在 Outlook 中使用螢幕助讀程式索取讀取及送達回條
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

附註: 本主題的 Outlook-for-Mac 指導方針可 在此處取得。 

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 要求已讀取或送達回條。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何選擇如何在其他人向您要求已讀回執時回應。

當您的電子郵件送達收件者的電子郵件伺服器時,您會收到送達回條。 已讀回執會在收件者檢視您的電子郵件時傳送給您。 您可以使用螢幕助讀程式開啟及讀取收據,例如一般電子郵件。

裝飾性圖示。 需要如何新增或要求已讀回執或傳送通知,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱 新增送達回條以追蹤電子郵件訊息新增並要求已讀回執和傳遞通知

附註: 

本主題內容

要求單一電子郵件的已讀取或送達回條

當您建立新郵件、轉寄或回覆電子郵件時,您可以要求該特定電子郵件的已讀取或送達回條做為一次性動作。

  1. 撰寫郵件時,請執行下列其中一項或兩項操作:

    • 若要要求送達回條,請按Alt+P,U。

    • 若要要求已讀回執,請按Alt+P,Q。

要求所有電子郵件的已讀取或送達回條

若要要求所有待發電子郵件的已讀取或送達回條,請變更 Outlook 選項。

  1. 在 Outlook 主檢視中,按 Alt+F,T。[ Outlook 選項] 視窗隨即開啟。

  2. 若要移至 [ 郵件] 索引標籤,請按向下鍵,直到您聽見:「[郵件]」。

  3. 執行下列其中一項或兩項:

    • 若要要求送達回條,請按Alt+Y。 已選取選項。

    • 若要要求已讀回執,請重複按 Alt+R,直到您聽到:「追蹤、已讀回執確認收件者已檢視郵件」。 若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要結束 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

設定處理已讀回執要求的方式

您可以選擇如何處理您收到其他人的已讀回執要求。 如需如何在系統提示您傳送回條時回應的指示,請移至 回復已讀回執要求

  1. 在 Outlook 郵件主檢視中,按 Alt+F,T。[ Outlook 選項] 視窗隨即開啟。

  2. 若要移至 [ 郵件] 索引標籤,請按向下鍵,直到您聽見:「[郵件]」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要一律傳送已讀回執,請重複按Alt+A,直到您聽到:「對於收到的任何包含已讀回執要求的郵件,一律傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

    • 若要永不傳送已讀回執,請重複按Alt+N,直到您聽到:「永不傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

    • 若要讓 Outlook 每次都提示您是否要傳送回條,請重複按 Alt+M,直到您聽到:「對於收到的任何包含已讀回執要求的郵件,每次都詢問是否要傳送已讀回執」。 若要選取,請按空格鍵。

  4. 若要結束 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。

回應已讀回執要求

如果您在每次收到含有已讀回執要求的電子郵件時都收到提示,您必須決定是否要個別傳送收據。

  1. 當您開啟包含已讀回執要求的電子郵件時,您會聽到「Microsoft Outlook 對話框,是,按鈕」,後面接著一則訊息,指出發件者正在要求回條。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要傳送收據,請按 Enter。

    • 若要閱讀電子郵件而不傳送回條,請按Alt+N。

另請參閱

使用螢幕助讀程式處理 Outlook 中的資料夾

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中放大或縮小

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

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