在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入表格

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入表格

含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用鍵盤螢幕 Outlook 在電子郵件訊息中建立及編輯表格。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 選取一段您要轉換成表格的文字。

  2. 若要開啟 [ 將文字轉換成表格 的對話方塊,請按 Alt+N,T,V。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您的文字使用段落做為分隔符號,請按 Alt+P。

    • 如果您的文字使用逗號做為分隔符號,請按 Alt+M。

    • 如果您的文字使用定位點做為分隔符號,請按 Alt+T。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。 系統會隨即建立表格,而焦點會返回含有所選表格的郵件中。

將表格轉換成文字

  1. 請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。

  2. 按 Alt+J,L 以開啟 [表格 工具的 版面配置> 索引鍵

  3. 按 V 開啟 [表格轉換為文字] 對話方塊,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果想要文字使用段落做為分隔符號,請按 P。

    • 如果想要文字使用逗號做為分隔符號,請按 M。

    • 如果想要文字使用定位點做為分隔符號,請按 T。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。 焦點會返回含有所選文字的郵件中。

插入表格

您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。 Outlook 會插入基本的格線類型表格供您使用。

附註: 若要盡可能讓表格易於存取,那麼為表格設定標題列就相當重要。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 若要開啟 [ 插入表格 > 對話方塊,請按 Alt+N,T,I。

  3. 輸入您所要的欄數。

  4. 按 Tab 鍵,然後輸入想要的列數。

  5. 若您日後要再次使用這些大小設定,請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。

  6. 若要關閉 [插入表格] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」,然後再按 Enter。 Outlook 會將表格新增到您的郵件中,而焦點會移至第一列的第一欄。

  7. 若要檢查您的表格有標題列,請按 Alt+J,T 以開啟[表格工具的 [設計> 索引鍵

  8. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「已勾選、標題列核取方塊」。 在 JAWS 中,您會聽見:「[表格樣式選項] 群組方塊、[標題列] 核取方塊、已選取」。 如果您聽到「未選取」,請按空格鍵來將標題列切換至開啟,否則請按 Esc 鍵來讓焦點返回表格。

  9. 使用方向鍵以在表格中移動,並在儲存格中輸入資訊。

使用內建的表格樣式

建立表格後,您可以使用 Outlook 中的內建樣式來快速修改它的外觀。

  1. 將游標放在表格中的任何地方。

  2. 按 Alt+J,T 以開啟 [表格 工具的 [ 設計> 索引鍵

  3. 按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。

  4. 使用方向鍵來瀏覽樣式清單,直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1,淺色」)。

  5. 請按 Enter 以選取您要的樣式。 所選的樣式會套用至您的表格,而焦點會返回表格中。

刪除表格

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。

  2. 按 Alt+J,L 以開啟 [表格 工具的 版面配置> 索引鍵

  3. 若要刪除整個表格,請按 D,T。資料表會被刪除,且焦點會回到郵件中。

設定表格內容

使用 [表格內容] 對話方塊來給予您的表格標題及描述,以讓它更易於存取,或是修改表格對齊方式。

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。

  2. 若要開啟 [ 資料表屬性> 對話方塊,請按 Alt+J,L,O。

  3. 若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式,請執行下列其中一項操作:

    • 若要將表格對齊文字左邊緣,請按 Alt+L。

    • 若要將表格對齊文字中央,請按 Alt+C。

    • 若要將表格對齊文字右邊緣,請按 Alt+H。

  4. 若要選擇內文環繞表格的方式,請執行下列其中一項操作:

    • 若要讓文字環繞表格周圍,請按 Alt+A。

    • 若要讓表格從文字中分離,請按 Alt+N。

  5. 若要為表格提供標題和描述,請按 Alt+T,然後按向右鍵,直到您聽見:「已選取、替代文字索引鍵專案」。 在 JAWS 中,您聽到:「替代文字定位停駐點」。

  6. 按 Tab 鍵並輸入表格標題,然後再按 Tab 鍵,並輸入描述。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 焦點會回到郵件中。

在表格中新增欄或列

  1. 在撰寫郵件時,將游標置於您想要在表格中新增欄或列的位置點上。

  2. 按 Alt+J,L 以開啟 [表格 工具的 版面配置> 索引鍵

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要在選取點上方新增一列,請按 A。

    • 若要在選取點下方新增列,請按 B,E。

    • 若要在選取點左方新增一欄,請按 L。

    • 若要在選取點右方新增一欄,請按 R。

  4. 功能表即會關閉,而焦點會返回表格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在電子郵件訊息中建立及編輯表格 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

將文字轉換成表格

如果您的文字區塊使用一致的分隔符號,就能輕鬆地將它轉換成表格。

  1. 撰寫電子郵件時,選取要轉換的文字。

    附註: 為了獲得最佳結果,文字應按 Tab 鍵來分隔欄,然後按 Return 鍵來分隔列。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「表格、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「將文字轉換成表格」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [文字轉換為表格] 功能表隨即開啟。

  4. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以流覽功能表中的選項。 根據預設, Outlook 提供最適合所選文字的欄數和列數,但您可以個別變更值。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。

  5. 若要關閉 「 文字轉換成表格」功能表,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、預設、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  6. 表格會建立,且焦點會回到工具列。

  7. 若要返回郵件內文,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、<列>、<欄>數位」。

插入表格

您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。 Mac 版 Outlook 插入基本格線類型表格供您使用。 如果您想要讓 Mac 版 Outlook 執行格式,請選取其中一個表格的內建格式。

