共用清單或清單項目

與特定人員共用清單或清單專案

1. 前往清單或選取您想要共用的清單專案，然後選取 。

   1. 針對清單， 您可以在頂端功能 區 共用清單。

   2. 針對清單專案， 您可以在 欄 的右側或頂端功能區中找到共用清單。

2. 選取具有現有存取權的人可以使用連結。

3. 選取特定人員，然後選取應用程式。

4. 輸入您想要共用清單或清單專案之人員的名稱。

5. 選取右邊的鉛筆圖示以設定其層級存取權。

   1. 如果您要共用清單 ，請擁有以下許可權選項：

      • 可以編輯清單可讓人員編輯整個清單，包括編輯、新增或移除專案、欄或視圖。 

      • 可以編輯專案 ，讓人員只能編輯、新增或移除專案。

      • 可以查看，讓人員只能查看清單。 他們無法編輯或共用專案或清單。

   2. 如果您要共用清單 專案，請擁有以下許可權選項：

      • 可以編輯可讓人員對專案進行任何變更。 他們無法編輯任何其他專案或清單。

      • 可以查看 ，讓人員只能查看專案。 他們無法查看任何其他專案或清單。

6. 如果您想要的話，可以納入訊息。

7. 選取 [傳送]。

使用「複製連結」共用清單或清單專案

1. 前往清單或將游標停留在您想要共用的清單專案上，然後選取 。

2. 使用預設許可權，或選取貴<中的人員> 連結可以編輯以變更連結許可權。
   

3. 若要變更連結權限，請選取您想要授予連結存取權之對象的選項：

   附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。

   •   [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

     附註: 此選項在 Server 2019 SharePoint 中提供。

   • 貴<中的 人員>您組織中擁有連結存取權的人，無論他們是直接從您接收連結，還是轉自其他人。

   • 具有現有存取權 的人，可以由已擁有存取權的人使用。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。

   • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。 若要與特定人員共用，請查看上一節，與特定人員共用清單 或清單專案。 

4. 在下列設定下，選取下列其中一個選項。

   1. 如果您要共用清單 ，請擁有以下許可權選項：

      • 可以編輯清單可讓人員編輯整個清單，包括編輯、新增或移除專案、欄或視圖。 

      • 可以編輯專案 ，讓人員只能編輯、新增或移除專案。

      • 可以查看，讓人員只能查看清單。 他們無法編輯或共用專案或清單。

   2. 如果您要共用清單 專案，請擁有以下許可權選項：

      • 可以編輯可讓人員對專案進行任何變更。 他們無法編輯任何其他專案或清單。

      • 可以查看 ，讓人員只能查看專案。 他們無法查看任何其他專案或清單。

5. 完成後，請選取 Apply。

6. 當您準備好傳送連結時，請選取複製並貼上連結至您想要傳送連結的地方。

   附註: 

   • 儲存並儲存在網站上的清單SharePoint網站SharePoint共用連結的系統管理員許可權。 儲存于我的清單的清單會遵循設定檔的共用OneDrive許可權。 您可以在系統管理中心設定SharePoint兩者。

   • 共用連結所授予的許可權只有在連結存在時才能持續。 例如，當連結停用時，會撤銷存取 (但人員可能仍可以透過其他方式存取清單) 。

   • 選取允許編輯時 (在人員登錄後) 組織人員可以編輯清單專案的欄值。 未選取允許編輯時，貴組織人員可以查看專案及其欄值，但他們無法編輯。

   • 網站系統管理員可以限制共用，以便只有擁有者可以共用。

   • 如果網站系統管理員未限制網站擁有者共用，任何擁有清單專案編輯許可權的人，都可以選取共用或複製連結與其他人共用該清單專案。 沒有編輯許可權的使用者可以使用複製連結取得已擁有清單專案許可權之人員易於取得的連結。

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