與外部訪客工作
套用到
Teams
訪客與團隊成員有相似的功能,可以參加會議、聊天和處理文件。
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選取 Teams 中的 Teams
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在團隊中,選取 檢視人員、客服專員和機器人
> 查看全部。 -
選取 新增成員
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輸入訪客的電子郵件。 您可以根據需要新增任何數量的訪客。
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如果需要,最好立即變更他們的顯示名稱。
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準備就緒後,選取 [傳送要求],來賓會收到電子郵件邀請,他們需要接受才能開始。
在 Microsoft Teams 中,訪客的名稱上會附加「訪客」標籤。 您也可以查看任何頻道的頂部,以查看當中有多少位訪客。
若要共用檔案,請使用 [共用] 索引標籤和資料夾。 文件連結可能不適用於來賓。
附註: 系統管理員必須在 Teams 中啟用來賓存取,來賓才能加入團隊。 如果您無法新增來賓,請洽詢您的系統管理員。