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專案經理代理程式 (預覽) 是寶貴的小組成員,可以執行指派給您的工作,協助您完成工作。

附註: Project Manager Agent 目前正在向客戶推出。 在 關於專案經理代理程式的常見問題集 中深入了解。

將工作指派給 Project Manager Agent

使用 Project Manager Agent 執行工作的第一個步驟是將代理人指派給相關工作,以便在任何檢視中完成。

版面檢視

  1. 在 [版面] 檢視的右上角,選取 [依項目經理分組 ]。

  2. 選取任何任務上的 [ 指派此任務 ] 圖示,然後選擇 [ 項目經理 ] 或將任務卡片拖曳到 [ 指派給項目經理 ] 貯體中。

  3. Project Manager Agent 將會開始處理選取的工作

追蹤 Project Manager Agent在任務上的進度

將工作指派給 Project Manager Agent之後,追蹤其最新進度很簡單。 分派給工作時, Project Manager Agent 可以處於 4 種狀態:

  1. 已排入佇列 - 已將 Project Manager Agent 指派給該工作,但尚未開始工作,因為它目前正在另一個任務上執行。

  2. 進行中 – Project Manager Agent 正在積極處理此工作。

  3. 需要輸入 – Project Manager Agent 沒有足夠的資訊來完成工作,需要一些額外的資訊。

  4. 完成 – Project Manager Agent 已完成工作,需要您檢閱輸出。 所有代理程序輸出都會在工作詳細數據內的 Loop元件中。

附註: 若要允許使用者維持對計劃的控制,即使完成執行工作, Project Manager Agent 永遠不會將工作標示為完成。 用戶必須檢閱 Project Manager Agent的輸出,並手動將工作標示為完成。

這兩種檢視都會使用這些狀態,讓您輕鬆追蹤進度。

版面檢視

在 [依項目經理分組] 檢視中,有兩種主要方式可以了解專員目前的任務狀態。

  1. 項目經理標籤 : 這些標籤相當於上述的四個狀態,而代理程式會在任務進度時更新它們。

  2. 依 [項目經理] 貯體分組選取 [項目經理] 的 [群組] 之後,您會看到四個唯一的項目經理貯體。 當代理人在任務上進行時,它會在下列幾個貯體間移動它們:

  • 所有不完整的工作 – 未指派給 Project Manager Agent的工作。

  • 指派給項目經理 – 指派給 Project Manager Agent 但尚未開始執行的任務。

  • 需要您的輸入 – Project Manager Agent 需要額外資訊來完成的工作。

  • 準備要檢閱 – Project Manager Agent 已完成執行的工作。

提供輸入

當專員覺得它沒有足夠的資訊來完成工作時,您必須提供必要的資訊,讓專員繼續執行。 方法如下:

  1. 選取適合工作的工作詳細數據。 項目經理會在任務詳細數據中,在 Loop元件中留下一組需要解答的問題。

  2. 直接在 Loop元件中輸入問題的答案

  3. 回答完所有問題之後,選取 [重新產生]

  4. 任務會移回 [ 指派給項目經理 ] 貯體,並進入 [已排入] 或 [進行中] 狀態。

  5. 項目經理會在再次執行任務時,將您的回應納入考慮。

提供項目經理意見反應

專員完成工作之後,您可以針對輸出提供意見反應,使其符合您的期望。 例如,您可能會要求專員縮短輸出時間、使音調更專業,或新增其他詳細數據。

  1. 按兩下您要提供意見反應之工作的詳細數據。

  2. 請直接在工作詳細數據的 Loop元件中,提供專員的意見反應。 您可以透過下列方式執行此動作:

    1. 留下批注

    2. 直接在 Loop元件中輸入

  3. 選取 [重新產生]

  4. 任務會移回 [ 指派給項目經理 ] 貯體,並進入佇列或進行中狀態。

  5. 項目經理會將您的意見反應納入考慮,併產生更新的輸出。 ​​​​​​​

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