在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

閱讀電子郵件

在新 Outlook 的郵件清單中瀏覽至電子郵件，並聆聽螢幕助讀程式朗讀電子郵件及其詳細數據。

1. 在新的 Outlook 主檢視中，按 F6 或 Shift+F6 ，直到您聽見「郵件清單」為止。

2. 按向 下 鍵或 向上 鍵，直到您找到想要的電子郵件為止，然後按 Enter 以在內容窗格中開啟郵件。

3. 若要使用朗讀程式閱讀整封電子郵件，請按 朗讀程式+Ctrl+R 或 朗讀程式+向下 鍵。 使用JAWS和 NVDA時，郵件會在開啟時自動大聲朗讀。 若要使用 JAWS 和 NVDA 從頭重新讀取郵件，請按 Ctrl+Home，然後按 螢幕助讀 程式按鍵+向下 鍵。 若要停止讀取，請按 Ctrl。 若要關閉電子郵件並返回郵件清單，請按 Esc。

回覆電子郵件

使用螢幕助讀程式立即回應新 Outlook 中的電子郵件。

1. 在電子郵件中，或是在郵件清單上的電子郵件上時，按 Ctrl+R。 如果您想要全部回復，請按 Ctrl+Shift+R。 您會聽見「郵件內文」。

2. 輸入您的回覆。

3. 若要傳送電子郵件，請按 Ctrl+Enter。

轉寄電子郵件

您可以使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式輕鬆地轉寄電子郵件。

1. 在電子郵件中，或是在郵件清單上的電子郵件上時，按 Ctrl+F。 您會聽見「收件者、編輯」。 焦點會位於電子郵件的 [收件者] 欄位上。

2. 輸入收件者的名稱或電子郵件地址。 當您開始撰寫時，新的 Outlook 會為您提供相符的建議。 若要瀏覽建議，請按向 下 鍵。 如果您在建議中找到正確的人員，請按 Enter ，將他們新增至 [ 至 ] 字段。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「郵件內文」為止。

4. 輸入您的訊息。

5. 若要傳送電子郵件，請按 Ctrl+Enter。

將檔案新增為 OneDrive 連結

1. 當您撰寫新郵件時，請按 F6 移至功能區索引標籤。 您會聽見目前選取的索引標籤。

2. 按向 右鍵， 直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[附加檔案]、按鈕」為止。 按 Enter。

4. 按向 下鍵， 直到您聽見「瀏覽雲端位置」為止，然後按 Enter。 焦點會位於 OneDrive [最近 ] 資料夾。 若要變更為其他資料夾，請按 Shift+Tab ，直到您聽見「選取檔案來源」，然後使用向 下 鍵和 向上 鍵來瀏覽資料夾。 按 Enter 以選取該專案。

5. 在檔案清單中，按 向上 鍵或 向下 鍵，直到您聽見要附加的檔案為止，然後按 Enter。

   OneDrive 檔案的連結會新增至訊息中。

從電腦新增本機檔案

1. 當您在新的 Outlook 中撰寫新郵件時，請按 F6 移至功能區索引標籤。 您會聽見目前選取的索引標籤。

2. 按向 右鍵， 直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[附加檔案]、按鈕」為止。 按 Enter。

4. 按向 下鍵， 直到您聽見「瀏覽此電腦」為止，然後按 Enter。 [ Windows開啟 檔案 ] 對話框隨即開啟。

5. 使用 Tab 鍵和箭頭鍵流覽到您要附加的檔案，然後按 Enter。

在 全新的 Outlook中關閉 [交談] 檢視

如果您沒有使用 [交談] 檢視，瀏覽郵件會比較容易。

1. 在新的 Outlook 中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter 開啟 [ 設定] 窗格。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[帳戶] 索引標籤」為止。 然後按向 下鍵， 直到您聽見「[郵件] 索引標籤」為止，然後按 Enter。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[版面配置] 索引標籤、已選取」為止。

4. 按 Tab 鍵以瀏覽 [版面配置] 設定。 執行下列其中一個動作：

   • 使用朗讀程式和 NVDA 時，按 Tab 鍵，直到您聽見「您要如何整理您的郵件？」 然後確認已選取 [ 依交談分組顯示電子郵件 ] 的單選按鈕。 再按 一次 Tab 鍵，並聽到「排列讀取窗格」。 然後按向 下 鍵以移至單選按鈕，以移至 [個別顯示每封郵件 ] 設定。 當您瀏覽到單選按鈕時，會自動選取該按鈕。

