在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕助讀程式,在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,並查看錯誤和進行修正。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要如何在 Outlook 不使用螢幕助讀程式檢查拼字及文法的相關指示嗎? 請參閱在 Office 中檢查拼字及文法

附註: 

本主題內容

檢查電子郵件的拼字及文法

  1. 在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中按 F7。 若要使用功能區命令,請按 Alt+V,S。[拼字及文法檢查] 視窗隨即開啟。

    附註: 如果拼字檢查程式沒有發現問題,您會聽見:「拼字及文法檢查已完成。」 按空格鍵以返回電子郵件。

    拼字檢查程式會移動到第一個有拼字錯誤的單字及建議的拼字,或第一個可能的文法錯誤及建議的修訂。 如果有任何文法錯誤,您會聽到系統將該區段標記為不正確的原因,例如「請考慮使用簡潔的措辭」,或是「移除文字間的額外空格」。

    提示: 若只要檢查電子郵件中某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 F7。

  2. 若要移到 [建議] 清單中第一個項目,請按 Tab 鍵。

  3. 若要聆聽建議,請在 [建議] 清單中按向上鍵和向下鍵,直到您聽到您要使用的拼字或替代的片語為止。

  4. 若要回應偵測到的錯誤,請按 Tab 鍵,直到您聽到想要的選項為止,例如「變更」,然後按 Enter。

    如需該使用哪些鍵盤快速鍵的相關資訊,請參閱 [拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵

  5. 當您校正或略過錯誤後,焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行此程序。

  6. 當 Outlook 完成校閱電子郵件時,您會聽見:「拼字及文法檢查已完成。」 若要返回您的電子郵件,請按空格鍵。

    如果您只檢查了所選部分的文字並想要回到電子郵件,請按 Tab 鍵直到聽見「[否] 按鈕」,然後按空格鍵。 若要檢查電子郵件其餘的部分,請按 Tab 鍵,直到您聽到「[是] 按鈕」,然後按 Enter。

[拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵

下表摘要列出 [拼字及文法檢查] 視窗的鍵盤快速鍵。

若要這麼做

請按

略過一次偵測到的單字,但再次檢查。

Alt+I

在整份電子郵件中略過偵測到的單字。

Alt+G

在程式的字典中加入偵測到的單字。

Alt+A

將偵測到的單字變更為 [建議] 清單中所建議的單字。

Alt+C

將所有偵測到的單字變更為建議的單字。

Alt+L

開啟 [選項] 對話方塊,選取程式針對所有電子郵件校正拼字及文法的方式。

Alt+O

開啟 [自動校正]。

Alt+R

選取或取消選取 [檢查文法] 核取方塊。

Alt+K

重新檢查電子郵件的拼字及文法

若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法,您需要重設拼字及文法檢查器。

  1. 請在想要檢查的電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正] 按鈕」,然後再按空格鍵。 您會聽見:「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」

  3. 按 Tab 鍵直到您聽見「[重新檢查電子郵件] 按鈕」,然後再按空格鍵。

  4. 確認對話方塊隨即開啟,而焦點會位於 [是] 按鈕上。 若要重新設定拼字及文法檢查程式,請按 Enter。

  5. 若要離開 [編輯器選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  6. 若要離開 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。

  7. 若要再次檢查拼字與文法,請依照檢查電子郵件的拼字及文法中的指示。

[拼字檢查及自動校正] 設定的鍵盤快速鍵

使用下表中的鍵盤快速鍵,可存取和變更文法及拼字檢查程式的部分設定。

若要這麼做

請按

從電子郵件裡開啟 [Outlook 選項] 視窗中的 [郵件] 索引標籤。

依序按 Alt+F、T,然後 Tab 鍵

在 [郵件] 索引標籤中,移至 [拼字檢查及自動校正] 按鈕。

Alt+S

選取 [拼字檢查及自動校正] 按鈕並開啟 [編輯器選項] 視窗中的 [校訂] 索引標籤。

空格鍵,然後 Tab 鍵

在 [校訂] 索引標籤中:

移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊並進行選取或清除。

Alt+P

移動至 [自動標記文法錯誤] 核取方塊並進行選取或清除。

按 Alt+M 兩次,然後空格鍵

移至 [重新檢查電子郵件] 按鈕。

Alt+K

移動至 [自動校正選項] 按鈕,然後開啟 [電子郵件自動校正] 視窗。

Alt+A

開啟或關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查拼字及文法,然後在電子郵件完成時進行檢查。 當您想要快速地校訂文字,同時檢查電子郵件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。

  1. 請在電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正]、按鈕」,然後再按空格鍵。 您會聽見:「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」

  3. 按 Alt+P 移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊,以選取或清除此選項。

  4. 按兩次 Alt+M。 您會聽見:「[自動標記文法錯誤] 核取方塊。 」按下空格鍵以選取或清除此選項。

  5. 若要離開 [編輯器選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。

  6. 若要離開 [Outlook 選項] 視窗,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

Mac 版 Outlook 會在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤,而您可以使用鍵盤和 VoiceOver (macOS 內建的螢幕助讀程式) 來查看錯誤並進行修正。

