建立電子郵件簽名以協助打造您的企業品牌

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本,將需要的簽名複製到電子郵件訊息中,並將它個人化,即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的

從範本開始 

  1. 下載電子郵件簽名庫範本

  2. 下載範本之後,請在 Word 中開啟它。

  3. 選擇您喜歡的任何簽名,選擇簽名中的所有元素,然後選擇複製。

  4. 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。

  5. 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 您可以 透過變更相片或標誌 ,或 新增網站或社交資料的超連結來個人化您的簽名。

    附註

    當您下載並開啟簽名範本時,它可能會在 Word 的 [受保護的檢視] 中開啟。 若要編輯範本,您必須選取 [啟用編輯]。

  6. 個人化簽名後,您必須儲存簽名,才能在所有外寄電子郵件中持續使用。

  7. 選取簽名的所有元素,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 「複製」。

  8. [包含] 群組中,選取 [簽名],然後從 [訊息] 功能表中選擇 [簽名]。

  9. 選擇 [新增] 並輸入簽名的名稱。 例如:「商務」或「個人」。

  10. 在 [編輯簽名] 欄位中,按一下滑鼠右鍵,並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。

  11. 在編輯簽名欄位下方,選取 [儲存]。 Outlook 中的簽名編輯器,突出顯示 保存 按鈕。  

    提示

    您可以在 [ 選擇預設簽章 ] 設定中選取 Outlook ,讓 Outlook 在任何新郵件和/或回覆上自動新增此簽章。若要手動將簽名新增至電子郵件,請在編輯電子郵件訊息時,從「訊息」功能表中選取「簽名」,然後選擇您想要的簽名。

  12. 選擇 [確定]。

查看如何完成操作

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您還可以通過編輯文本、更改照片/徽標以及添加指向您的網站或社交資料的超鏈接來個性化您的簽名。 

  1. 以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片,然後選取 [變更圖片]。

  2. 從相片/標誌的所在清單中挑選來源。

  3. 選取 [插入]。

  4. 若要調整影像大小,請選取影像,影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取 [格式] 功能表,並使用其選項來設定影像格式。

  1. 在簽名中,以滑鼠右鍵按一下任何社交網站圖示或醒目提示網站文字,按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [編輯連結]。

  2. 在 [位址:] 欄位中新增社交網站個人檔案的連結。

  3. 選取 [確定]

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