附註: 若要讓表格更易於存取,並且讓螢幕助讀程式能夠正確辨識表格的欄,則您必須設定標題列。

指定表格大小

  1. 撰寫電子郵件時,請將游標放在要插入新表格的位置。

  2. 按 Shift+Tab,直到您聽見「表格、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 若要指定表格中的欄數,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的數量。

  4. 若要指定列數,請按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見想要的數量。

  5. 若要以目前所選的表格大小插入表格,請按 Control+Option+空格鍵。 表格會插入郵件內文,工具列中會提供 [ 表格設計 > 索引鍵。

  6. 若要檢查標題列已設定,請按 F6,直到您聽見「訊息、已選取、索引鍵」,按向右鍵,直到您聽見「表格設計、索引鍵」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「標題列、已勾選、核取方塊」。 」如果尚未選取 [標題列],請按 Control+Option+空格鍵。

  7. 若要返回郵件本文,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯文字」。 如有需要,請使用向上鍵或向下鍵移至表格。

  8. 按方向鍵,以您想要移動的方向流覽至您想要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移至下一個儲存格,或按 Shift+Tab 移至上一個儲存格。 如果您按下最後一個儲存格中的 Tab 鍵,即會建立新的表格列。

為表格套用內建的格式

  1. 按照指定表格大小中的說明建立表格,並確認焦點位於表格內任一處。

  2. 插入表格之後,請按 F6,直到您聽見「<目前索引>、已選取、索引鍵」,然後按向右鍵,直到您聽見:「表格設計、索引鍵」。 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

    附註: 如果您無法按 F6 存取功能區索引鍵,請重複按 Tab 鍵以返回資料表並重試。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格格線、已選取、按鈕」。

  4. 若要從內建表格格式選擇,請按向右鍵,直到您聽到所需的格式,再按 Control+Option+空格鍵套用。

  5. 若要返回郵件本文,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯文字」。

刪除表格

  1. 請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽見「<目前>、已選取、tab」,然後按向右鍵,直到您聽見:「版面配置、定位停駐點」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

    附註: 如果您無法按 F6 存取功能區索引鍵,請重複按 Tab 鍵以返回資料表並重試。

  3. 在版面 配置上 按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟子功能表。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「刪除表格」,然後按 Control+Option+空格鍵。 資料表會被刪除。

設定表格內容

除了使用內建格式,您還可以個別變更表格內容。 比方說,您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬,或撰寫替代文字,使螢幕助讀程式易於使用表格。

  1. 請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽見「<目前>、已選取、tab」,然後按向右鍵,直到您聽見:「版面配置、定位停駐點」。 若要開啟版面 配置選項卡 ,請按 Control+Option+空格鍵。

    附註: 如果您無法按 F6 存取功能區索引鍵,請重複按 Tab 鍵以返回資料表並重試。

  3. 在版面 配置選項卡 上,按 Tab 鍵,直到您聽見「屬性、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. [表格內容] 功能表有五個索引標籤︰

    • 表格

    • 儲存格

    • 替代文字

    請使用向右鍵和向左鍵找出所需的索引標籤,接著按 Control+Option+空格鍵來開啟索引標籤。

  5. 按 Tab 鍵以流覽所選選項卡上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 舉例來說,在 [表格] 索引標籤上,您可以定義文字對齊整個表格的方式。

  6. 若要切換到另一個定位停駐點,請按 Tab 鍵,直到您再次聽到目前定位停駐點的名稱,然後使用向右鍵和向左鍵尋找您想要的定位停駐點,然後按 Control+Option+空格鍵。

  7. 若要關閉表格 屬性功能表 ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定、預設、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    焦點會返回 [內容] 按鈕。

在表格中新增欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 請確定焦點位於表格內某處,然後使用方向鍵在表格內流覽,找出要新增列或欄的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見「<目前>、已選取、tab」,然後按向右鍵,直到您聽見:「版面配置、定位停駐點」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

    附註: 如果您無法按 F6 存取功能區索引鍵,請重複按 Tab 鍵以返回資料表並重試。

  3. 在版面 配置 選項卡上,執行下列其中一項操作:

    • 若要在目前的列上方新增列,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入上方,按鈕」。

    • 若要新增目前列下方的列,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「[插入下方,按鈕」。

    • 若要新增欄至目前欄的左側,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「向左插入、按鈕」。

    • 若要將欄新增到目前欄的右側,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「向右插入、按鈕」。

    若要確認選取專案,請按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要返回郵件內文,請按 Tab,直到您聽見「編輯文字」。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

當您 Outlook 網頁版 郵件時,請使用鍵盤和螢幕閱讀程式來建立 表格。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

插入表格

當您在郵件中插入表格時,您可以指定欄數和列數。 Outlook 網頁版 插入基本格線類型表格供您使用。

  1. 撰寫郵件時,請將游標放在要插入新表格的位置。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽見:「格式選項、格式畫家」。 然後按向右鍵,直到您聽見「插入表格」,然後按 Enter。 表格大小選取對話方塊隨即開啟。

    附註: 如果按 Enter 未開啟對話方塊,請按 SR 鍵+空格鍵以關閉掃描模式,然後再試一次。

  3. 若要選取表格中的欄數,請使用向右鍵和向左鍵。 螢幕閱讀程式會宣告目前選取的欄和列,例如「3 對 1 表格」。

  4. 若要選取表格中的列數,請使用向下鍵和向上鍵。 螢幕閱讀程式會宣告目前選取的欄和列,例如「3 對 3 表格」。

  5. 完成後,若要插入表格,請按 Enter。 對話方塊會關閉,且焦點會移至電子郵件訊息本文中表格的第一個儲存格。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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