如果您無法參加會議，您可以選取 [追蹤] 做為您的回應，以協助您隨時掌握會議活動的最新資訊。 會議之後會提醒召集人錄製會議，並提醒您任何後續追蹤項目。
對於會議召集人，您會收到電子郵件回應，讓您知道哪些出席者回覆了 [追蹤]。 請參閱會議 召集人一節。
注意
如果您沒有看到此功能，是因為它目前處於有限發行階段。 請稍後再檢查一次。 如需詳細資料，請參閱何時 取得 Microsoft 365 的最新功能？
當出席者選取 [追蹤會議] 時
只有當會議有兩位以上的參與者，且召集人已要求回應時，出席者才會看到使用 [ 追蹤 ] 來回應的選項。
![顯示 [追蹤會議] 選項的螢幕擷取畫面](../media/new-outlook-followmeeting.png)
所有人都能看到所有回應，包括 [追蹤] 回應。 以下是當出席者選取 [追蹤會議] 時，每個群組會發生的情況：
召集人
收到追蹤回應
這可讓召集人知道出席者無法出席會議，但他們想要隨時掌握最新資訊。
錄製 Teams 會議的提醒
召集人會收到錄製會議並記錄共同作業筆記的提醒。
注意
若要顯示錄製提醒，您的系統管理員必須已在 Teams 中設定錄製原則。
出席者
可以存取錄製內容和文字記錄
出席者可以存取針對會議建立的錄製和會議文字記錄。 如需詳細資訊，請參閱 使用 Outlook 的會議回顧。
Calendar 顯示時間為空閒
即使出席者的行事曆顯示為免費，他們仍然可以存取會議和聊天。
注意
追蹤回應僅適用於新的 Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版。 如果會議召集人使用其中一個版本的 Outlook，他們會看到您的 [追蹤] 回應。 不過，如果他們使用的是傳統 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 或行動裝置上的 Outlook，您的會議回復將會顯示為 [暫訂]。
針對會議召集人
如果您是會議召集人，[追蹤] 回應可讓您知道出席者無法出席會議，但他們正在關注會議，因此想要接收會議相關資訊，包括任何可用的錄製內容或文字記錄。
身為召集人，當您要求回應並選擇不隱藏出席者清單時，其他出席者也會看到所有 [追蹤] 回應。
在會議開始時，系統會提示您在 Teams 中錄製。 所有出席者，包括關注會議的出席者，都可以透過新版 Outlook 和 Teams 中的會議回顧，存取錄製內容和任何隨附的文字記錄。
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提示： 對於使用傳統版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook Mobile 的會議召集人，您將收到選擇關注會議的出席者回應電子郵件，不過這些出席者將顯示為暫定接受。
