在 Microsoft Teams 中協作檔案

在 Teams 中共用檔案

透過 Teams 中的 OneDrive 與團隊成員分享檔案，一起處理檔案。 要分享 OneDrive 的檔案：

1. 在 Teams 裡， > 我的Files到 OneDrive 。

2. 找到你想分享的檔案。

3. 將滑鼠移到檔案上，選擇 分享 。

   1. 輸入你想寄送檔案的名稱、群組或電子郵件。

   2. 新增可選訊息，讓收件人了解背景資訊。

   3. 選擇 分享設定 以更改檔案權限。

   4. 選擇 複製連結 以將檔案連結複製到你的剪貼簿。

4. 選擇 「發送 」。

頻道檔案

Teams 裡每個頻道都有自己的資料夾，可以分享該頻道的檔案。

要存取頻道檔案：

1. 在 Teams 中選擇 Teams  。

2. 選擇你想存取檔案的頻道。

3. 在頻道頂端選擇 「分享」。

建立檔案

要在 Teams 建立新檔案：

1. 在 Teams 中選擇 OneDrive 。

2. 選擇 建立或上傳 。

3. 選擇你想建立的檔案類型。

4. 輸入檔案名稱並選擇 「建立」。

5. 新檔案會開啟讓你開始編輯。

在檔案中協作

透過上傳並在 Teams 分享檔案，與他人協作。

分享檔案並開始與他人合作：

1. 在 Teams 中選擇 OneDrive 。

2. 找到你想分享的檔案。

3. 將滑鼠移到檔案上，選擇 分享 。

   1. 請加入你想分享檔案並協作的名稱、群組或電子郵件。

   2. 在 連結設定 ，選擇檔案的分享權限。 預設情況下，你分享檔案的人會有編輯權限。

      附註: 若要與組織外的人分享，請從連結設定 中選擇People 。 接著選擇 申請 ，並加入他們的電子郵件以便分享。

      
      若要更改編輯權限，請選擇 「可編輯 」。 從下拉選單開始：

      • 選擇「可審查」讓其他人可以檢視並建議修改，但不能直接編輯。

      • 選擇「可檢視」讓其他人無需更改或建議即可瀏覽檔案。

4. 選擇 「套用 」以儲存變更。

5. 選擇 「發送 」。

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