組織和團隊的形狀和大小各不相同，而且小組成員可以是本地或分散在世界各地。 他們可以包括廠商和承包商以及全職員工。 計劃與工作可以橫跨企業、組織和小型項目小組。
Microsoft 365 ， 包括 Teams、 SharePoint 和 OneDrive— 是設計成通用工具組，可讓您的小組成員以整合且靈活的方式處理專案和工作。
本指南著重於 Teams、SharePoint 和 OneDrive 的強大功能，包括文件儲存、共同作業、共用和交談。 您不需要只使用一個工具就能完成工作，每個工具都能共同作業以提供最佳生產力。
以下範例說明如何一起使用這些服務：當您建立小組時，系統會自動為您建立 Office 365 群組和 SharePoint 小組網站。 您可以在 SharePoint 小組網站中上傳檔。 然後，當檔草稿準備好供檢閱時，您可以輕鬆地將檔案新增至 Teams 小組，並使用聊天系統讓每個人都知道檔已準備好供檢閱。 團隊成員可以直接在Teams中開啟檔案，並開始進行變更或批注。 如果團隊成員將檔案儲存在 OneDrive 中，也可以使用 Teams 中的 [檔案] 索引標籤將檔案新增至 Teams 頻道。 最棒的是，您可以使用Teams進行行動，讓專案成員可以隨時隨地工作。
摘要
下表提供如何在不同情況下使用Teams、SharePoint和 OneDrive 的高層級摘要。 向下卷動頁面以取得詳細資訊。
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主要使用者 () |
很適合... |
共用和存取控制 |
交談與通訊 |
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團隊 |
團隊可以公開 (開放給貴組織中的任何人，) 或 私人 (受管理的成員資格) 。 |
在聊天環境和在線會議中與小組成員實時溝通。 |
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小組、群組、組織 |
將檔案儲存在雲端，並與您的小組或組織 共用 ，使用 強大的許可權管理，以及 建立功能豐富的網站 以 新增至您的Teams頻道。 |
與您的小組、組織和外部使用者共享檔案。 使用 Office 365 群組 控制小組網站的存取權，或設定更強固的網站和文件許可權。 |
使用 SharePoint 新聞進行通訊。 也可以將新訊新增到您的Teams頻道。 您可以在 SharePoint 頁面中新增批注和按讚。 |
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個人和團隊 |
在雲端中儲存及同步處理 個人和 公司或學校 的檔案，並在任何裝置上隨時隨地存取這些檔案。 適合進行中的工作，並與特定個人共用。 |
在您共享檔之前，檔都是私人的。 個別共享檔案，並同時與其他人共同處理 Office 檔。 |
在檔上加上批注，並使用 @-sign與某人的名稱。 您提及的人員會收到含有您批註連結的郵件。 |
使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive
您可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams 來儲存和共享檔案。 SharePoint 會為每項工具加上基礎，但每項工具都可以自己的方式使用，以在不同情況下加速共同作業和效率。
附註:
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當您在 Microsoft Teams 中建立新的團隊或私人頻道時，會自動建立 SharePoint 中的小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類，請移至Microsoft Teams 中的對應頻道設定。
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深入瞭解如何管理Microsoft Teams 連線的小組網站。
當您即時共同作業時，輕鬆存取對專案很重要的檔案是一項絕佳的節省時間。 在 teams 上Microsoft共用的檔案可在您進行交談和會議的位置使用，而且您的小組可以一起擁有這些檔案。 在 Microsoft Teams 中共用的文件會儲存在 SharePoint 中，讓您充分利用這兩種世界。
您可以透過對話串和常設聊天室進行溝通，讓每個人都能掌握最新資訊。 在 Microsoft Teams 中，您也可以與任何聯繫人進行私人交談，即使聯繫人離線也一樣，當您的聯繫人位於不同的時區時，這特別方便。 透過持續的交談記錄，您可以隨時啟動並繼續進行交流。 使用私人聊天即時共同撰寫檔，並在通話後繼續共同作業。 您甚至可以釘選重要的聊天，以便輕鬆擷取。
Teams 可以是公開或私人。 公開團隊會開放給貴組織中的任何人。 管理私人團隊中的成員資格。
深入瞭解 Microsoft Teams。
每個 Teams 頻道都有 SharePoint 小組網站，而每個 SharePoint 小組網站都有 Teams 頻道。 SharePoint 非常適合用於將檔案儲存在雲端，並讓廣大物件易於存取。 此外，您可以利用強大的檔案許可權管理、檔程式流程、保留原則等功能。 以下是使用 SharePoint 的方法：
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在 Teams 中共同處理檔案、建立頁面、使用共用筆記本，以及使用整合 Office 365 群組將交談、行事曆和工作整合在一起。
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將擁有權和許可權分散到更多人。 如果文件與專案的成功與否息息相關，建議您允許自己以外的其他人能控制網站上進行的工作。
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根據網站而非個別檔授與許可權。 如果使用者有小組網站的存取權，即可存取網站中儲存的文件。
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建立美觀且有效的網站頁面來整理資訊、張貼新訊、提供連絡資訊，以及導覽檔、媒體及其他類型的資訊。
深入瞭解 SharePoint。
只有您處理的個人檔案或檔可以安全地儲存在 OneDrive 上。 將它想像成您的個人存放庫 - 雲端版本的 「我的文件」。 即使您離線，檔案仍會保持同步並可供存取。 有了 OneDrive，您的檔案就會隨時與您共用。 就目錄而言，OneDrive 非常適合用於進行中的工作。以下是一些您可以如何利用 OneDrive 的範例：
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您只想要與少數人共用個別檔案，或完全不共用。
在您共用之前，您在 OneDrive 中放置的檔案都是私人文件。 您可以 個別共享檔案 ，並與其他人同時處理 Office 檔。 這可讓 OneDrive 公司或學校使用不需要查看的草稿檔。 例如，您正在撰寫某個專案相關的部落格文章，且您希望在張貼之前，先請一些同事幫您檢閱。 在此情況下，您希望其他人使用該文件一次，而不需要其他的儲存空間或相關資訊。 他們只需要該文件的連結和編輯權限。 此外，您可以在檔上加上批注，並將 @符号与某人的名称搭配使用，而您提及的人員會收到含有您批註連結的郵件。
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將檔案從 OneDrive 張貼至 Teams 頻道以供檢閱。
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您無法識別文件所屬的現有小組網站，且您不認為文件的用途可讓您建立新文件。
如需更深入的資訊，請參閱 我是否應該將文件儲存到小組網站的 OneDrive？
