在組織外儲存並分享

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有了 Microsoft 365，你可以安全地與客戶分享 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案，方便協作。

我會學到什麼？

我需要什麼？

提示

我們會用 Word 來做這個教學，但在 PowerPoint、 Excel等版本中運作方式完全相同。

欲了解更多關於在 Word中建立及格式化文件的資訊，請參閱「在Word建立文件」。

當你將檔案儲存到雲端時，你可以與他人分享、協作，並從任何地方存取檔案——無論是電腦、平板還是手機。

提示

儲存檔案到 OneDrive 也會啟用自動儲存功能，能在你工作時自動儲存檔案。少了一件事要記住，檔案也會更安全且更新。

欲了解更多關於將文件儲存到 OneDrive 的資訊，請參閱「在 Word 中將文件儲存至 OneDrive

提示

這些步驟同樣適用於儲存在 Teams 或 SharePoint 檔案庫中的檔案。

在 Word 右上角選擇 「分享 」，再重新選擇 「分享 」。
選取 [連結設定]。
選擇你選擇的 People，然後選擇「應用」或「儲存」。

提示
如果你只想讓對方看到檔案，不能更改，請選擇 「可編輯 」選項，然後改成 「可檢視」。
輸入你公司外客戶的完整電子郵件地址。
如果你想，可以新增訊息並選擇邀請。

重要
新增訊息可以降低你的分享訊息進入垃圾郵件夾的機會，也幫助對方理解你為什麼要分享給他們。

關於檔案儲存地點及安全分享的更多資訊，請參閱檔案儲存與分享。

當你分享文件時，收件人會收到你寄來的電子郵件，裡面有該文件的連結。他們現在可以在電子郵件中選擇開啟來開啟檔案。

一封電子郵件，告知檔案已被分享給您，並附上開啟檔案的按鈕。

附註

如果找不到該郵件，應該檢查垃圾郵件或垃圾郵件Email資料夾。
當他們點擊連結時，可能會被要求前往一個 Microsoft 365 頁面，在那裡他們需要登入或選擇安全選項。如果他們選擇寄送驗證碼給自己，會選擇 「發送驗證碼 」，然後返回收件匣，打開電子郵件並複製驗證碼。接著他們回到 Microsoft 365 頁面，貼上程式碼，選擇驗證或依照提示操作。