   • 在 JAWS 中，按 Tab 鍵，直到您聽見「顯示依交談分組的電子郵件、單選按鈕、已選取」。 維持選取 [ 依交談分組電子郵件 ] 單選按鈕。 再按 一次 Tab 鍵，並聽到「最新在最上面」或「最新在底部」，然後按向 下 鍵以移至單選按鈕，以個別 顯示每封郵件 設定。 當您瀏覽到單選按鈕時，會自動選取該按鈕。

5. 按 Tab ，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter 以儲存您的設定變更。

6. 按 Esc 以關閉 [設定] 窗格。

在 全新的 Outlook中關閉讀取窗格

本主題中的指示假設 [讀取 窗格 ] 已關閉。

1. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter 開啟 [ 設定] 窗格。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[搜尋設定]、編輯」為止。 然後按向 下鍵， 直到您聽見「[郵件] 索引標籤」為止，然後按 Enter。

3. 按 一次 Tab 鍵，您會聽見「[版面配置] 索引標籤、已選取」。 保留該選取範圍。

4. 按 一次 Tab 鍵以流覽版面設定設定。 執行下列其中一個動作：

   • 使用朗讀程式和 NVDA 時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「您要在哪裡顯示讀取窗格？」 然後按向 下 鍵，直到您移至 [隱藏讀取窗格 ] 單選按鈕為止。 當您瀏覽到單選按鈕時，會自動選取該按鈕。

   • 若使用 JAWS，請按 Tab 鍵，直到您聽見「右側」或「在底部」，然後按向 下 鍵，直到您聽見「[隱藏讀取窗格] 單選按鈕」為止。 當您瀏覽到單選按鈕時，會自動選取該按鈕。

5. 按 Tab ，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter 以儲存您的設定變更。

6. 按 Esc 以關閉 [設定] 窗格。

在 全新的 Outlook中使用深色模式

如果您在深色房間中使用新的 Outlook，使用深色模式可減輕眼睛的疲勞。

1. 在新的 Outlook 主檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter 開啟 [設定] 窗格。

2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[搜尋設定]、編輯」為止。 然後按向 下 鍵，直到您聽見「[一般] 索引標籤」為止，然後按 Enter。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[語言及時間] 索引標籤、已選取」為止。 按一次向 下 鍵以移至 [ 外觀] 索引標籤，然後按 Enter。

4. 按 Tab 鍵以瀏覽 [外觀 ] 設定。

5. 按向 右 鍵，直到您聽見「深色單選按鈕」，後面接著開關的狀態。

6. 按 Tab ，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按 Enter 以儲存您的設定變更。

7. 若要關閉 [ 設定] 窗格，請按 Esc。

開啟並讀取電子郵件

在傳統 Outlook 中瀏覽至郵件清單中的電子郵件，並聽到螢幕助讀程式朗讀電子郵件及其詳細數據。

1. 在 [收件匣] 中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab ，直到您聽見郵件清單中的第一封郵件為止。 螢幕助讀程式會指出電子郵件是否未讀取，然後念出發件人、主旨及接收日期和時間。

   • 若要瀏覽郵件清單，請按 向上 鍵或 向下 鍵。

   • 若要開啟電子郵件，請按 Enter。

   • 若要從上到下朗讀電子郵件，請按 SR 鍵+Ctrl+R。

   • 若要停止讀取，請按 Ctrl。

   • 若要移至下一封電子郵件，請按 Alt+5。

   • 若要移至上一封電子郵件，請按 Alt+4。

2. 當您讀完電子郵件后，若要返回 [收 件匣]，請按 Esc。

回覆電子郵件

在傳統 Outlook 中使用螢幕助讀程式立即回覆電子郵件。

1. 在電子郵件中或 [收件匣] 中的電子郵件上，執行下列其中一項操作：

   • 若只要回復原始發件者，請按 Ctrl+R。 您會聽到「重新」，後面接著郵件主旨。

   • 如果郵件有多個收件者，而您想要全部回復，請按 Ctrl+Shift+R。

2. 主旨相同的新電子郵件隨即開啟，並設定為只回覆給寄件者，或回覆給原始電子郵件中包含的每一個人。 焦點會置於郵件內文中。 輸入您的訊息。

3. 郵件撰寫完畢之後，請按 Alt+S 以傳送電子郵件。

轉寄電子郵件

您可以使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式輕鬆地轉寄電子郵件。

1. 在電子郵件或收件 匣的電子郵件上，按 Ctrl+F。 您會聽到「轉寄」，後面接著郵件主旨。

2. 焦點會位於 [收件者] 欄位上。 輸入收件者的名稱。

3. 如果您想要包含郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「轉寄」、後面接著郵件主旨和「郵件編輯」為止，然後輸入您的訊息。

