日曆是電子郵件、連絡人 Outlook 功能完全整合的日曆和排程元件。

就像在筆記本中書寫一樣,您可以按一下 [日曆 Outlook 的任何時段,然後開始輸入。 您可以使用日曆建立約會和事件、組織會議、查看群組排程等等。

  • 建立約會和事件     

    按一下 [日曆 Outlook 的任何時段,然後開始輸入以建立您的約會或活動。 您可以選擇讓音效或訊息提醒您約會、會議和事件,而且您可以為專案著色,以便快速識別。

    詳細資訊,請參閱 建立或排程約會建立事件

  • 組織會議    

在日曆上選取時間,建立會議邀請,然後選取要邀請的人。 Outlook 可協助找出所有受邀者都是免費的最早時間。 當您以電子郵件傳送會議邀請時,受邀者會收到其收件者收件者中的邀請。 當受邀者開啟要求時,他們可以按一下單一按鈕來接受、暫定接受或拒絕會議。 如果您的要求與受邀者日曆上的專案衝突, Outlook 會顯示通知。 如果您是會議召集人,允許這樣做,受邀者可以建議替代的會議時間。 作為召集人,您可以開啟邀請,追蹤誰接受或拒絕要求,或誰提議另一個會議時間。

如需詳細資訊,請參閱排定與其他人的會議

  • 查看群組排程    

    您可以建立顯示一組人員或資源的排程的日曆。 例如,您可以查看您部門中所有人員的時程表,或大樓中所有資源 ,例如會議室。 這可協助您快速排程會議。

  • 並排查看日曆    

    您可以並排查看您建立的多個日曆,以及其他使用者共用的 Outlook 。 例如,您可以為個人約會建立個別的日曆,並並排查看您的工作和個人日曆。

    詳細資訊,請參閱同時查看 多個日曆

    您也可以在顯示的日曆之間複製或移動約會。 使用流覽窗格快速共用您自己的日曆,並開啟其他共用日曆。 根據日曆擁有者授予的許可權,您可以在共用日曆上建立或約會。

    詳細資訊,請參閱與其他人共用 Outlook 日曆及管理其他人的郵件 和日曆專案

  • 在重覆模式中,彼此上方的日曆     

    您可以使用覆用視圖來顯示您建立的多個日曆,以及其他使用者共用的 Outlook 。 例如,您可以為個人約會建立個別的日曆,並覆用您的工作和個人日曆,快速查看您發生衝突或閒置時間的位置。

    詳細資訊,請參閱同時查看 多個日曆

  • 連結至 Microsoft SharePoint 網站的日曆    

    如果您能夠存取 SharePoint ,您可以在您的日曆中查看該網站的活動 Outlook 清單。 即使您離線工作, Outlook中變更清單。 當您再次連接到網際網路時,系統會自動同步處理變更。 此外,您也可以與其他個人或共用日曆並排查看 SharePoint 日曆。

  • 透過電子郵件傳送日曆給任何人    

您可以將您的日曆以網際網路日曆傳送給郵件收件者,但可以控制共用的資訊。 您的日曆資訊會以網際網路日曆附件形式出現在電子郵件訊息的內文中,收件者可以在 Outlook。

若要詳細資訊,請參閱 日曆共用簡介

  • 訂閱網際網路日曆    

    網際網路日曆訂閱類似網際網路日曆,只是下載的日曆會定期與網際網路日曆同步處理並更新。

  • 管理其他使用者的日曆    

    使用代理人存取功能,一個人可以使用自己的 Outlook ,輕鬆管理其他人的日曆。 例如,系統管理助理可以管理主管的日曆。 當主管將助理指定為代理人時,助理可以建立、移動或刪除約會,也可以代表主管組織會議。

    詳細資訊,請參閱管理其他人的郵件 和日曆專案

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