使用螢幕閱讀程式在 Word 中錄製和抄寫音訊

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式錄製音訊,將錄製內容錄製成文字。 我們已在 Chrome 朗讀程式 JAWSMicrosoft EdgeNVDA 中測試過它,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

您將瞭解如何直接在檔案或上傳的音訊檔案中Word 網頁版 錄製的音訊檔案。 您也會瞭解如何變更文字翻譯語言、編輯文字翻譯中的節,以及將完整文字記錄儲存為 Word或將文字片段插入檔中。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 轉譯功能適用于 Microsoft 365 帳戶。 

  • 轉譯功能僅適用于新的 Microsoft EdgeChrome。 在 朗讀程式 JAWS 中,使用全螢幕模式。 若要開啟或關閉全螢幕,請按 F11。 使用 NVDA,您可以使用一般螢幕模式。 

  • 轉譯是智慧型服務Office之一。 您的音訊檔案會Microsoft 並僅用於為您提供這項服務。 完成文字翻譯後,我們的服務不會儲存您的音訊和文字記錄結果。 若要詳細資訊,請參閱在 Office 中連接Office。 

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

使用文字翻譯錄製音訊

您可以在檔編輯區域Word 網頁版 記錄筆記,然後直接錄製錄製內容。 音訊檔案中的語音會轉換成文字文字記錄,每個喇叭會個別分隔。 Word 錄製時,背景中會顯示文字記錄,而文字記錄會在您儲存並抄寫錄製內容後顯示。 您也可以變更文字翻譯語言。

提示: 

  • 為了獲得最佳音訊品質,請確定您用的是裝置上正確的麥克風輸入。 如果您想要錄製並轉錄虛擬通話,請勿使用耳機。 如此一來,錄製就可以挑選裝置外的聲音。

  • 每個檔只能儲存一個文字記錄。 如果您開始新的文字記錄,將會刪除目前的文字記錄。 若要建立新文字記錄,請開始新的檔。

如果系統提示您允許Office 麥克風,請按 Tab 鍵,直到您聽見「允許」,然後按 Enter。 

錄製內容會儲存在 OneDrive上的轉譯檔案#x0。

  1. 在 [編輯檔Word 網頁版時,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。 錄製時,請保持窗格開啟。 焦點會位於開始 錄製 按鈕上。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用預設語言設定開始錄製音訊,請按 Enter。

    • 若要變更語言,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的語言 ,例如「英文、美國、已選取」,然後按空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見想要的語言,然後按 Enter。 若要開始錄製,請按 Shift+Tab,直到您聽見「開始錄製」,然後按 Enter。

  3. 開始錄音。 現在您可以聽寫內容。 若要暫停錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「暫停錄製」,然後按 Enter。 若要繼續錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「繼續錄製」,然後按 Enter。

  4. 若要停止錄製,請儲存音訊檔案,然後開始錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「現在儲存並抄寫」,然後按 Enter。 視網際網路速度的不同,文字翻譯可能需要一段時間。 進行抄寫時,請保持 Transcribe窗格開啟。

  5. 如果您不想馬上編輯轉稿,可以關閉 轉寫窗格 。 請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後按 Enter。 若要瞭解如何編輯文字翻譯,請參閱編輯文字翻譯

您的文字記錄會與其附加的檔相關聯,直到您移除它。 如果您關閉並重新開啟窗格或關閉並重新開啟檔,文字記錄會與檔一起儲存。

Upload音訊檔案進行抄寫

如果您已經在另一個 App 中錄製音訊檔案,並將其儲存到您的電腦,您可以使用Word 網頁版上傳檔案並建立文字翻譯。

  1. 在 [編輯檔Word 網頁版時,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「Upload音訊」,然後按 Enter。

  3. [Windows開啟對話方塊隨即開啟。  流覽至您想要抄寫的音訊檔案,然後按 Enter。 自動開始抄寫。 進行抄寫時,請保持 Transcribe窗格開啟。

找出儲存的音訊檔案

您Word 網頁版錄製的音訊檔案會儲存到 OneDrive上的轉譯檔案#x1。 如果您上傳音訊檔案,並Word 網頁版,音訊檔案和文字翻譯也儲存OneDrive檔案。 您可以在適用于網頁的桌面應用程式與OneDrive資料夾中OneDrive檔案。

播放音訊

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和文字記錄的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。

  2. 若要開始播放整個錄製,請按 Tab 鍵,直到您聽見「播放」,然後按 Enter。 播放按鈕會變成暫停按鈕。 若要暫停播放,然後繼續播放,請按 Enter。

編輯文字翻譯

您可以編輯喇叭標籤和文字翻譯區段的內容。

編輯喇叭標籤

文字翻譯服務會識別並分隔不同的喇叭,並自動將它們標示為「喇叭 1」、「喇叭 2」等。例如,您可以編輯喇叭標籤,並變更其所有專案為喇叭名稱。

  1. 在Word 網頁版中,編輯附加音訊和文字記錄的檔時,請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。 音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。 