4. 郵件撰寫完畢之後，請按 Alt+S 以傳送電子郵件。

在 [焦點] 與 [其他] 收件匣之間切換

根據預設， Outlook 會開啟 焦點 收件匣。

1. 在 [收件匣] 中，按 Shift+Tab ，直到您聽見「[其他] 按鈕」為止，然後按 Enter。

2. 若要移回 焦點收件 匣，請按 Shift+Tab ，直到您聽見「[焦點] 按鈕」為止。 若要選取，請按 Enter。

將電子郵件從 [其他] 收件匣移至 [焦點] 收件匣

1. 在 [其他] 收件匣中，瀏覽到您要移至 [焦點] 收件匣的電子郵件。

2. 若要移動電子郵件，請按 Shift+F10，V。

隱藏焦點收件匣

您可以隱藏 [焦點] 收件匣並使用單一郵件清單。

1. 若要檢查 焦點 收件匣是否顯示或已隱藏，請按 F6 ，直到您到達收件匣的內容為止。

2. 按 Shift+Tab， 直到您聽見「排序、排列或篩選郵件、按鈕」，然後按 Shift+Tab 一次。 如果您聽到「其他」， 焦點 收件匣已隱藏。 如果沒有，請按 Alt+V，W 將它隱藏。

搜尋電子郵件

1. 在 [收件匣] 中，按 Ctrl+E。 焦點會移至 [搜尋] 文字欄位。 您會聽到「搜尋，編輯框」。

2. 若要變更您要搜尋的資料夾，請按 Shift+Tab ，直到您聽見「目前的信箱」為止，然後按 空格鍵。 按向 下 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 空格鍵。

3. 輸入您要搜尋的字。

4. 若要瀏覽建議，請按向 下 鍵。 若要選取建議，請按 Enter。 搜尋結果會顯示在郵件清單中。

5. 按 Tab 鍵，直到您聽見第一封郵件為止。 若要瀏覽清單，請按向 下 鍵。 若要開啟電子郵件，請按 Enter。

6. 若要清除搜尋結果清單，請按 Esc。

   若要從開啟的電子郵件返回收 件匣 並清除搜尋結果清單，請按 Esc 兩次。

使用篩選尋找電子郵件

1. 在 [收件匣] 中，按 Alt+H，L。 焦點會移至篩選選項清單中的第一個專案。

2. 按向 下 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。 您會聽見「找不到結果」或「已找到」，後面接著符合篩選的電子郵件數目。

3. 若要移至符合篩選的電子郵件清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見第一封郵件為止。 若要瀏覽清單，請按向 下 鍵。 若要開啟電子郵件，請按 Enter。

4. 若要清除結果清單和篩選，請按 Esc。

   若要從開啟的電子郵件返回收 件匣 並清除搜尋結果清單，請按 Esc 兩次。

開啟附件

當您收到電子郵件時，螢幕助讀程式會唸出電子郵件是否有附件以及附加檔案的數目。

1. 開啟具有附件的電子郵件。 焦點會置於郵件內文中。

2. 按 Shift+Tab ，直到您聽見附件詳細數據為止，包括檔名和類型。

3. 若要開啟附件，請按 Enter。 檔案隨即在相容的應用程式中開啟。

新增附件

您可以透過副本或 OneDrive 檔案的形式傳送履歷表、電子報或圖片等檔案。

1. 在電子郵件中，按 Alt+N，A，F。 操作功能表隨即開啟。

2. 執行下列其中一個動作：

   • 若要附加最近使用的檔案，請按向 下 鍵，直到您聽見檔案為止，然後按 Enter。

   • 若要從 Web 位置附加檔案，請按 W。 您會聽見第一個在線位置，例如「OneDrive」。 若要選取，請按 Enter。 [ 插入檔案] 對話框隨即開啟。 按 Tab 鍵和箭頭鍵，直到您聽見想要的檔案為止，然後按 Alt+S。