裝飾性圖示 需要如何在 Outlook 不使用螢幕助讀程式檢查拼字及文法的相關指示嗎? 請參閱在 Office 中檢查拼字及文法

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

檢查電子郵件的拼字及文法

  1. 在電子郵件中按 Option+Command+L。

    [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。 您會聽見:「拼字及文法檢查」、校訂語言,以及含有拼錯的字或文法錯誤的片語。 焦點位在文字欄位上,您可以透過這個欄位編輯拼錯的字或文法錯誤。

    提示: 若只要檢查某個句子或段落的拼字及文法,請選取您要檢查的文字,然後按 Option+Command+L。

  2. 若要移動至第一個校正建議並聆聽,請按 Tab 鍵直到您聽到「建議、欄、表格、<目前在表格中的列以及建議編號>」。

  3. 如果有多項建議,請在 [建議] 表格中按向上鍵和向下鍵,直到您聽到您要使用的拼字和替代的片語為止。

  4. 若要套用變更,請在移至想使用的建議時按 Tab,直到您聽到「變更」或「全部變更」(將變更套用到每一個文字項目),然後按 Control+Option+空格鍵。

    若要為偵測到的錯誤選取另一個回覆,請按 Tab 鍵,直到您聽到想要的選項為止,例如「略過」,然後按空格鍵來進行選取。

  5. 當您校正或略過錯誤後,焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行校閱程序。

  6. 當拼字檢查完成時,您會聽見:「拼字和文法檢查已完成」。 如果您只檢查所選文字,您會聽見:「Word 已檢查完所選項目」。

  7. 若要返回您的電子郵件,請按空格鍵。

    附註: 當 VoiceOver 唸出文字時,如果 Outlook 偵測到可能的拼字錯誤,您會在聽到該字之前先聽見「拼字錯誤」。

重新檢查電子郵件的拼字及文法

若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法,您需要重設拼字及文法檢查器。

附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時,系統只會針對目前開啟的電子郵件清除該清單。 您在其他 Outlook 電子郵件中設定略過的任何拼字或文法問題將不受影響。

  1. 若要移至功能表列,請在您要重新檢查的電子郵件中按 Control+Option+M。 您會聽見:「功能表列 Apple」。

  2. 按向右鍵,直到您聽見:「編輯」,然後按向下鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。 按向右鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「重設略過的拼字及文法」,然後按空格鍵。

  4. 通知視窗隨即開啟。 若要確認執行重設,請按 Tab 鍵,直到您聽到「是、預設按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。

  5. 若要重新檢查拼字和文法,請按 Option+Command+L。

與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵

下表提供鍵盤快速鍵摘要,可協助您檢查 Outlook 電子郵件中的文法及拼字。

若要這麼做

請按

開啟 [Outlook 喜好設定]。

Command+逗號 (,)

開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。

Option+Command+L

在電子郵件中,於網際網路上查詢選取的文字。

Command+Shift+L

開啟或關閉拼字及文法的自動檢查

您可以關閉自動檢查功能,讓系統不要自動檢查電子郵件中的拼字和文法,等日後再重新開啟這項設定。

  1. 若要開啟 [喜好設定],請按 Command+逗號 (,)。 您會聽見:「Outlook 喜好設定」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」,然後按空格鍵來選取該項目。 [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要開啟或關閉自動拼字檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。 您會聽見自己是否已「選取」或「取消選取」該核取方塊。 若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  4. 若要開啟或關閉自動文法檢查,請按 Tab 鍵,直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。 您會聽見自己是否「已選取」或「取消選取」該核取方塊。 若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊,請按空格鍵。

  5. 若要返回電子郵件,請按 Command+W。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

iOS 版 Outlook 會在您輸入內容時,自動檢查可能的拼字錯誤,而您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

拼字檢查

檢查電子郵件的拼字錯誤,然後決定是否同意拼字檢查程式。

  1. 在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中,向下撥動直到您聽到:「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」

    提示: VoiceOver 也會在您輸入時念出拼字錯誤。 您會聽見:「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」

  2. 若要修正拼錯的單字,請使用螢幕小鍵盤來刪除拼錯的單字,然後輸入正確的字。

    若要略過 VoiceOver 關於拼字錯誤的宣告,請繼續輸入,不用採取任何校正動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Outlook 網頁版搭配鍵盤和螢幕助讀程式,在您輸入內容時自動檢查可能的拼字錯誤,並查看錯誤和進行修正。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

拼字檢查

  1. 在您撰寫想要檢查拼字錯誤的電子郵件中,按 Ctrl+向左鍵或向右鍵來逐一瀏覽文字。

  2. 當螢幕助讀程式唸出拼錯的字時,請按 Shift+F10。 含有建議拼字選項的操作功能表會隨即開啟。 焦點會位於建議,且您會聽到該建議。

  3. 如果有一個以上的建議拼字,請按向下鍵,直到聽見要使用的拼字,然後按空格鍵。

  4. 如果不想變更拼字,請按 Esc。

  5. 若要移至下一個拼字錯誤,請按 Ctrl+向左鍵或向右鍵,直到聽見下一個拼錯的字。

  6. 對每個錯誤重複校閱程序,直到您校閱完成整份電子郵件。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

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