套用到
Teams

試試看! 

當您需要文件簽名時,無需向人員發送多份草稿或來回電子郵件。 現在,您可以在電子簽署請求中附加文件,並直接在桌面或行動裝置上的「核准」中傳送文件。  

附註: 透過 Adobe Sign 和 DocuSign 進行核准,在 Government Community Cloud 中無法使用。 GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 )  

若要建立電子簽名請求,您必須使用可用的電子簽名提供者 (例如 Adobe Sign 或 DocuSign) 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶,可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 

選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。

建立電子簽署要求

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: 新要求的傳統檢視和新檢視不會反映在此影片中。 匯報即將推出。 

從「核准」中心

  1. 選取 [Teams 中 新增應用程式或索引標籤按鈕 的應用程式 ]。

  2. 搜尋並選取 [核准]。

  3. 選取 [開啟]。

  4. 如果您位於新請求 的新檢視中 ,請選取「 新增核准請求 [新增] 圖示 > Adobe Sign。 

    1. 如果您處於傳統檢視中,請選取 Adobe Sign> 電子簽署 。 

2. 登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。 

從聊天或頻道

  1. 選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示] 或 Teams 中的 [Teams Teams 圖示]。

  2. 開啟您要傳送核准要求的對話或頻道。

  3. 選取撰寫方塊中的 動作和應用程式 畫面頂端的十字圖示 

  4. 如果您處於「核准」的新檢視中,請選取 Adobe Sign > 核

    1. 如果您處於 傳統 檢視中,請選取「 電子簽署 」> Adobe Sign。 

  5. 登入您的 Adobe Sign 帳戶或開始免費試用。

從新請求

  1. 新增請求的名稱和任何其他詳細資訊。

  2. 選取「新增附件」,然後 選取「從 Adobe Sign 選擇」或「從我的電腦上傳」。

  3. 輸入電子郵件地址並為每個收件者指派角色: 

    1. 簽署者 – 需要簽署文件的人員

    2. 核准者 — 需要核准請求但不需要簽署文件的人員

  4. 如果收件者需要依特定順序回覆,請選取 必須依序完成。

  5. 如果您需要將簽名欄位新增至請求 ,請選取 準備。 如果沒有,請選取 [傳送]。 

附註: 傳送後,您將無法編輯任何使用 Adobe Sign 的請求。 

檢閱電子簽署要求

從「核准」中的「已接收」標籤

  1. 選取 [Teams 中 新增應用程式或索引標籤按鈕 的應用程式 ]。

  2. 選取 [核准]。

  3. 選取 [已接收]。

  4. 選擇請求,然後選取 [檢閱]。

Adobe Sign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。

從聊天或頻道

  1. 選取 檢視詳細資料 > 檢閱 您選擇的請求。 Adobe Sign 將在 Teams 中開啟,您可以選擇簽署、拒絕簽署、核准或拒絕請求。

附註: 請求完成後,文件的簽名副本將通過電子郵件發送給所有收件人。 

取消電子簽署要求

從「核准」中心

  1. 選擇您要取消的請求,然後選取 [取消請求]。

  2. 如有需要,請新增註解,說明您取消要求的原因。 

從 Teams 中的聊天或頻道

  1. 選取 [檢視您要編輯之要求的詳細資料],然後選取 [取消要求]。

  2. 如有需要,請新增註解,說明取消要求的原因。 

附註: 您不僅可以在中心的 「已傳送」和「已接收 」標籤中追蹤所有請求,而且這些請求也會顯示在建立請求的聊天或頻道中。 您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,並在 Teams 活動摘要中收到通知。

重要: 您可以隨時登入電子簽名提供者。 您將保持登入帳戶 30 天,然後必須再次輸入憑證。 

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