在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒

在 人員 中輸入生日或周年紀念日

1. 如果這是現有的聯繫人，請從 人員，從 [聯繫人清單] 窗格中選取聯繫人。 以滑鼠右鍵按下並選取 [編輯聯繫人]。 若是新聯繫人，請從 [ 新增 ] 群組選取 [ 新增聯繫人]。

2. 在 [ 聯繫人] 索 引標籤的 [ 顯示 ] 群組中，選取 [詳細數據]。

   

3. 在 [ 生日 ] 或 [ 周年紀念日 ] 方塊中輸入日期。

   

生日和紀念日提醒

根據預設，Outlook 的全天活動提醒會設定為活動開始前 15 分鐘。 這表示提醒會在行事曆當天開始前 15 分鐘顯示，或在午夜前 15 分鐘顯示。

如果您想要進一步預先提醒生日和紀念日，請開啟行事曆上的數列，並變更提醒時間。

1. 在 [ 行事曆] 中，按 CTRL+G 跳至行事曆中的特定日期。 然後輸入您要變更的生日或周年紀念日。
   
   生日或周年紀念日會顯示在指定日期的行事曆網格線頂端。

2. 按兩下生日或周年紀念日以開啟 [ 開啟週期性專案 ] 對話框。

3. 按兩下 [開啟數列]，然後按兩下 [ 確定]。

4. 在 [ 週期性事件] 索 引標籤的 [ 選項] 群組中，變更 [提醒 時間]。
   
   您可以在活動前兩周按兩下提醒時間。

5. 按一下 [儲存並關閉]。

新增生日行事曆

生日行事歷會使用聯繫人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆，才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時，將會針對聯繫人中包含的任何生日建立活動。

1. 從瀏覽窗格選取 [行事 曆 ]。

2. 選取 [新增行事歷]。

   

3. 從 [新增行事曆] 視窗中，選取 [生日]。 

4. 在 [生日] 底下，選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。 

5. 選取複選框，開啟生日行事曆。 

管理聯繫人的生日

生日行事曆已連線至 人員 中的聯繫人。

• 如果您將生日新增至現有的聯繫人，生日會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前可能會有延遲。

• 當您在行事曆中新增生日時，您要新增聯繫人。