本文為 Office 協助工具內容集的一部分，適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明，請參閱 Office 支援首頁或 Office 近期問題的修正或因應措施。
使用 Outlook 搭配鍵盤和螢幕助讀程式，在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤，並查看錯誤和進行修正。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
需要如何在 Outlook 不使用螢幕助讀程式檢查拼字及文法的相關指示嗎？ 請參閱在 Office 中檢查拼字及文法。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
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在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中按 F7。 若要使用功能區命令，請按 Alt+V，S。[拼字及文法檢查] 視窗隨即開啟。
附註: 如果拼字檢查程式沒有發現問題，您會聽見：「拼字及文法檢查已完成。」 按空格鍵以返回電子郵件。
拼字檢查程式會移動到第一個有拼字錯誤的單字及建議的拼字，或第一個可能的文法錯誤及建議的修訂。 如果有任何文法錯誤，您會聽到系統將該區段標記為不正確的原因，例如「請考慮使用簡潔的措辭」，或是「移除文字間的額外空格」。
提示: 若只要檢查電子郵件中某個句子或段落的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 F7。
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若要移到 [建議] 清單中第一個項目，請按 Tab 鍵。
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若要聆聽建議，請在 [建議] 清單中按向上鍵和向下鍵，直到您聽到您要使用的拼字或替代的片語為止。
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若要回應偵測到的錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽到想要的選項為止，例如「變更」，然後按 Enter。
如需該使用哪些鍵盤快速鍵的相關資訊，請參閱 [拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵。
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當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行此程序。
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當 Outlook 完成校閱電子郵件時，您會聽見：「拼字及文法檢查已完成。」 若要返回您的電子郵件，請按空格鍵。
如果您只檢查了所選部分的文字並想要回到電子郵件，請按 Tab 鍵直到聽見「[否] 按鈕」，然後按空格鍵。 若要檢查電子郵件其餘的部分，請按 Tab 鍵，直到您聽到「[是] 按鈕」，然後按 Enter。
[拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵
下表摘要列出 [拼字及文法檢查] 視窗的鍵盤快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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略過一次偵測到的單字，但再次檢查。 |
Alt+I |
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在整份電子郵件中略過偵測到的單字。 |
Alt+G |
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在程式的字典中加入偵測到的單字。 |
Alt+A |
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將偵測到的單字變更為 [建議] 清單中所建議的單字。 |
Alt+C |
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將所有偵測到的單字變更為建議的單字。 |
Alt+L |
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開啟 [選項] 對話方塊，選取程式針對所有電子郵件校正拼字及文法的方式。 |
Alt+O |
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開啟 [自動校正]。 |
Alt+R |
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選取或取消選取 [檢查文法] 核取方塊。 |
Alt+K |
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法，您需要重設拼字及文法檢查器。
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請在想要檢查的電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正] 按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按 Tab 鍵直到您聽見「[重新檢查電子郵件] 按鈕」，然後再按空格鍵。
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確認對話方塊隨即開啟，而焦點會位於 [是] 按鈕上。 若要重新設定拼字及文法檢查程式，請按 Enter。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
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若要再次檢查拼字與文法，請依照檢查電子郵件的拼字及文法中的指示。
[拼字檢查及自動校正] 設定的鍵盤快速鍵
使用下表中的鍵盤快速鍵，可存取和變更文法及拼字檢查程式的部分設定。
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若要這麼做 |
請按 |
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從電子郵件裡開啟 [Outlook 選項] 視窗中的 [郵件] 索引標籤。 |
依序按 Alt+F、T，然後 Tab 鍵 |
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在 [郵件] 索引標籤中，移至 [拼字檢查及自動校正] 按鈕。 |
Alt+S |
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選取 [拼字檢查及自動校正] 按鈕並開啟 [編輯器選項] 視窗中的 [校訂] 索引標籤。 |
空格鍵，然後 Tab 鍵 |
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在 [校訂] 索引標籤中： |
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移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊並進行選取或清除。 |
Alt+P |
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移動至 [自動標記文法錯誤] 核取方塊並進行選取或清除。 |
按 Alt+M 兩次，然後空格鍵 |
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移至 [重新檢查電子郵件] 按鈕。 |
Alt+K |
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移動至 [自動校正選項] 按鈕，然後開啟 [電子郵件自動校正] 視窗。 |
Alt+A |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查拼字及文法，然後在電子郵件完成時進行檢查。 當您想要快速地校訂文字，同時檢查電子郵件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。
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請在電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正]、按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按 Alt+P 移動至 [自動拼字檢查] 核取方塊，以選取或清除此選項。
