空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要移除段落後的空格，向右滑直到聽到「移除段落後空格，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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附註: 段落間距只能開啟或關閉，因此只有在段落前後沒有空格時才有加空格的選項，而移除空格的選項則只有在段落前後已有空格時才可用。
設定行距
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在你的文件中，選擇你想要格式化行距的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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要切換到功能區，向右或向左滑動直到聽到「未勾選，更多選項，切換」，然後雙擊螢幕。
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要選擇 主頁 分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「行距連擊框」，接著是當前行距值，然後雙擊螢幕。
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繼續向右滑動，查看可用的行距值。 當你聽到想要的數值時，雙擊螢幕來設定行距。
設定段落縮排
只將段落的第一行縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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要切換到功能區，向右或向左滑動直到聽到「未勾選，更多選項，切換」，然後雙擊螢幕。
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要選擇 主頁 分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「特殊縮排選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「第一行，切換」，然後雙擊螢幕。
除了段落的第一行以外全部縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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要切換到功能區，向右或向左滑動直到聽到「未勾選，更多選項，切換」，然後雙擊螢幕。
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要選擇 主頁 分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，再雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「段落格式化選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「特殊縮排選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到「掛機，切換」的提示，然後雙擊螢幕。
增加或減少整個段落的縮排
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在你的文件中，選擇你想縮排的段落。 如需說明，請參閱「使用螢幕閱讀器插入及更改 Word 文字」中的「選擇文字」章節。
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要切換到功能區，向右或向左滑動直到聽到「未勾選，更多選項，切換」，然後雙擊螢幕。
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要選擇 主頁 分頁，如果你還沒在，請雙擊螢幕，向左或向右滑動直到聽到「主頁」，再雙擊螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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要增加縮排，向右滑動直到聽到「增加縮排，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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要減少縮排，向右滑直到聽到「縮排，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Word 網頁版 ，讓段落呈現你想要的樣子，讓文件看起來更精緻。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 你會學會如何設定每段前後的空格大小，以及縮排和行條的大小。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵，則適用於網頁瀏覽器，而非 Word 網頁版。
本主題內容
設定段落間距
你可以在段落前後設定間距值。 較小的點數代表較小的空間。
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在你的文件中，選擇你想格式化的段落，方法是將插入點移到段落開頭，然後按 Shift+Ctrl+Down 箭頭鍵。 如果你想設定整份文件的段落間距，按 Ctrl+A 選擇所有內容。
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執行下列其中一個動作：
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要設定段落前的空格，按 Ctrl+F6，直到聽到「Ribbon tab」或「Ribbon 工具列」，依你使用的螢幕閱讀器而定，然後按 P、S、B。你聽到：「前置空檔。」 用上和下箭頭鍵，直到聽到你想要的點數值，或輸入你想要的點數值，例如 (6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 可以將焦點回到正文。
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要設定段落後的空格，按 Ctrl+F6，直到聽到「排線標籤」或「排線工具列」，依你使用的螢幕閱讀器而定，然後按 P、S、A 鍵。你聽到：「之後要有空。」 用上和下箭頭鍵，直到聽到你想要的點數值，或輸入你想要的點數值，例如 (6 或 18) 。 按 Ctrl+F6 可以將焦點回到正文。
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設定行距
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在你的文件中，選擇你想要格式化行距的段落，方法是將插入點移到段落開頭，然後按 Shift+Ctrl+Down 方向鍵。 如果你想設定整份文件的行距，按 Ctrl+A 可以選取所有內容。
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要設定所選段落的行距，按 Ctrl+F6 直到聽到「排線標籤」或「排區工具列」，依你使用的螢幕閱讀器而定，然後按 H、P、G 鍵。段落 對話框 會打開。
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按 Tab 鍵直到聽到「行距」，接著是當前值。 使用上下箭頭鍵從常用行距大小清單中選擇。 然後按 Tab 鍵直到聽到「OK，按鈕」，再按 Enter 鍵套用你選中的數值。
設定段落縮排
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在文件中，將插入點移到段落開頭，然後按 Shift+Ctrl+Down 箭頭鍵，選擇你想縮排的段落。 如果你想設定整份文件的段落縮排，按 Ctrl+A 選取所有內容。
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執行下列其中一個動作：
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要設定左側縮排大小，按 Ctrl+F6，直到聽到「排排標籤」或「排排工具列」的提示，依你使用的螢幕閱讀器而定，然後按 P、I、L。你聽到：「左邊凹陷。」 要設定你想要的數值，可以用上、下方向鍵，或輸入 (數值，例如 .25 或 0.5) 。 按 Ctrl+F6 可以將焦點回到正文。
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要設定右縮排大小，按 Ctrl+F6，直到聽到「排線標籤」或「排檔工具列」，依你使用的螢幕閱讀器而定，然後按 P、I、R。你聽到：「右縮進。」 要設定你想要的數值，可以用上、下方向鍵，或輸入 (數值，例如 .25 或 0.5) 。 按 Ctrl+F6 可以將焦點回到正文。
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設定首行縮排
使用首行縮排之後，段落的第一行就會縮排，使其長度短於段落中其他行。
若要在段落中新增首行縮排，請將焦點移至段落第一行開頭，並按 Tab 鍵。
另請參閱
Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
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