使用螢幕閱讀程式在 Word 中錄製和抄寫音訊

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明，請參閱 Microsoft 支援首頁。

使用 Word 網頁版鍵盤和螢幕閱讀程式錄製音訊，將錄製內容錄製成文字。我們已在 Chrome 朗讀程式 JAWSMicrosoft EdgeNVDA 中測試過它，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

您將瞭解如何直接在檔案或上傳的音訊檔案中Word 網頁版錄製的音訊檔案。您也會瞭解如何變更文字翻譯語言、編輯文字翻譯中的節，以及將完整文字記錄儲存為 Word或將文字片段插入檔中。

附註:

如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
轉譯功能適用于 Microsoft 365 帳戶。
轉譯功能僅適用于新的 Microsoft EdgeChrome。在朗讀程式 JAWS 中，使用全螢幕模式。若要開啟或關閉全螢幕，請按 F11。使用 NVDA，您可以使用一般螢幕模式。
轉譯是智慧型服務Office之一。您的音訊檔案會Microsoft 並僅用於為您提供這項服務。完成文字翻譯後，我們的服務不會儲存您的音訊和文字記錄結果。若要詳細資訊，請參閱在 Office 中連接Office。
當您使用 Word 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Word 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

使用文字翻譯錄製音訊

您可以在檔編輯區域Word 網頁版記錄筆記，然後直接錄製錄製內容。音訊檔案中的語音會轉換成文字文字記錄，每個喇叭會個別分隔。 Word 錄製時，背景中會顯示文字記錄，而文字記錄會在您儲存並抄寫錄製內容後顯示。您也可以變更文字翻譯語言。

提示:

為了獲得最佳音訊品質，請確定您用的是裝置上正確的麥克風輸入。如果您想要錄製並轉錄虛擬通話，請勿使用耳機。如此一來，錄製就可以挑選裝置外的聲音。
每個檔只能儲存一個文字記錄。如果您開始新的文字記錄，將會刪除目前的文字記錄。若要建立新文字記錄，請開始新的檔。

如果系統提示您允許Office 麥克風，請按 Tab 鍵，直到您聽見「允許」，然後按 Enter。

錄製內容會儲存在 OneDrive上的轉譯檔案#x0。

在 [編輯檔Word 網頁版時，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。錄製時，請保持窗格開啟。焦點會位於開始錄製按鈕上。
執行下列其中一個動作：
- 若要使用預設語言設定開始錄製音訊，請按 Enter。
- 若要變更語言，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的語言，例如「英文、美國、已選取」，然後按空格鍵。按向下鍵，直到您聽見想要的語言，然後按 Enter。若要開始錄製，請按 Shift+Tab，直到您聽見「開始錄製」，然後按 Enter。
開始錄音。現在您可以聽寫內容。若要暫停錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「暫停錄製」，然後按 Enter。若要繼續錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「繼續錄製」，然後按 Enter。
若要停止錄製，請儲存音訊檔案，然後開始錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「現在儲存並抄寫」，然後按 Enter。視網際網路速度的不同，文字翻譯可能需要一段時間。進行抄寫時，請保持 Transcribe窗格開啟。
如果您不想馬上編輯轉稿，可以關閉 轉寫窗格 。請按 Tab 鍵，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後按 Enter。若要瞭解如何編輯文字翻譯，請參閱編輯文字翻譯。

您的文字記錄會與其附加的檔相關聯，直到您移除它。如果您關閉並重新開啟窗格或關閉並重新開啟檔，文字記錄會與檔一起儲存。

Upload音訊檔案進行抄寫

如果您已經在另一個 App 中錄製音訊檔案，並將其儲存到您的電腦，您可以使用Word 網頁版上傳檔案並建立文字翻譯。

在 [編輯檔Word 網頁版時，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。
按 Shift+Tab，直到您聽見「Upload音訊」，然後按 Enter。
[Windows開啟對話方塊隨即開啟。流覽至您想要抄寫的音訊檔案，然後按 Enter。自動開始抄寫。進行抄寫時，請保持 Transcribe窗格開啟。

找出儲存的音訊檔案

您Word 網頁版錄製的音訊檔案會儲存到 OneDrive上的轉譯檔案#x1。如果您上傳音訊檔案，並Word 網頁版，音訊檔案和文字翻譯也儲存OneDrive檔案。您可以在適用于網頁的桌面應用程式與OneDrive資料夾中OneDrive檔案。

播放音訊

在Word 網頁版中，編輯附加音訊和文字記錄的檔時，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。
若要開始播放整個錄製，請按 Tab 鍵，直到您聽見「播放」，然後按 Enter。播放按鈕會變成暫停按鈕。若要暫停播放，然後繼續播放，請按 Enter。

