本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Excel 來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。 我們已經用 Narrator、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。
使用樞紐分析表來計算、摘要和分析資料。 你可以快速建立比較、模式和趨勢來分析你的資料。
透過樞紐分析圖,你可以以視覺化的方式呈現資料,快速掌握整體狀況。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
建立樞紐分析表
-
在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析表的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。
-
按Alt+N、V,然後按T。「 建立樞紐分析表 」對話框會打開。
-
焦點放在顯示所選格域範圍的 表格/範圍框 上,並聽到所選格域的聲音。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。
-
準備好後,按住 Tab 鍵直到按下 確定 鍵,然後按下 Enter。 一個新的樞紐分析表工作表開啟了。 樞紐分析表欄位窗格會在畫面右側開啟。
-
要將焦點移到 樞紐分析表欄位 ,請按 F6 直到聽到:「樞紐分析表欄位,輸入搜尋詞彙。」
-
你現在可以在樞紐分析表中選擇你想使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按空白鍵。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析表中。
你選擇的欄位會被加入到樞紐分析表欄位底部的預設區域:非數字欄位會加入列,日期和時間階層會加入欄位,數字欄位則加入值。
-
你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐分析表欄位 面板中,按住 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的欄位。 然後按上方向鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到欄位標籤」,然後按下 Enter。 工作表格子上的樞紐分析表會相應地更新。
重新整理樞紐分析表
如果你將新資料加入樞紐分析表的資料來源,所有建立在該資料來源上的樞紐分析表都需要重新整理。
-
在你的工作表中,選擇你想刷新的樞紐分析表中的一個儲存格。
-
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
-
要刷新樞紐分析表中的資料,請按 R。
建立樞紐分析圖
-
在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析圖的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。
-
按Alt+N、S、Z,然後按C。「 建立樞紐分析圖 」對話框會打開。
-
焦點放在顯示所選格域範圍的 表格/範圍框 上,並聽到所選格域的聲音。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。
-
準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「OK,按鈕」,然後按下 Enter。 一個新的樞紐分析圖工作表開啟。 樞紐圖表欄位窗格會在螢幕右側開啟。
-
按 F6 直到聽到:「樞紐圖欄位,欄位名稱可搜尋。」
-
你現在可以選擇想在樞紐分析圖中使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析圖的欄位,請按空白鍵。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析圖中。
-
你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐圖欄位 面板中,按 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的欄位。 然後按上方向鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到圖例標籤」,然後按下 Enter。 工作表格子上的樞紐分析圖也會相應更新。
從樞紐分析表建立樞紐分析圖
-
在樞紐分析表中選擇你想轉換成樞紐分析圖的一個儲存格。
-
按Alt+J、T,然後是C。插入 圖表 對話框會打開。
-
要將焦點移到可用圖表類型清單,按一次 Tab 鍵。 你聽到的是目前選擇的圖表類型。 要瀏覽圖表類型列表,請使用向上或向下箭頭鍵。
-
找到要插入的圖表類型後,按一次 Tab 鍵,將焦點移到可用圖表子類型列表。 要瀏覽子類型列表,請使用右鍵或左箭頭鍵。
-
找到想要的圖表子類型後,按 Enter 鍵將樞紐分析圖插入與樞透分析表相同的工作表。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中新增、移除或排列欄位
使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中分組或解除分組資料
使用 Excel 搭配鍵盤和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。
使用樞紐分析表來計算、摘要和分析資料。 你可以快速建立比較、模式和趨勢來分析你的資料。
透過樞紐分析圖,你可以以視覺化的方式呈現資料,快速掌握整體狀況。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
建立樞紐分析表
-
在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析表的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。
-
按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按住 Control+Option+Right 或 Left 方向鍵直到聽到「插入」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「樞紐分析表,按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。 「 建立樞紐分析表 」對話框會打開。
-
要將焦點移到顯示所選格域範圍的 Table/Range: 框,請按 Tab 鍵直到聽到「Sheet」,接著是格子範圍。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。
-
準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「確定鍵」,然後按 Return。 一個新的樞紐分析表工作表開啟了。 樞紐分析表欄位窗格會在畫面右側開啟。
-
要將焦點移到 樞紐分析表欄位 ,按 F6 直到聽到「樞紐分析表欄位」為止。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「Table」,接著是面板中第一個欄位的名稱。 你現在可以在樞紐分析表中選擇你想使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請按 Control+Option+Left 或 Right 箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按 Control+Option+Spacebar。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析表中。