   • 若要從本機儲存空間附加檔案，例如硬碟，請按 B。 [ 插入檔案] 對話框隨即開啟。 按 Tab 鍵和箭頭鍵，直到您聽見想要的檔案為止，然後按 Alt+S。

閱讀電子郵件

根據預設， iOS 版 Outlook 應用程式會先列出最新的電子郵件。

1. 若要聆聽 VoiceOver 讀取 iOS 版 Outlook收 件匣中的電子郵件，請在郵件清單中向右撥動，或用手指向下滑動瀏覽清單。 例如，您會聽見下列訊息：

   • 寄件者的名稱

   • 電子郵件的主旨

   • 傳送日期

   • 附件 (如果有的話)

   • 電子郵件訊息的前幾行

   • 交談中的郵件數目

2. 若要開啟單一電子郵件或包含數封郵件的電子郵件交談，點兩下螢幕。

3. 若要閱讀交談中的電子郵件或訊息，請從螢幕頂端向右撥動或向下滑動電子郵件清單。 您會聽見主旨、寄件者名稱、訊息，以及交談中的郵件數目。

4. 如果交談內容較長，您可能需要開啟整封郵件來聆聽。 讀取第一封郵件之後，向右撥動。 如果您聽見「[開啟完整郵件] 按鈕」，就表示交談中還有其他文字。 若要開啟，請點兩下螢幕。

   若要返回 iOS 版 Outlook中已折疊的郵件檢視，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

5. 若要快速移至下一封電子郵件，請向左撥動，直到您聽見「[下一封郵件]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 若要移至上一封電子郵件，請向左撥動，直到您聽見「[上一封郵件]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

6. 當您讀完郵件時，若要返回 [收 件匣]，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

回覆電子郵件

使用 VoiceOver 立即回復新 Outlook 中的電子郵件。

1. 在 iOS 版 Outlook 電子郵件中向左或向右撥動，直到您聽見「[回復選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見「回復」。 點兩下螢幕。

2. 您會聽見「[回復] 方塊已展開」，且焦點會移至回復訊息的本文。 若要編輯郵件收件者，請向左撥動，直到您聽見「回復選項」為止，然後點兩下螢幕，然後向右撥動，直到您聽見「編輯或檢視收件者」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會移至回復訊息的 [到 ] 字段 。 使用螢幕小鍵盤編輯收件者清單，然後向右撥動，直到您聽見「郵件內文」為止。

3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的訊息。

4. 郵件撰寫完畢之後，請向左撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

轉寄電子郵件

您可以使用鍵盤快捷方式和 VoiceOver 輕鬆轉寄電子郵件。

1. 在 iOS 版 Outlook 電子郵件中向右撥動，直到您聽見「[回復選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「轉寄」為止，然後點兩下螢幕。

2. 您會聽見「收件者、文字欄位、正在編輯」。 焦點位於 [收件者] 欄位中，且螢幕小鍵盤位於螢幕的下半部。 輸入每個收件者的名稱。

3. 如果您想要包含訊息，請向右撥動，直到您聽見「多行文字欄位」為止，然後點兩下。 輸入您的訊息。

4. 郵件撰寫完畢之後，請向右撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

搜尋電子郵件

1. 在郵件清單中向左或向右撥動，直到您聽見「[搜尋] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 焦點會移至 [搜尋郵件] 欄位。 開始輸入您的搜尋文字。 當您輸入時，搜尋結果會列出更新。

3. 若要瀏覽搜尋結果，請向右撥動。 在整個清單中逐項移動時，VoiceOver 會朗讀詳細資料和郵件。

4. 當您聽見您要開啟的電子郵件時，請點兩下螢幕。

5. 若要結束 [搜尋]，請向左撥動，直到您聽見「[取消] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

使用篩選來尋找 iOS 版 Outlook的電子郵件

1. 在郵件清單中向左或向右撥動，直到您聽見「[篩選] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見想要的篩選選項為止，然後點兩下螢幕。

3. 若要流覽符合篩選的電子郵件，請向右撥動。 在整個清單中逐項移動時，VoiceOver 會朗讀詳細資料和郵件。

4. 當您聽見您要開啟的電子郵件時，請點兩下螢幕。

5. 若要移除篩選選項，請在收件匣中向左或向右撥動，直到您聽見「[篩選] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

