使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

在您的鍵盤和螢幕助讀程式中使用新 Outlook ,在 [郵件 ] 中探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過此功能,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視和螢幕元素

當您在新 Outlook中開啟 郵件 時,會顯示主要檢視。 焦點會位於郵件清單上。 若要流覽主要檢視和畫面元素,請執行下列動作:

  • 若要在螢幕元素之間移動焦點,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab

  • 若只要迴圈瀏覽畫面的主要區域,請按 F6 往前移動,按 Shift+F6 往後移動。 焦點會以下順序在各區域間移動:

    • 功能區索引標籤

    • 左側的軌軌應用程式列

    • 瀏覽窗格

    • 瀏覽窗格右側的郵件清單。 它包含郵件清單,以及可在 [ 焦點 ] 和 [其他 ] 收件匣之間切換的快速存取按鈕,以及用於排序和篩選郵件的按鈕。

  • 當焦點位於按鈕或可選取的元素上時,請按 Enter 來執行動作或選取該元素。

水平標題橫幅

水平標題橫幅位於畫面頂端。 它包含 [搜尋] 字 段和一系列按鈕,例如 [我的一天 ] 和 [ 通知]。 您也可以從橫幅存取您的通知和應用程式設定。

  • 若要將焦點移至標題橫幅,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab ,直到您使用朗讀程序聽到:「橫幅、搜尋、編輯」。 在 JAWS 中,您會聽見:「搜尋、編輯」。 使用 NVDA,您會聽見:「搜尋地標」。

  • 若要瀏覽橫幅,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab

主要區域

功能區索引標籤

Outlook 郵件] 隨即開啟,並選取 [ 常用] 索引 標籤。 [ 常用] 索引標籤有按鈕,例如建立新郵件或回復、轉寄及移動郵件。

  • 若要流覽至功能區索引標籤,請按 F6Shift+F6 ,直到您聽見「功能區索引標籤」,後面接著目前選取的索引標籤。

  • 若要在功能區索引標籤之間移動,請按向 鍵或 向右 鍵。 若要移至功能區上的選項,請執行下列其中一項作:

    • 在 [常 用] 索 引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式:「移動和刪除群組、[新增郵件]、按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽見:「[常用]、[移動和刪除]、[新增郵件] 按鈕」。 使用 NVDA,您會聽見:「[首頁] 屬性頁面、移動和刪除群組、[新增郵件] 功能表按鈕」。

    • 在 [ 檢視] 索引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽到朗讀程式和 JAWS:「設定、檢視設定、按鈕」。 在 NVDA 中,您會聽見:「[檢視屬性] 頁面、[設定] 群組、[檢視設定] 按鈕」。

  • 若要在功能區索引標籤內流覽,請按向 鍵或向 鍵。

    附註: 使用 JAWS 時,您可能需要先關閉虛擬電腦游標。

左側的軌軌應用程式列

左側滑軌應用程式列包含可在 [郵件]、[行事歷]、[Copilot]、[人員]、[To Do] 檢視及其他 Microsoft 365 應用程式之間切換的快速存取按鈕,例如 Word 和 PowerPoint。

  • 若要將焦點移至應用程式欄,請按 F6Shift+F6 ,直到您聽到「郵件切換按鈕」為止。 在 NVDA 中,您會聽見「左側的軌軌應用程式列瀏覽地標、郵件切換按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽到「郵件切換按鈕」。

  • 若要瀏覽應用程式橫幅,請使用向 鍵或 向上 鍵。

    附註: 使用 NVDA 時,您可能需要先切換到焦點模式。

瀏覽窗格

瀏覽窗格位於畫面左側,垂直應用程式橫幅的右側。 它包含隱藏的按鈕,並在頂端顯示導航窗格,以及按鈕下方的電子郵件資料夾和群組清單。

  • 若要將焦點移至瀏覽窗格,請按 F6 Shift+F6 ,直到您聽見:「導航窗格」。

  • 如果焦點位於 [ 顯示或隱藏資料夾窗格 ] 按鈕上,請按 一次 Tab 鍵以移至資料夾和按鈕清單。

  • 位於資料夾清單上時,使用 向下 鍵和 向上 鍵來瀏覽資料夾和群組清單。 移動時,您會聽到資料夾的名稱。 按 Enter 以開啟資料夾。

郵件清單檢視

郵件清單包含所選取資料夾中的郵件清單。 它也包含可在 [ 焦點 ] 和 [ 其他 ] 收件匣之間切換的快速存取按鈕,以及用於排序和篩選郵件的按鈕。

  • 若要將焦點移至郵件清單,請按 F6Shift+F6 ,直到您聽見:「郵件清單」。

  • 若要瀏覽郵件清單上方的按鈕和控件,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab

  • 若要瀏覽郵件清單,請按向 鍵或 向上 鍵。 您會聽到目前焦點郵件的詳細數據。

若要瞭解如何讀取和建立電子郵件,請參閱 在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中執行基本工作

在檢視之間切換

您可以從 [郵件] 檢視切換到行事Copilot人員To Do檢視,或甚至切換到其他 Microsoft 365 應用程式。

  1. F6Shift+F6 ,直到您聽見朗讀程式和 NVDA 為止,您會聽見「左側的軌式應用程式欄流覽」,後面接著您目前的檢視或應用程式,例如「郵件、切換按鈕」。 在 JAWS 中,您會聽到「左側、虛線、軌線、虛線、應用程式」,後面接著您目前的檢視或應用程式,例如「郵件切換按鈕」。

  2. 按向 鍵,直到您聽見想要的檢視或應用程式名稱為止,然後按 Enter

    附註: 使用 NVDA 時,您可能需要先切換到焦點模式。

瀏覽至應用程式設定

您可以自定義電子郵件、行事曆、通知、外觀和隱私權,以改善 Outlook 體驗。

  1. Tab 鍵或 Shift+Tab ,直到您聽見「[設定]、按鈕」為止,然後按 Enter 開啟 [ 設定] 窗格。

  2. Tab 鍵以選取 [ 帳戶] 索引標籤,然後使用向 鍵瀏覽 [設定] 窗格中可用選項。

  3. 若要瀏覽子表中的設定,請按 Tab 鍵一次,將焦點移至設定清單,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 在設定之間移動。 若要選取設定,請按 Enter

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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