使用 Project Manager 代理程式從頭開始建立計劃
套用到
瞭解如何使用 Microsoft Planner 中的 專案經理代理程式 (預覽)從頭開始建立計劃。 首先,設定您的目標、新增相關資源,並讓代理人產生自定義的工作清單。 這是一種簡單的方法,可讓您在Teams中直接組織工作,並讓您的團隊保持一致。
附註: Project Manager Agent 目前正在向客戶推出。 在 關於專案經理代理程式的常見問題集 中深入了解。
建立新計劃
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在 Teams 中開啟 Planner。
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選取頁面左下角的 [+ 新方案 ]。
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選擇 [與項目經理一起規劃]。
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為您的計劃命名,然後選取要新增至計劃的相關群組。
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選取 [建立]。
為您的計劃產生工作
建立新的空白 Project Manager Agent 計劃之後,您可以新增計劃目標,協助 Project Manager Agent 產生工作。 讓我們看看這個範例:
Adele 是架構公司的營銷經理。 她正推動一項名為「工作區策略與設計」的新服務營銷計劃,以建立彈性且有效率的工作環境,以配合企業及其員工的變更需求。 若要使用項目經理代理程式建立任務,Adele 會完成下列步驟:
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在 [Goals] 索引標籤的 [新增目標] 底下,輸入「成功行銷新服務、工作區策略和設計,以建立彈性且有效率的工作環境,以配合企業及其員工的變更需求」。
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選取 [新增檔案] 以獲得更好的結果。
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選擇相關文件。 針對她的案例,Adele 會選取「工作區策略與設計服務 plans.docx」、「工作區策略和設計步行 Deck.ppt」和「品牌 guide.ppt」。 深入瞭解新增檔案以了解內容。
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選 取 [產生工作 ], Project Manager Agent 會建立一組與計劃目標和文件相關的工作。
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使用這些產生的工作,Adele 可以新增其他工作、編輯工作或移除不需要的工作,然後再開始執行,來編輯計劃。 深入瞭解使用 Project Manager 代理程式執行任務。