在郵件​​中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

在郵件​​中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Windows 10 版郵件 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,以在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,以及瀏覽錯誤並進行修正。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您要檢查拼字錯誤的電子郵件中按 F7。 您會聽見:「校對」,後面接著第一個建議的修正。 焦點會位於操作功能表中的建議修正上。

  2. 若要瀏覽修正建議清單,請按向右鍵。 若要選取某個建議,請按 Enter。

  3. 若要略過建議,請按向右鍵,直到您聽見「全部略過」,然後按 Enter。

隱藏及取消隱藏校訂標記

您可以隱藏校訂標記,避免螢幕助讀程式在您編輯電子郵件時唸出拼字錯誤。 完成後,您可以取消隱藏標記,並使用螢幕助讀程式檢查拼字。

  1. 按 F6 來將焦點移至功能區索引標籤列。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「已選取、[選項] 索引標籤項目。」

  3. 若要移至功能區,按一次向下鍵。 您會聽到功能區上的第一個選項,例如「關閉、高重要性。」

  4. 按向左或向右鍵,直到您聽見「[校訂及語言]、按鈕已摺疊」為止,然後按 Alt+向下鍵來展開功能表。

  5. 若要隱藏校訂標記,請按向下鍵,直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」,然後按空格鍵。

    提示: 若要隱藏特定文字部分的校訂標記,請先在電子郵件中選取文字,然後依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「未選取、隱藏選取文字中的校訂標記」,然後按空格鍵。

  6. 若要取消隱藏校訂​​標記,請依照上述指示瀏覽至 [校訂及語言] 功能表。 在功能表中,按向下鍵,直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在郵件中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在郵件中設定電子郵件的文字格式

郵件​​中的鍵盤快速鍵

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽郵件​​ (機器翻譯)

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