共用文件

試試看！

在 Microsoft 365 工作時，要共用文件非常輕鬆。 

1. 選擇 分享 ，然後再選擇 分享。 

2. Selelct Link 設定。

3. 選擇你想要的權限，在 「連結可運作 」和 「更多」設定下，選擇誰可以使用該連結，或允許編輯，然後選擇 「套用」。

4. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。

建立可共用連結

建立可共用連結可讓您輕鬆在電子郵件、文件或 IM 中共用文件。

1. 選擇 分享 ，然後選擇 複製連結。 

2. 如果你想更改權限，可以 Selelct 連結設定 。

3. 如果你沒看到「已複製連結」訊息，選擇「 複製連結 」，否則你可以隨意分享連結，例如電子郵件、文件或即時通訊。

與組織外部人員共用

使用「你選擇的人員」設定，確保只有你分享連結的人能存取。

1. 選擇 分享 ，然後再選擇 分享 。

2. Selelct Link 設定。

3. 選擇你選擇的人員，使用 「可編輯」在「更多設定」中允許編輯，然後選擇「套用」。

4. 輸入您的共用對象、新增選擇性訊息，然後選取 [傳送]。

想要更多資訊嗎？

保護文件，僅供特定人員存取

使用 Microsoft 365 商務版共用檔案和資料夾

在 Word 中共用文件

在 PowerPoint 中共用簡報

Office 網頁版快速入門