開啟附件

VoiceOver 會念出 iOS 版 Outlook 中收到的電子郵件是否有附件。

1. 開啟包含一個或多個附件的電子郵件。

2. 向右撥動，直到您聽見附件檔類型，後面接著「附件」和檔名和大小，然後點兩下螢幕。 附件隨即在支援的 App 中開啟。

新增附件

您可以在 iOS 版 Outlook 中以附件的形式傳送履歷表、相片或會議邀請等檔案。

閱讀電子郵件

根據預設，最新的電子郵件會優先列出。

1. 向左或向右撥動，或用手指向下滑動以聆聽 TalkBack 朗讀電子郵件。 您會聽到每封電子郵件的相關資訊，包括：

   • 寄件者名稱

   • 收到郵件的日期或時間

   • 主旨

   • 電子郵件內容的前幾行

2. 若要開啟電子郵件，請點兩下螢幕。 TalkBack 會自動啟動，從頭朗讀郵件。

   或者，若要聆聽 TalkBack 從上到下讀取電子郵件訊息，請向下和向右撥動。 [通用操作功能表] 隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「從頂端朗讀」，然後點兩下螢幕。

   若要快速瀏覽郵件，請使用手指從螢幕最上方向下滑動。

   若要向下卷動郵件，請使用兩指向上撥動。 若要向上捲動，請使用兩指向下撥動。

3. 當您讀完郵件後，若要返回收件匣，請向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

回覆電子郵件

1. 當電子郵件開啟時，請向右撥動，直到您聽見「回復選項」為止，點兩下螢幕並執行下列其中一項作：

   • 若只要回復原始發件者，請向左或向右撥動，直到您聽見「[回復] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

   • 如果郵件有多個收件者，而您想要全部回復，請向左或向右撥動，直到您聽見「[全部回復] 按鈕」，然後點兩下螢幕。

2. 主旨相同的新電子郵件隨即開啟，並設定為回覆給寄件者，或回覆給原始電子郵件中包含的每一個人。 焦點會置於郵件內文中。 點兩下螢幕以啟用螢幕小鍵盤並輸入訊息。

3. 郵件撰寫完畢之後，請向左撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見「已傳送、 Outlook、鍵盤已隱藏」。

轉寄電子郵件

您可以使用 TalkBack，輕鬆地轉寄電子郵件。

1. 當電子郵件訊息開啟時，請向右撥動，直到您聽見「回復選項」，然後點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見「轉寄」為止，然後點兩下螢幕。 主旨相同的新電子郵件隨即開啟。

3. 向右撥動，直到您聽見「[編輯] 方塊、[收件者] 欄位」為止，然後點兩下螢幕。 輸入每個收件者的名稱。 當您輸入電子郵件位址或從可用的相符選項中選取電子郵件位址時，就會自動新增收件者。 您可以在 [收件者 ] 字段 中新增多個收件者。

4. 若要輸入訊息，請向右撥動，直到您聽見「點兩下以編輯」，然後點兩下螢幕。 輸入您的訊息。

5. 郵件撰寫完畢之後，請向左撥動，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

搜尋電子郵件

1. 在郵件清單中向右撥動，直到您聽見「[搜尋] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 搜尋視窗隨即開啟。

2. 向左撥動，直到您聽見「搜尋電子郵件、活動、人員、檔案」，然後點兩下螢幕。 開始輸入您的搜尋文字。 當您輸入時，搜尋結果會列出更新。

3. 若要瀏覽搜尋結果，請向右撥動。 在整個清單中逐項移動時，TalkBack 會朗讀詳細資料和郵件。

4. 當您聽見您要開啟的電子郵件時，請點兩下螢幕。

5. 若要離開搜尋結果清單，請向左撥動，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以返回 [搜尋] 視窗。

使用篩選尋找電子郵件

1. 在郵件清單中向左或向右撥動，直到您聽見「[篩選] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

2. 向右撥動，直到您聽見想要的篩選選項為止，然後點兩下螢幕。

3. 若要流覽符合篩選的電子郵件，請向右撥動。 在整個清單中逐項移動時，TalkBack 會朗讀郵件詳細資料。

4. 當您聽到想要選取的篩選時，請點兩下螢幕。

5. 若要移除篩選選項，並檢閱郵件清單中的所有電子郵件，請向左或向右撥動，直到您聽見「[清除郵件篩選] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

開啟附件

TalkBack 會唸出收到的電子郵件是否有附件。

1. 開啟包含一個或多個附件的電子郵件。

2. 向左撥動，直到您聽見檔類型、名稱和大小，然後點兩下螢幕。 如果您聽見「開啟檔案」，請向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕以選取。

