在 Outlook 中使用螢幕助讀程式插入超連結

Outlook 的鍵盤快速鍵

螢幕Outlook

使用 Mac 版 Outlook 鍵盤和 VoiceOver ，即內建的 macOS 螢幕閱讀程式，從電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

裝飾性圖示需要有關如何在 Outlook中建立或編輯超連結的指示，但不需要使用螢幕閱讀程式嗎？在郵件中建立或移除Mac 版 Outlook。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

本主題內容

建立自動超連結
連結至檔案或網頁
移除超連結

建立自動超連結

Outlook 網址自動轉換成超連結。

當您撰寫電子郵件時，在郵件內文中輸入網址 (URL) 例如 www.contoso.com 或電子郵件地址，例如 someone@example.com，然後按空格鍵或 Return。 Outlook 文字變更為超連結。

連結至檔案或網頁

建立連結至檔案或網頁的超連結，並賦予連結一個敘述性的名稱。

插入檔案的超連結

在您所撰寫的電子郵件中，將游標移動至要插入連結的位置。
按 Command+K。 [ 插入超連結 」對話方塊隨即開啟。
若要建立檔案的連結，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前 Tab 的名稱。
按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「網頁或檔案、Tab」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取。
按 Tab 鍵，直到您聽見「選取、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取。您聽見：「選擇要連結的檔案」。
按 Tab 鍵來移動至您要的位置，然後使用方向鍵來瀏覽項目。若要在資料夾與子資料夾之間進行瀏覽，請按向右或向左鍵，直到您聽到想要連結的檔案為止。
當位於正確的檔案上時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「開啟、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。已選取檔案，且焦點會回到 [ 插入超連結> 對話方塊。
若要新增顯示在電子郵件中而非檔案位址中的文字，請按 Tab 鍵，直到您聽見檔案位址，後面接著「要顯示的文字、編輯文字」，然後輸入文字。
若要插入連結，請按 Return。對話方塊會關閉，而且超連結會插入。

插入網頁的超連結

在您所撰寫的電子郵件中，將游標移動至要插入連結的位置。
按 Command+K。 [ 插入超連結 」對話方塊隨即開啟。
若要建立網頁連結，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前 Tab 的名稱。
按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見「網頁或檔案、Tab」，然後按 Control+Option+空格鍵以選取。
按 Tab 鍵，直到您聽見「位址、編輯文字」，然後輸入或貼上網頁網址。
若要新增顯示在電子郵件而非網址中的文字，請按 Tab 鍵，直到您聽見網址，後面接著「要顯示的文字、編輯文字」，然後輸入您的連結文字。

提示: 我們建議您使用網頁標題做為連結文字。當使用者按一下連結並移至該頁面時，螢幕助讀程式會先讀出該頁面的標題。
若要插入連結，請按 Return。對話方塊會關閉，而且超連結會插入。

移除超連結

在撰寫的電子郵件中，將游標放在連結文字或超連結影像上。
按 Command+K，按 Tab 鍵，直到您聽見「移除連結按鈕」，然後按空格鍵。

[插入超連結] 對話方塊隨即關閉，而且超連結會從文字中移除。文字和影像會保持不變。

另請參閱

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 iOS 版 Outlook iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中，將電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

建立連結

撰寫電子郵件時，請將游標放在要插入連結的位置。
若要開啟操作功能表，請點兩下並按住螢幕。您聽見：「新增連結」。
點兩下螢幕。 [ 新增連結 > 對話方塊隨即開啟。焦點會位於要 顯示文字的文字 欄位上。
使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。完成後，請用四指點一下螢幕頂端附近。
向右滑動，直到您聽見「URL」，然後點兩下螢幕。
貼上或使用螢幕小鍵盤輸入網頁的 URL。完成後，請用四指點一下螢幕頂端附近。
向右滑動，直到您聽見「完成、按鈕」，然後點兩下螢幕。連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

使用 Android 版 Outlook Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack，將電子郵件連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

建立連結

撰寫電子郵件時，請將游標放在要插入連結的位置。
若要開啟操作功能表，請點兩下並按住螢幕。
向右滑動，直到您聽見「新增連結」，然後點兩下螢幕。 [ 編輯連結 > 對話方塊隨即開啟，焦點會位於 [ 要顯示文字的文字欄位 上。
使用螢幕小鍵盤輸入連結文字。完成後，請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。
若要新增您想要連結的頁面或檔案位址，請向右滑動，直到您聽見「連結、編輯方塊」，然後點兩下螢幕。
貼上或使用螢幕小鍵盤輸入位址。完成後，請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。
向右撥動，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。連結會隨即插入電子郵件內文中。

另請參閱

當您 Outlook 網頁版郵件時，請使用鍵盤和螢幕閱讀程式來連結至共用磁碟機上的網頁或檔案。我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式，但只要遵循一般協助工具標準和技巧，它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

附註:

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立超連結
移除超連結

建立超連結

當您撰寫電子郵件時，請將游標放在要插入連結的位置。
如果您想要以 URL 外的名稱命名連結，請輸入連結文字，然後選取該文字。
按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式選項」。接著，按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「插入超連結」，然後按空格鍵。 [ 插入連結> 對話方塊隨即開啟，而您聽見：「插入連結對話方塊」。
在 [ 插入連結> 對話方塊中，輸入您想要連結的頁面或檔案網址，然後按 Enter。
[ 插入連結 > 對話方塊會關閉，而且超連結會建立于電子郵件訊息內文中。

移除超連結

在電子郵件訊息內文中，選取超連結文字。
按 Tab 鍵，直到您聽見：「格式選項」。接著，按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「移除超連結、按鈕」，然後按空格鍵。
這樣即可移除超連結。

另請參閱

Outlook 的鍵盤快速鍵