建立一個中心，讓您的小組共同作業

Microsoft Teams 具有簡單的組織結構。 每個團隊都包含一或多個頻道。 您可以使用任何符合工作流程的方式來組織您的 Teams。 

• 有些企業會為每個專案建立小組，而其他企業可能會為每個產品或服務區域建立小組。 在您開始建立團隊之前，先思考一下您想要組織團隊的方式會很有説明。

  提示

  保持簡單。 如果您發現需要，日後可輕鬆新增更多 Teams 或更多頻道。 刪除一 個帳戶也很簡單。

• 您的團隊可以有一個頻道或多個頻道，視您想要組織的方式而定。 將它們想像成公司內部的個別焦點區域 每個頻道都有自己的共用檔案文件庫，讓每個人都能輕鬆尋找及處理與該頻道相關的檔案。

• 例如，為管理為貴公司開啟新位置所建立的團隊，可能有一個頻道可準備新空間、實體移至新空間的頻道，以及組織行銷和公關來取得消息的頻道。

• 團隊由兩種類型的頻道所組成：標準 (可供所有人使用，) 和私人 (特定物件) 進行專注、私人的交談。 每個頻道都是圍繞著像是「團隊活動」、部門名稱或為了好玩而建立的主題。 頻道是您主持會議、進行交談，以及一起處理檔案的地方。

• 每個頻道頂端的索引標籤會連結到您最愛的檔案、應用程式和服務。

1. 選擇應用程式左側的[團隊 ]，選取團隊清單頂端的+，然後選取 [建立團隊] 。

2. 選擇 [從頭開始] 或從眾多範本的其中一個選擇。

3. 決定您希望這是哪一種團隊：
   
   • 若要將內容和交談限制為特定一組人員，請選擇 [私人]。

   • 如需組織中任何人都能加入的社群或主題，請選擇 [公開]。

   重要

   公開團隊只在貴公司內部公開。 人員企業外部，例如客戶，只有在您將他們新增為來賓時，才能看到。

4. 為您的團隊命名，我們建議您新增選擇性描述。

5. 完成後，選取 [建立]。

建立團隊後，您可以將成員新增至其中。 您甚至可以將來賓（例如客戶）新增至團隊。

在 Microsoft Teams 中建立頻道，將交談焦點放在特定主題、專案或部門。

使用 一般 頻道以共用所有人需要的公告和新聞。 每個團隊預設有一個一般頻道。

若要建立新的頻道，

1. 選取 [其他選項 (...) >新增頻道]。

2. 新增名稱與描述。

3. 選取隱私權等級：[標準] 或 [私人]。

4. 選擇在每個人的頻道清單中自動顯示頻道。

5. 當您準備好時，選取[新增]，頻道就會出現在團隊的頻道清單中。

1. 移至您要建立頻道的團隊，選取 [新增頻道] > [更多選項]。

2. 輸入名稱與描述。

3. 在 [ 隱私權] 底下，選取向下箭號，然後選擇 [ 私人 - 特定小組成員有權存取]。

4. 選取 [建立]。

5. 輸入您要邀請的人員名稱，包括來賓。

   附註

   您只能邀請已經是團隊成員或來賓的人員加入私人頻道。

6. 選取 [新增]，視需要變更任何人的角色，然後選取 [ 完成]。
   
   人員您新增的頻道清單中會顯示該名稱旁邊有一個鎖定。 若要新增人員、查看目前成員，以及檢視私人頻道更新，請選取 [開啟人員 ] 窗格。

頻道是進行團隊交談的地方：

• 標準頻道可供所有團隊成員使用。

• 私人頻道適用于受邀參與的特定人員。

在頻道中召開會議

1. 選取 [行事 曆 > 新增會議 > 新增頻道 > 從清單中選擇頻道。

2. 新增詳細資料。

3. 選取 [傳送]。

4. 如果您想要加入進行中的頻道會議，請選取會議上的 [加入 ]。

使用頻道中的訊息

小組成員在頻道的 [文章] 索引 標籤下 張貼訊息和回復。 您可以： 

• 選 訊息旁的 [顯示您喜歡它]。

• 選取 [其他選項 (...) > 編輯 郵件。

• 選取 [其他選項 (...) > Delete 刪除它。

開始新的交談，並在頻道中獲得某人的注意

若要在頻道中建立文章，請選取 [新增交談]。 當您處理文章時，您可以：

• 在團隊成員的名稱前面輸入 ，將他們納入交談中。

• 在團隊或頻道名稱前面輸入 ，以包含整個團隊或頻道。

  附註

  如果您的系統管理員已啟用，您只能@mention團隊或頻道。

查看您被提及的位置

尋找左側不同頻道名稱旁的紅色圓圈，以查看在交談中提及您名稱的次數。 

釘選和取消釘選頻道

將頻道釘選到您的團隊清單以快速存取。

• 在您想要的頻道中，選取 [ 更多選項 (...) > 釘選]。

• 若要取消釘選，請選取 [ 更多選項 (...) > 取消釘選]。

顯示和隱藏頻道

在 Microsoft Teams 中顯示和隱藏頻道，以跟上重要頻道，並隱藏您不需要經常看到的頻道。

• 選取頻道後，選取 [隱藏] > [更多選項]。

• 如果您想要取消隱藏頻道，請在 [隱藏的頻道] 中尋找該頻道，選取該頻道，然後選擇 [顯示]。