在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒
套用到
Outlook 能協助你追蹤即將到來的生日和紀念日。 生日行事曆可於 全新的 Outlook 及網頁瀏覽器版本的 Outlook 中取得,如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 如果你在新的 Outlook 啟用生日行事曆,然後切回經典模式,行事曆會出現在「我的行事曆」裡。 在經典 Outlook 中,當您將生日或週年紀念日加入 Outlook 聯絡人時,提醒會自動加入。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 全新的 Outlook 分頁下的步驟都沒用,代表你可能還沒在用新的 Outlook for Windows。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。
在 全新的 Outlook 中,您可以選擇:
全新的 Outlook加入生日行事曆
生日行事曆利用你聯絡人中的資訊來幫助你追蹤生日。 在查看生日之前,你需要先加入生日行事曆。 當你新增生日行事曆時,聯絡人中已包含的生日活動會被建立。
附註: 在新增聯絡人生日日曆後,可能需要幾個小時才會被加入日曆。
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從導航窗格中選擇Calendar
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選擇 新增行事曆。
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從新增行事曆視窗中,選擇 生日。
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在 生日欄目中,選擇或確認你想新增生日日曆的帳號。
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勾選勾選方塊, 開啟生日日曆。
在新的 Outlook 中查看生日行事曆
新增生日行事曆後,你可以將其加入你的活躍行事曆。 要自訂行事曆,請選擇 更多選項。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
展開 我的行事曆 ,選擇「 生日」選項。 選擇此選項後,您為聯絡人儲存的生日會在當天顯示。
在新的 Outlook 中隱藏生日行事曆
如果你不想看到顯示生日,可以關閉生日日曆檢視。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
展開 我的行事曆 ,並取消選擇生日 的選項。 使用這個無線電按鈕來開啟或關閉生日。
管理你聯絡人的生日 全新的 Outlook
生日行事曆會連結到你在 People 裡的聯絡人。
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如果你在現有聯絡人中新增生日,該生日會被加入你的行事曆。 生日加入你的行事曆可能會有延遲。
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當你在 Calendar 新增生日時,你就新增了一個聯絡人。
在新的 Outlook 中為現有聯絡人新增生日
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從導航面板中選擇People
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找到你想加生日的聯絡人。
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右鍵點擊聯絡人並選擇 編輯。
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選擇 「其他人」,輸入生日資訊,然後選擇 「儲存」。
附註: 在你看到生日日曆上新增日期之前,可能會有一段時間。
透過新 Outlook 的生日行事曆新增生日
直接將生日加入生日行事曆也會建立一個新聯絡人。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
選擇 生日行事曆> 新生日。
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新的聯絡表單將會開啟。
輸入該人姓名和出生日期,然後選擇 「建立」。
附註: 生日加入日曆前可能會有幾分鐘的延遲。
在新的 Outlook 中編輯與生日事件相關的聯絡人
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
在 生日行事曆中,找到你想編輯的生日,然後選擇 編輯。
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先做你想要的修改,然後選擇 儲存。
在新的 Outlook 中刪除生日事件
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
在 生日行事曆中,找到你想移除的生日,然後選擇 刪除。
附註: 刪除生日會從你的行事曆中移除該活動,但不會刪除聯絡人。
每個 Outlook 聯絡人都可以追蹤生日和週年紀念日,並會以全年重複的活動形式儲存,顯示在行事曆和 To-Do 欄中。
在經典 Outlook 中輸入 People 的生日或週年紀念
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如果這是現有的聯絡人,請從
People中選擇聯絡人。 右鍵點擊並選擇 編輯聯絡人。 若要建立新聯絡人,請從 新群組 中選擇 新聯絡人。 -
在 「聯絡 人」標籤中,在 「展示 」群組中,選擇 「詳情」。
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請在 生日 或 週年 紀念欄位輸入日期。
附註: 如果你正在現有聯絡人中新增生日,可能需要幾分鐘才能顯示在生日日曆上。 雖然很少見,但如果已加入的聯絡人沒有出現在生日行事曆中,你可以從 People 移除該聯絡人,重新新增該聯絡人,生日就會顯示在生日日曆中。
隱藏或刪除生日行事曆
你可以關閉 生日 日曆檢視,或是完全刪除。 刪除生日行事曆不會刪除聯絡人或已儲存的聯絡人生日。
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在經典的 Outlook 裡,打開你的 Calendar。
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選擇 生日行事曆 旁的勾選框,即可隱藏或顯示。
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在導覽窗格中右鍵點擊生日日曆名稱,並選擇「刪除 Calendar」即可刪除生日日曆。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,你可以選擇:
Outlook 網頁版或 Outlook.com 新增生日行事曆
生日行事曆利用你聯絡人中的資訊來幫助你追蹤生日。 在查看生日之前,你需要先加入生日行事曆。 當你新增生日行事曆時,聯絡人中已包含的生日活動會被建立。
附註: 在新增聯絡人生日日曆後,可能需要幾個小時才會被加入日曆。
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從導航窗格中選擇Calendar
。 -
選擇 新增行事曆。
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從新增行事曆視窗中,選擇 生日。
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在 生日欄目中,選擇或確認你想新增生日日曆的帳號。
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勾選勾選方塊, 開啟生日日曆。
查看Outlook 網頁版或 Outlook.com 的生日日曆
新增生日行事曆後,你可以將其加入你的活躍行事曆。 要自訂行事曆,請選擇 更多選項。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
展開 我的行事曆 ,選擇「 生日」選項。 選擇此選項後,您為聯絡人儲存的生日會在當天顯示。
把生日日曆藏在Outlook 網頁版或 Outlook.com
如果你不想看到顯示生日,可以關閉生日日曆檢視。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
展開 我的行事曆 ,並取消選擇生日 的選項。 使用這個無線電按鈕來開啟或關閉生日。
管理你Outlook 網頁版或 Outlook.com 聯絡人的生日
生日行事曆會連結到你在 People 裡的聯絡人。
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如果你在現有聯絡人中新增生日,該生日會被加入你的行事曆。 生日加入你的行事曆可能會有延遲。
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當你在 Calendar 新增生日時,你就新增了一個聯絡人。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,為現有聯絡人加上生日
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從導航面板中選擇People
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找到你想加生日的聯絡人。
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右鍵點擊聯絡人並選擇 編輯。
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選擇 「其他人」,輸入生日資訊,然後選擇 「儲存」。
附註: 在你看到生日日曆上新增日期之前,可能會有一段時間。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 的生日日曆中新增生日
直接將生日加入生日行事曆也會建立一個新聯絡人。
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
選擇 生日行事曆> 新生日。
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新的聯絡表單將會開啟。
輸入該人姓名和出生日期,然後選擇 「建立」。
附註: 生日加入日曆前可能會有幾分鐘的延遲。
編輯與Outlook 網頁版或 Outlook.com 生日活動相關的聯絡人
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
在 生日行事曆中,找到你想編輯的生日,然後選擇 編輯。
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先做你想要的修改,然後選擇 儲存。
刪除Outlook 網頁版或 Outlook.com 的生日事件
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從導覽窗格中選擇Calendar
以開啟行事曆檢視。 -
在 生日行事曆中,找到你想移除的生日,然後選擇 刪除。
附註: 刪除生日會從你的行事曆中移除該活動,但不會刪除聯絡人。