Microsoft 儲存空間

1. 登入 OneDrive，看看佔用空間的內容。
   檢視檔案

   提示: 

   • 尋找不再需要的大檔案、ZIP 或其他檔案。

   • 您的回收站也有助於您的雲端儲存使用。

   • 將不需要的檔案移出 OneDrive – 請參閱下文，了解良好的儲存內務管理技巧。

2. 移至您的 OneDrive 資源回收筒，然後選取 [清空資源回收筒]。
   開啟 OneDrive 資源回收筒

   重要: 

   • 清空計算機的回收站或垃圾箱與清空 OneDrive 回收站 不同 - 您需要在線清空 OneDrive 回收站。

   • 刪除不需要的檔案後，配額可能需要 24 小時才能更新。

   • 如果您已移除盡可能多的儲存空間，但仍超過配額，則必須 購買更多儲存空間。

3. 檢閱您的使用情況。 檢查您的 OneDrive 相機膠卷中沒有充滿從社交媒體保存的不需要的視頻、屏幕截圖或圖像。

1. 登入 Outlook.com 並前往「 設定」 >「 帳戶 」> 「儲存空間」。
   登入

2. 選擇 Email 存儲以展開該部分，您將看到郵箱中每個文件夾佔用的空間的明細。 顯示的資料夾清單包括一個選項，可永久刪除這些資料夾中 (或) 3、6 或 12 個月以上的所有項目，以釋放空間。

   附註: 如果您不是 Microsoft 365 訂閱者，您還可以選擇升級以獲得 100 GB 的空間以及其他高級 Outlook 和 Office 功能。

   

   

3. 檢閱每個帳戶資料夾中的大型電子郵件。 檢查帶有附件的最大電子郵件，並查看按大小排序的每個文件夾。
   開啟大型資料夾

   提示: 帶有大附件發送的電子郵件會使用更多的雲存儲空間。 您需要刪除電子郵件才能刪除附件。

4. 查看您發送的項目並按尺寸排序。 不要忘記檢查您的其他文件夾。
   開啟已傳送的項目

5. 清空您的 Junk Email 並選擇 清空文件夾.
   打開您的垃圾郵件 Email

6. 選取或反白顯示郵件，然後按鍵盤上的 Shift鍵和 DEL 鍵，以永久刪除電子郵件。

   提示: 

   • [ 刪除郵件] 資料夾 會 會計入您的信箱儲存空間配額，直到手動清空，或電子郵件會在 30 天後自動刪除，以先發生者為準。

   • 從收件匣或其他資料夾中刪除項目時，預設情況下，項目會傳送到 「刪除的郵件」 資料夾。

   • 「 垃圾郵件 」資料夾中的項目會在 10 天後自動刪除。

7. 刪除包含檔案或相片的電子郵件。 若要刪除檔案或影像，您必須刪除其附加的訊息：

   • 針對 所有影像，在信箱中尋找對應的郵件並將其刪除。

   • 對於 「已傳送的影像」，請前往您的 Outlook.com「 已傳送的郵件」，尋找對應的訊息，然後將其刪除。

   • 刪除郵件後，您還需要將其從 “已刪除郵件” 文件夾中刪除。 前往「刪除的郵件」，選取要移除的一或多個項目，然後選取「刪除」。

深入瞭解如何使用封存、掃描和 Outlook.com 中的其他工具來整理收件匣。

1. 轉到 loop.cloud.microsoft 並刪除您不再需要的任何 Loop 工作區、頁面和想法。

1. 前往 designer.microsoft.com 並登入。

2. 從頁面頂端選取 我的專案 。

3. 檢查您 最近的專案 和 產生的圖像的大小，刪除您不再需要的任何項目。

   警告: Designer 沒有資源回收筒。 刪除專案檔案時，無法復原。

4. 移至 onedrive.com> 我的檔案 > 應用程式> Designer 查看已產生或儲存的內容。

如果您的儲存空間配額尚未更新，請檢查 OneDrive 網站，或移至 Outlook.com 並選取 Email 儲存空間。

您也可以使用 Outlook 行動應用程式檢查儲存空間：

1. 關閉 應用程式 (將其滑動)

2. 再次開啟應用程式

3. 點按左上角的個人檔案頭像

4. 點擊 設置

5. 點擊您的 帳戶

6. 在“ 存儲” 標題下點擊訂閱類型 (它將是 免費計劃 或 高級) 以強制刷新最新的存儲。

在開始刪除檔案之前，請注意某些檔案不應該或不需要在 OneDrive 中備份。

Outlook 資料檔案

Outlook 資料檔案不適合儲存在 OneDrive 中，因為它們通常由應用程式保持開啟狀態，嘗試同步它們可能會降低電腦速度並阻止同步。 瞭解如何 從 OneDrive 移除 Outlook.pst 資料檔案。

壓縮檔案

7Z、RAR、TAR 和 ZIP 等壓縮文件佔用的空間可能比其內容少，但只有當您同時刪除了原始內容時，您才能節省空間。 如果您同時擁有原始檔案和壓縮檔案，請考慮刪除其中一個。

下載

每次您從互聯網下載文件時，它都會存儲在您的計算機上。 除非您指定不同的位置，否則它將儲存在您的 「下載」 資料夾中。 某些檔案可以安全地刪除，因為它們可以輕鬆地從下載來源再次找到，例如應用程式安裝和設定檔案。

其他檔案

如果您不想將所有檔案和資料夾都包含在 OneDrive 中，您可以將資料夾移至 OneDrive 資料夾以外的位置。

1. 開啟檔案總管或 Finder。

2. 選擇您要移動的檔案或資料夾。

3. 將選取範圍拖曳至其新資料夾並釋放。

行動裝置

只備份每張照片、屏幕截圖、消息圖像和社交媒體模因可能太容易了，但備份所有內容而不時不時進行一些清理可能會導致大量空間浪費。

只備份每張照片、屏幕截圖、消息圖像和社交媒體模因可能太容易了，但備份所有內容而不時不時進行一些清理可能會導致大量空間浪費。

如果您錯誤地刪除了任何 OneDrive 文件，請不要擔心，如果我們發現大量文件被刪除，我們會給您發送電子郵件，並且您始終可以在 30 天后恢復文件。 了解做法。

刪除 Outlook.com 電子郵件後，它會移至 可復原項目 商店。 要永久刪除所有 已刪除項目 ，您還需要清除所有可恢復項目。 了解做法。