3. 若要在選取的 App 中開啟附件，請點兩下螢幕。

新增附件

您能以附件方式傳送檔案，例如履歷表、相片或會議邀請。

閱讀電子郵件

瀏覽到 [郵件] 的郵件清單中的電子郵件，而您會聽見螢幕助讀程式唸出電子郵件及其詳細資料。

1. 在 [郵件 ] 主檢視中，按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6 ，直到您聽見「郵件清單、地區地標」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「郵件清單」，後面接著收件匣中的電子郵件標題。

2. 按向 下 鍵或 向上 鍵，直到您找到想要的電子郵件為止，然後按 Enter 以在內容窗格中開啟郵件。

3. 若要閱讀整封電子郵件，請按 SR 鍵+R。 若要停止讀取，請按 Ctrl。 若要關閉電子郵件並返回郵件清單，請按 Esc。

回覆電子郵件

使用螢幕助讀程式在 Outlook 網頁版中立即回復電子郵件。

1. 在電子郵件中，或是在郵件清單上的電子郵件上時，按 Ctrl+R。 如果您想要全部回復，請按 Ctrl+Shift+R。 您會聽見「郵件內文、正在編輯」。

2. 輸入您的回覆。

3. 若要傳送電子郵件，請按 Ctrl+Enter。

轉寄電子郵件

您可以使用鍵盤快速鍵和螢幕助讀程式輕鬆地轉寄電子郵件。

1. 在電子郵件中，或是在郵件清單上的電子郵件時，按 Ctrl+Shift+F。 您會聽見「內容窗格、編輯」。 焦點會位於電子郵件的 [收件者] 欄位上。

2. 輸入收件者的名稱或電子郵件地址。 當您開始撰寫時， Outlook 網頁版 會提供您相符的建議。 若要瀏覽建議，請按向 下 鍵。 如果您在建議中找到正確的人員，請按 Enter ，將他們新增至 [ 至 ] 字段。

3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「郵件內文、正在編輯」為止，然後輸入您的訊息。

4. 若要傳送電子郵件，請按 Ctrl+Enter。

搜尋電子郵件

使用搜尋立刻找到特定的電子郵件。

1. 在 [郵件 ] 主檢視中，按 Alt+Q。 您會聽見「搜尋、編輯」。

2. 輸入您的搜尋文字，然後按 Enter。 焦點隨即移至搜尋結果清單。 您會聽到「郵件清單」，後面接著找到的項目數量。

   提示: 您可以依據電子郵件主旨、寄件者或日期進行搜尋。

3. 若要在搜尋結果之間流覽，請按 向上 鍵或 向下 鍵。 當您在清單中移動時，您會聽見結果。

4. 若要清除搜尋字詞並返回 郵件 主檢視，請按 Shift+Ctrl+F6 ，直到您聽見「橫幅、搜尋地標」為止，按 Tab 鍵一次，讓您聽見「結束搜尋」，然後按 Enter。

   提示: 您也可以使用 Microsoft Edge 搜尋來尋找開啟的電子郵件中的特定文字。 在 [郵件] 的任何檢視中，按 F3。 您會聽見「在頁面中尋找」，後面接著開啟頁面的標題。 輸入您的搜尋字詞，然後按 Enter。

篩選電子郵件

若要以更具意義的方式列出電子郵件，您可以篩選或排序電子郵件，例如依據日期、提及項目或寄件者。

1. 在郵件清單中，按 Shift+Tab ，直到您聽見「[篩選] 按鈕」為止。 按 空格鍵 以開啟篩選功能表。

2. 若要在功能表中移動，請按 向上 鍵或向 下 鍵，直到您聽見想要選取的選項為止。 若要展開功能表選項，請按 空格鍵。 若要選取選項，請按 空格鍵。

3. 若要移除篩選，請在郵件清單中按 Shift+Tab ，直到您聽見目前的篩選為止。 按 空格鍵 以移除篩選。

下載附件

當螢幕助讀程式唸出郵件清單和讀取窗格中的電子郵件時，您會在唸出的內容中聽見電子郵件是否包含附件。

1. 在讀取窗格中的電子郵件上，按 Tab 鍵，直到您聽見附件名稱為止。

2. 按 一次 Tab 鍵。 您會聽見「[下載]、按鈕」。 按 Enter。

3. 當螢幕助讀程式念出新通知時，按 Alt+N 將焦點移到該處。 然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽選項，然後按 Enter 進行選取。

新增附件

您可以透過副本或 OneDrive 檔案的形式傳送履歷表、電子報或可愛的小貓照片等檔案。