編輯文字翻譯

您可以編輯喇叭標籤和文字翻譯區段的內容。

編輯喇叭標籤

文字翻譯服務會識別並分隔不同的喇叭，並自動將它們標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。例如，您可以編輯喇叭標籤，並變更其所有專案為喇叭名稱。

在Word 網頁版中，編輯附加音訊和文字記錄的檔時，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽到包含要編輯之預設喇叭標籤的字幕區段，例如「兩秒，喇叭 1」，後面接著文字記錄內容。
按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字記錄區段」，然後按 Enter。焦點會移至節內容文字方塊。
按 Shift+Tab，直到您聽見「喇叭名稱、編輯」，後面接著目前的喇叭標籤，例如「喇叭 1」。刪除目前的標籤，然後輸入新的喇叭標籤，例如喇叭名稱。
若要將舊標籤的所有專案變更為新標籤，請按 Tab，直到您聽見「全部變更」，後面接著舊標籤名稱及「核取方塊、未勾選」。按空格鍵以選取核取方塊。
完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確認」，然後按 Enter。

編輯文字翻譯內容

如果您發現文字翻譯中的任何問題，您可以一一編輯文字翻譯區段。

在 [編輯檔 Word 網頁版時，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽見要編輯文字翻譯的節。
按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯文字記錄區段」，然後按 Enter。焦點會移至節內容文字方塊。現在您可以編輯節。
編輯完文位元組之後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確認」，然後按 Enter。您所做的變更就會自動儲存。

新增文字記錄至檔

Transcribe 不會自動將音訊新增到檔中，但您可以將整段文字記錄或特定節新加到檔中。

在 [編輯檔Word 網頁版時，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。
執行下列其中一個動作：
- 若要新增特定的文字記錄區段，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的節。重複按 Tab 鍵，直到您聽見「新增節至檔」，然後按 Enter。
- 若要將整份文字記錄新增到檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部新到檔」，然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

開啟OneDrive，流覽至轉譯檔案資料夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
若要重新命名檔案，請按向下鍵，直到您聽見「重新命名」、按 Enter、輸入新名稱，然後按 Enter。
若要檢查更新名稱Word 網頁版，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S 以開啟[抄寫窗格。按 Tab 鍵，直到您聽見檔案名。

如果 已開啟 Transcribe窗格，請關閉並重新開啟它以顯示新名稱。

共用錄製和文字記錄

使用音訊連結在檔的一部分共用文字記錄

按照新增文字記錄至檔中的指示，將整份文字記錄新增到檔，然後 Word 共用檔。文字記錄會顯示為一般文字，檔中將會有音訊檔案的超連結。若要瞭解如何共用您的檔案 Word ，請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中共用檔。

在翻譯窗格中共用文字和音訊

如果您不想將整份文字記錄插入檔，您可以像平常 Word 共用文件。收件者可以開啟翻譯窗格，與文字記錄互動。根據預設，音訊檔案的播放功能不適用於您共用檔之任何人的下載窗格中。如果您希望收件者在 Transcribe 窗格中聆聽播放，您可以變更音訊檔案許可權。

開啟OneDrive，流覽至轉譯檔案資料夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
按向下鍵，直到您聽見「共用、按鈕」，然後按 Enter。
按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」，然後輸入您想要共用音訊之人員的名稱或電子郵件地址。
按 Tab 鍵，直到您聽見「傳送」，然後按 Enter。
如 Word 共用文件。若要瞭解如何共用您的檔案 Word ，請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中共用檔。

您同時共用文件和 Word 檔案的人可以開啟檔和翻譯窗格，並與文字記錄及音訊檔案互動。

取代檔的錄製和文字記錄

由於每個檔只能儲存一個文字記錄，因此建立新音訊和文字記錄會有效地從檔移除目前的文字記錄。不過，當您開始 OneDrive 錄製和文字記錄時，系統不會刪除儲存于錄製內容中的錄製內容。此外，您新增到檔的任何文字記錄區段都會保持不變。

在 [編輯檔Word 網頁版時，請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T，然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。
按 Tab 鍵，直到您聽見「新增文字翻譯」，然後按 Enter。
在確認對話方塊中，按 Tab 鍵，直到您到達 [確定」 按鈕， 然後按 Enter。
若要開始錄製新的音訊檔案，請按 Enter。

刪除錄製內容 OneDrive

開啟OneDrive，流覽至轉譯檔案資料夾，然後開啟該資料夾。
在資料夾中尋找您的錄製內容，然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
按向下鍵，直到您聽見「刪除、按鈕」，然後按 Enter。
系統會提示您確認刪除。按 Shift+Tab，直到您聽見「刪除」或「是」，然後按 Enter。已刪除的錄製內容會移至OneDrive回收站。如有需要，您可以在 30 天內從回收站還原檔案。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Word 中聽寫檔

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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