你選擇的欄位會被加入到樞紐分析表欄位底部的預設區域:非數字欄位會加入列,日期和時間階層會加入欄位,數字欄位則加入值。
-
你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐分析表欄位 面板中,按住 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱,例如「欄位,表格」。 按 Control+Option+Right 方向鍵,直到聽到你想要的欄位。 然後按 Shift+F10 開啟右鍵選單,按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到欄位標籤」,然後按回車。 工作表格子上的樞紐分析表會相應地更新。
建立樞紐分析圖
-
在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析圖的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。
-
按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按住 Control+Option+Right 或 Left 方向鍵直到聽到「插入」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「PivotChart」,然後按 Control+Option+Spacebar。 「 建立樞紐分析圖 」對話框會打開。
-
要將焦點移到顯示所選格域範圍的 Table/Range: 框,請按 Tab 鍵直到聽到「Sheet」,接著是格子範圍。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。
-
準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「確定鍵」,然後按 Return。 一個新的樞紐分析圖工作表開啟。 樞紐圖表欄位窗格會在螢幕右側開啟。
-
要將焦點移到 樞紐圖欄位 ,按 F6 直到聽到「樞紐圖欄位」為止。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「Table」,接著是面板中第一個欄位的名稱。 你現在可以選擇想在樞紐分析圖中使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按 Control+Option+Spacebar。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析圖中。
-
你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐圖欄位 欄目中,按住 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱,例如「輸入欄位表」。 按 Control+Option+Right 方向鍵,直到聽到你想要的欄位。 然後按 Shift+F10 開啟右鍵選單,按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到數值標籤」,然後按回車鍵。 工作表格子上的樞紐分析圖也會相應更新。
從樞紐分析表建立樞紐分析圖
-
在樞紐分析表中選擇你想轉換成樞紐分析圖的儲存格。
-
按 F6,直到您聽到目前選取的索引標籤。 按住 Control+Option+Right 或 Left 方向鍵直到聽到「插入」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「樞紐圖表」,然後按 Control+Option+Spacebar 將樞紐分析圖插入與樞紐分析表相同的工作表。
另請參閱
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Excel 網頁版 來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
使用樞紐分析表來計算、摘要和分析資料。 你可以快速建立比較、模式和趨勢來分析你的資料。
透過樞紐分析圖,你可以以視覺化的方式呈現資料,快速掌握整體狀況。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
附註: 如果開著旁白無法瀏覽色帶,請按 SR 鍵 + 空白鍵或插入鍵關閉掃描。
建立樞紐分析表
-
Excel 網頁版時,按 F11 切換到全螢幕模式。
-
在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析表的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。
-
按 Alt+Windows 標誌鍵,N、V,然後按 T。 插入樞紐分析表 窗格會在畫面右側開啟。
-
按 Ctrl+F6 直到聽到「插入樞紐分析表面板」,再按 Tab 鍵直到聽到「推薦清單」為止。
-
當你聽到「推薦清單」時,按右箭頭直到聽到「新選單,按鈕」,然後按 Enter。
-
你現在可以在樞紐分析表中選擇你想使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 你的螢幕閱讀器會顯示一個未選取的欄位為「勾選框,未勾選」。 要選擇樞紐分析表欄位,請按空白鍵。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析表中。
你選擇的欄位會被加入預設區域:非數字欄位會加入列,日期和時間階層會加入欄位,數字欄位則加入值。
-
你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐分析表欄位 面板中,按 Tab 鍵直到找到包含你想移動欄位的區域。 然後按下箭頭鍵,直到聽到你想要的欄位名稱。 按 Alt+Down 方向鍵開啟右鍵選單,按上或下方向鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到欄位標籤」,然後按 Enter。 工作表格子上的樞紐分析表會相應地更新。
重新整理樞紐分析表
如果你將新資料加入樞紐分析表的資料來源,所有建立在該資料來源上的樞紐分析表都需要重新整理。
-
Excel 網頁版時,按 F11 切換到全螢幕模式。
-
選擇你想刷新的樞紐分析表中的一個儲存格。
-
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
-
按下鍵直到聽到「重新整理按鈕」,然後按 Enter 或 R 鍵。
從樞紐分析表建立樞紐分析圖
-
Excel 網頁版時,按 F11 切換到全螢幕模式。
-
在樞紐分析表中選擇你想轉換成樞紐分析圖的一個儲存格。
-
按下 Alt+Windows 標誌鍵,N。焦點移到 插入 帶標籤。 按 Tab 鍵直到聽到「Lower Ribbon Pane」的提示。 重點放在緞帶上。
-
按右箭頭鍵直到聽到樞紐圖的聲音,然後按 Enter。
-
要瀏覽圖表類型,請按住 Tab 鍵直到聽到「最近」這個字樣。 使用上下方向鍵,直到找到你想要的圖表類別。
-
按 Tab 鍵,然後用左或右箭頭找到要使用的精確圖表。
-
當你進入想要的子類型時,按下 Enter 鍵將樞紐分析圖插入與樞透分析表相同的工作表。
另請參閱
針對殘障使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。