在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式,將電子郵件連結至網頁、共用磁碟機上的檔案,或同一封電子郵件內的書簽。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Outlook中建立或編輯超連結的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱建立或編輯超連結。

附註: 

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 網址自動轉換成超連結。

在撰寫電子郵件時,輸入網址 (URL) (如 www.contoso.com) 或電子郵件地址 (如 someone@example.com),然後按空格鍵或 Enter。 Outlook 文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

連結至檔案

提示: 若要快速建立最近檔案的連結,請按 Alt+N,I。隨即開啟最近的檔案清單。 按向下鍵,直到您聽見想要的檔案,然後按 Enter。

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。[ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立目前的資料夾中檔案的連結,請按 Alt+X。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「查看」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「目前資料夾、樹狀結構」。 根據預設,目前的資料夾應為 [文件] 資料夾。

  5. 若要變更目前的資料夾,請按 Alt+L。 您將聽到目前選取的資料夾名稱。 」按向上鍵或向下鍵直到您聽見想要的位置為止,然後按 Enter 進行選取。

  6. 按下 Tab 鍵,直到聽見「目前的資料夾、樹狀目錄」,然後按向上鍵或向下鍵直到您聽到想要的檔案為止。

  7. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  8. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至已瀏覽的頁面

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。[ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立已瀏覽的頁面連結,請先按 Alt+X,然後按 Alt+B。 [已瀏覽的頁面] 選項會隨即選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見已瀏覽的頁面清單中的第一個網頁。

  5. 按向下鍵,直到您聽見您要的頁面為止。

  6. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

  7. 按 Enter 以插入檔案連結。

連結至網頁

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。[ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於 位址文字欄位 上。

  3. 輸入網頁位址。

  4. 按 Alt+T。 您會聽見:「要顯示的文字。 」輸入想要做為連結文字顯示在電子郵件中的文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  5. 按 Enter 以插入連結。

連結至目前電子郵件中的另一個位置

您可以建立指向預先定義樣式 (例如標題和書籤) 的內部連結。 有關如何在 Outlook中建立標題的指示,請參閱新增 標題

建立書籤

  1. 將游標移至連結的目標位置。 其目的地可以是標題、一段文字或是影像。

  2. 按 Alt+N,K。[ 書簽 > 對話方塊隨即開啟,且焦點會移至 [ 書簽名稱文字 欄位。

  3. 輸入書籤的名稱。

    附註: 書籤名稱的開頭必須是字母。 該名稱可以包含字母、數字和底線符號,例如 Dev_Report_2。

  4. 按 Alt+A,將書籤新增到書籤清單。

插入書籤的連結

  1. 在撰寫電子郵件時,將游標移動至您要插入連結的位置。

  2. 按 Alt+N,I,I。[ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。

  3. 請按 Alt+A。 [這份文件中的位置] 選項會隨即選取,而焦點會移到書籤樹狀目錄中。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的書籤,然後按 Enter。 含有書籤名稱的書籤連結會隨即插入電子郵件中。

移除超連結

  1. 在撰寫電子郵件時,選取連結文字或超連結影像。

  2. 按 Shift+F10,然後按 R。超連結會移除。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

螢幕Outlook

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,從電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Outlook中建立或編輯超連結的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式嗎? 在郵件中建立或移除Mac 版 Outlook

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立自動超連結

Outlook 網址自動轉換成超連結。

當您撰寫電子郵件時,在郵件內文中輸入網址 (URL) 例如 www.contoso.com 或電子郵件地址 ,例如 someone@example.com,然後按空格鍵或 Return。 Outlook 文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結,並賦予連結一個敘述性的名稱。

插入檔案的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Command+K。 [ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立檔案的連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前 Tab 的名稱。

  4. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「網頁或檔案、Tab」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「選取、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。 您聽見:「選擇要連結的檔案」。

  6. 按 Tab 鍵來移動至您要的位置,然後使用方向鍵來瀏覽項目。 若要在資料夾與子資料夾之間進行瀏覽,請按向右或向左鍵,直到您聽到想要連結的檔案為止。

  7. 當位於正確的檔案上時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 已選取檔案,且焦點會回到 [ 插入超連結> 對話方塊。

  8. 若要新增顯示在電子郵件中而非檔案位址中的文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見檔案位址,後面接著「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入文字。

  9. 若要插入連結,請按 Return。 對話方塊會關閉,而且超連結會插入。

插入網頁的超連結

  1. 在您所撰寫的電子郵件中,將游標移動至要插入連結的位置。

  2. 按 Command+K。 [ 插入超連結 」 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立網頁連結,請按 Tab 鍵,直到您聽見目前 Tab 的名稱。

  4. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「網頁或檔案、Tab」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「位址、編輯文字」,然後輸入或貼上網頁網址。

  6. 若要新增顯示在電子郵件而非網址中的文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見網址,後面接著「要顯示的文字、編輯文字」,然後輸入您的連結文字。

    提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。 當使用者按一下連結並移至該頁面時,螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。

  7. 若要插入連結,請按 Return。 對話方塊會關閉,而且超連結會插入。

移除超連結

  1. 在撰寫的電子郵件中,將游標放在連結文字或超連結影像上。

  2. 按 Command+K,按 Tab 鍵,直到您聽見「移除連結按鈕」,然後按空格鍵。

    [插入超連結] 對話方塊隨即關閉,而且超連結會從文字中移除。 文字和影像會保持不變。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

在 iOS 版 Outlook iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中,將電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

建立連結

  1. 撰寫電子郵件時,請將游標放在要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。 您聽見:「新增連結」。

  3. 點兩下螢幕。 [ 新增連結 > 對話方塊隨即開啟。 焦點會位於要 顯示文字的文字 欄位上。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。 完成後,請用四指點一下螢幕頂端附近。

  5. 向右滑動,直到您聽見「URL」,然後點兩下螢幕。

  6. 貼上或使用螢幕小鍵盤輸入網頁的 URL。 完成後,請用四指點一下螢幕頂端附近。

  7. 向右滑動,直到您聽見「完成、按鈕」,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

使用 Android 版 Outlook Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack,將電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

建立連結

  1. 撰寫電子郵件時,請將游標放在要插入連結的位置。

  2. 若要開啟操作功能表,請點兩下並按住螢幕。

  3. 向右滑動,直到您聽見「新增連結」,然後點兩下螢幕。 [ 編輯連結 > 對話方塊隨即開啟,焦點會位於 [ 要顯示文字的文字欄位 上。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。 完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  5. 若要新增您想要連結的頁面或檔案位址,請向右滑動,直到您聽見「連結、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  6. 貼上或使用螢幕小鍵盤輸入位址。 完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

當您 Outlook 網頁版 郵件時,請使用鍵盤和螢幕閱讀程式來連結至共用磁碟機上的網頁或 檔案。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立超連結

  1. 當您撰寫電子郵件時,請將游標放在要插入連結的位置。

  2. 如果您想要以 URL 外的名稱命名連結,請輸入連結文字,然後選取該文字。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式選項」。 接著,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入超連結」,然後按空格鍵。 [ 插入連結> 對話方塊隨即開啟,而您聽見:「插入連結對話方塊」。

  4. 在 [ 插入連結> 對話方塊中,輸入您想要連結的頁面或檔案網址,然後按 Enter。

  5. [ 插入連結 > 對話方塊會關閉,而且超連結會建立于電子郵件訊息內文中。

移除超連結

  1. 在電子郵件訊息內文中,選取超連結文字。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式選項」。 接著,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「移除超連結、按鈕」,然後按空格鍵。

  3. 這樣即可移除超連結。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

螢幕Outlook

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