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽到包含要編輯之預設喇叭標籤的字幕區段,例如「兩秒,喇叭 1」,後面接著文字記錄內容。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」,然後按 Enter。 焦點會移至節內容文字方塊。

  4. 按 Shift+Tab,直到您聽見「喇叭名稱、編輯」,後面接著目前的喇叭標籤,例如「喇叭 1」。 刪除目前的標籤,然後輸入新的喇叭標籤,例如喇叭名稱。

  5. 若要將舊標籤的所有專案變更為新標籤,請按 Tab,直到您聽見「全部變更」,後面接著舊標籤名稱及「核取方塊、未勾選」。 按空格鍵以選取核取方塊。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」,然後按 Enter。

編輯文字翻譯內容

如果您發現文字翻譯中的任何問題,您可以一一編輯文字翻譯區段。

  1. 在 [編輯檔 Word 網頁版時,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。 音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見要編輯文字翻譯的節。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字記錄區段」,然後按 Enter。 焦點會移至節內容文字方塊。 現在您可以編輯節。

  4. 編輯完文位元組之後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」,然後按 Enter。 您所做的變更就會自動儲存。

新增文字記錄至檔

Transcribe 不會自動將音訊新增到檔中,但您可以將整段文字記錄或特定節新加到檔中。

  1. 在 [編輯檔Word 網頁版時,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。 音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增特定的文字記錄區段,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的節。 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「新增節至檔」,然後按 Enter。

    • 若要將整份文字記錄新增到檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部新到檔」,然後按 Enter。

重新命名音訊檔案

  1. 開啟OneDrive,流覽至轉譯檔案資料夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 若要重新命名檔案,請按向下鍵,直到您聽見「重新命名」、按 Enter、輸入新名稱,然後按 Enter。

  4. 若要檢查更新名稱Word 網頁版,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S 以開啟[抄寫窗格。 按 Tab 鍵,直到您聽見檔案名。

 如果 已開啟 Transcribe窗格,請關閉並重新開啟它以顯示新名稱。

共用錄製和文字記錄

使用音訊連結在檔的一部分共用文字記錄

按照新增文字記錄至檔中的指示,將整份文字 記錄新增到檔,然後 Word 共用檔。 文字記錄會顯示為一般文字,檔中將會有音訊檔案的超連結。 若要瞭解如何共用您的檔案 Word ,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中共用檔

在翻譯窗格中共用文字和音訊

如果您不想將整份文字記錄插入檔,您可以像平常 Word 共用文件。 收件者可以開啟翻譯窗格,與文字記錄互動。 根據預設,音訊檔案的播放功能不適用於您共用檔之任何人的下載窗格中。 如果您希望收件者在 Transcribe 窗格中聆聽播放,您可以變更音訊檔案許可權。

  1. 開啟OneDrive,流覽至轉譯檔案資料夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「共用、按鈕」,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入名稱或電子郵件地址」,然後輸入您想要共用音訊之人員的名稱或電子郵件地址。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「傳送」,然後按 Enter。

  6. 如 Word 共用文件。 若要瞭解如何共用您的檔案 Word ,請參閱使用螢幕閱讀程式在 Word 中共用檔

您同時共用文件和 Word 檔案的人可以開啟檔和翻譯窗格,並與文字記錄及音訊檔案互動。

取代檔的錄製和文字記錄

由於每個檔只能儲存一個文字記錄,因此建立新音訊和文字記錄會有效地從檔移除目前的文字記錄。 不過,當您開始 OneDrive 錄製和文字記錄時,系統不會刪除儲存于錄製內容中的錄製內容。 此外,您新增到檔的任何文字記錄區段都會保持不變。 

  1. 在 [編輯檔Word 網頁版時,請按 Alt+Windows標誌鍵+H、D、T,然後按 S。隨即開啟 Transcribe窗格。 音訊檔案的抄寫會抓取並顯示在窗格中。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增文字翻譯」,然後按 Enter。

  3. 在確認對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您到達 [確定」 按鈕, 然後按 Enter。

  4. 若要開始錄製新的音訊檔案,請按 Enter。

刪除錄製內容 OneDrive

  1. 開啟OneDrive,流覽至轉譯檔案資料夾,然後開啟該資料夾。

  2. 在資料夾中尋找您的錄製內容,然後按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「刪除、按鈕」,然後按 Enter。

  4. 系統會提示您確認刪除。 按 Shift+Tab,直到您聽見「刪除」或「是」,然後按 Enter。 已刪除的錄製內容會移至OneDrive回收站 如有需要,您可以在 30 天內從回收站還原檔案。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Word 中聽寫檔

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯) 

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