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在郵件​​中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Windows 10 版郵件 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,以在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,以及瀏覽錯誤並進行修正。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您要檢查拼字錯誤的電子郵件中按 F7。 使用 朗讀程式 和 NVDA,您會聽見:「快顯」。 在 JAWS 中,您會聽到拼錯的單字。 操作功能表隨即開啟,顯示第一個拼字錯誤的建議校正清單。

  2. 若要流覽校正建議清單,請按向右鍵,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要選取某個建議,請按 Enter。

    • 若要略過建議,請按向右鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按 Enter。

  3. 若要移至下一個拼字錯誤,請按 F7 並重複步驟 2。

  4. 當不再有拼字錯誤時,您會聽見「拼字檢查完成」,而焦點會位於 [ 關閉] 按鈕上。 按 Enter 關閉對話方塊。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免螢幕助讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用螢幕助讀程式檢查拼字。

  1. 按 F6,直到您聽見「功能區」,後面接著目前選取的索引標籤。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「[選項] 索引標籤」。

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽見功能區上的第一個選項,例如「高重要性、按鈕、關閉」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已折迭」為止,然後按 Enter 展開功能表。

  5. 焦點會位於 [ 隱藏所有校訂標記] 選項 。 按空格鍵以選取核取方塊。

    提示: 若要隱藏文字特定部分的校訂標記,請先選取電子郵件中的文字,然後按照步驟 1 到 4 的指示流覽至 [ 校訂和語言 ] 功能表。 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「隱藏所選文字中的校訂標記、未選取核取方塊」,然後按空格鍵。

  6. 若要關閉 [校訂和語言] 功能表,請按 Esc。

  7. 當您完成並想要取消隱藏校訂標記時,請依照步驟 1 到 4 的指示開啟 [ 校訂和語言 ] 功能表,然後按空格鍵清除 [ 隱藏所有校訂標記 ] 核取方塊。 若要關閉功能表,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

郵件​​中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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