使用 To Do 應用程式管理 Outlook 中的工作

您現在可以使用 Microsoft To Do 應用程式來管理 Windows 版 Outlook 中的工作。擁有合格 Microsoft 365 訂閱和 Microsoft To Do 應用程式使用者授權的使用者，將能夠同時快速存取 [待辦事項] 以及電子郵件和行事曆等主要 Outlook 功能，這些功能現在會垂直顯示在資料夾窗格左側。您可以在帳戶資訊中檢查您獲授權的訂閱。登入 www.office.com、選取右上角的個人檔案圖片、選取 [檢視帳戶]，然後選取 [訂閱]。

傳統型 Outlook 新的 Outlook

可用性

執行下列組建的 Microsoft 365 訂閱者可使用 Windows 版 Outlook 中的 To Do 應用程式：

目前通道使用者：適用於版本 2206 (組建 15427.20000) 或更新版本。

執行下列組建的 Microsoft 365 訂閱者可以在 Outlook 中將 Microsoft To Do 應用程式指定為其慣用的工作管理體驗：

Beta 通道使用者：適用於版本 2303 (組建 16204.20000) 或更新版本。
目前通道使用者：適用於版本 2303 (組建 16227.20000) 或更新版本。

開啟 To Do 應用程式

若要開啟 To Do 應用程式：

在 Outlook 視窗的左邊界上，選取 [待辦事項] 圖示。

讓 To Do 應用程式成為您慣用的工作管理體驗

您現在可以選擇指定您在 Windows 版 Outlook 中管理工作的慣用體驗。設定此選項的方法有幾種不同。

在教學圖說文字上，選取 [試試看]：
在 [工作] 中，按兩下黃色列上的 [試試看 ]：
流覽至 [ 檔案 > 選項> 工作]，然後選取 [待辦事項] 應用程式中的 [開啟工作]。您可以隨時取消選取設定，切換回 Outlook 工作。

運作方式

當您選取在 To Do 中開啟工作的選項時，會進行下列變更：

() 的工作圖示會從 Outlook 視窗左邊界的導覽列 (中取消釘選，) 並移至導覽列上 [其他應用程式 ]下方。 [待辦事項] 應用程式圖示仍會固定並顯示。
當您選取 [ 新專案 >工作] 時，它會開啟 [待辦事項] 應用程式，而非傳統的 Outlook 工作應用程式。

當您從 [待辦事項] 列、[提醒] 視窗或行事曆上的 [每日工作] 列表 開啟工作 時，它會在 [待辦事項] 應用程式中開啟工作。

快顯工作提醒的螢幕快照。

[待辦事項] 應用程式中開啟工作清單的螢幕快照。

其他資訊

即使 To Do 設定為慣用的工作管理體驗，Outlook 工作也會用於下列情況：

管理非 Microsoft 365 帳戶的工作：Microsoft 365 (僅支援 Exchange Online) 企業帳戶和消費者帳戶。
直接從 [其他應用程式] 功能表開啟 Outlook 工作：當您直接從 Outlook 工作模組建立或檢視工作時，將不會將您重新導向至 To Do 應用程式。

您必須連線至在線並連線至 Microsoft 365，才能使用 To Do 應用程式。如果您在離線時嘗試開啟 To Do 應用程式，您會看到下列錯誤訊息：「連線到此應用程式時發生問題」。