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按兩次 Alt+M。 您會聽見：「[自動標記文法錯誤] 核取方塊。 」按下空格鍵以選取或清除此選項。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
Mac 版 Outlook 會在您輸入內容時自動檢查可能的拼字及文法錯誤，而您可以使用鍵盤和 VoiceOver (macOS 內建的螢幕助讀程式) 來查看錯誤並進行修正。
需要如何在 Outlook 不使用螢幕助讀程式檢查拼字及文法的相關指示嗎？ 請參閱在 Office 中檢查拼字及文法。
附註:
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新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
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在電子郵件中按 Option+Command+L。
[拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。 您會聽見：「拼字及文法檢查」、校訂語言，以及含有拼錯的字或文法錯誤的片語。 焦點位在文字欄位上，您可以透過這個欄位編輯拼錯的字或文法錯誤。
提示: 若只要檢查某個句子或段落的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 Option+Command+L。
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若要移動至第一個校正建議並聆聽，請按 Tab 鍵直到您聽到「建議、欄、表格、<目前在表格中的列以及建議編號>」。
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如果有多項建議，請在 [建議] 表格中按向上鍵和向下鍵，直到您聽到您要使用的拼字和替代的片語為止。
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若要套用變更，請在移至想使用的建議時按 Tab，直到您聽到「變更」或「全部變更」(將變更套用到每一個文字項目)，然後按 Control+Option+空格鍵。
若要為偵測到的錯誤選取另一個回覆，請按 Tab 鍵，直到您聽到想要的選項為止，例如「略過」，然後按空格鍵來進行選取。
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當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行校閱程序。
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當拼字檢查完成時，您會聽見：「拼字和文法檢查已完成」。 如果您只檢查所選文字，您會聽見：「Word 已檢查完所選項目」。
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若要返回您的電子郵件，請按空格鍵。
附註: 當 VoiceOver 唸出文字時，如果 Outlook 偵測到可能的拼字錯誤，您會在聽到該字之前先聽見「拼字錯誤」。
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法，您需要重設拼字及文法檢查器。
附註: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，系統只會針對目前開啟的電子郵件清除該清單。 您在其他 Outlook 電子郵件中設定略過的任何拼字或文法問題將不受影響。
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若要移至功能表列，請在您要重新檢查的電子郵件中按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列 Apple」。
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按向右鍵，直到您聽見：「編輯」，然後按向下鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」。 按向右鍵以展開 [拼字及文法檢查] 子功能表。
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按向下鍵，直到您聽見「重設略過的拼字及文法」，然後按空格鍵。
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通知視窗隨即開啟。 若要確認執行重設，請按 Tab 鍵，直到您聽到「是、預設按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。
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若要重新檢查拼字和文法，請按 Option+Command+L。
與檢查文法及拼字相關的鍵盤快速鍵
下表提供鍵盤快速鍵摘要，可協助您檢查 Outlook 電子郵件中的文法及拼字。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [Outlook 喜好設定]。 |
Command+逗號 (,) |
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開啟 [拼字及文法檢查] 對話方塊。 |
Option+Command+L |
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在電子郵件中，於網際網路上查詢選取的文字。 |
Command+Shift+L |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查功能，讓系統不要自動檢查電子郵件中的拼字和文法，等日後再重新開啟這項設定。
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若要開啟 [喜好設定]，請按 Command+逗號 (,)。 您會聽見：「Outlook 喜好設定」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、按鈕」，然後按空格鍵來選取該項目。 [拼字及文法檢查] 對話方塊隨即開啟。
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若要開啟或關閉自動拼字檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見︰「自動拼字檢查、核取方塊」。 您會聽見自己是否已「選取」或「取消選取」該核取方塊。 若要選取或清除 [自動拼字檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
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若要開啟或關閉自動文法檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。 您會聽見自己是否「已選取」或「取消選取」該核取方塊。 若要選取或清除 [自動文法檢查] 核取方塊，請按空格鍵。
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若要返回電子郵件，請按 Command+W。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
iOS 版 Outlook 會在您輸入內容時，自動檢查可能的拼字錯誤，而您可以使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來瀏覽錯誤並進行修正。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
拼字檢查
檢查電子郵件的拼字錯誤，然後決定是否同意拼字檢查程式。
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在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中，向下撥動直到您聽到：「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」
提示: VoiceOver 也會在您輸入時念出拼字錯誤。 您會聽見：「<拼錯的單字>、拼字錯誤。」
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若要修正拼錯的單字，請使用螢幕小鍵盤來刪除拼錯的單字，然後輸入正確的字。
若要略過 VoiceOver 關於拼字錯誤的宣告，請繼續輸入，不用採取任何校正動作。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版搭配鍵盤和螢幕助讀程式，在您輸入內容時自動檢查可能的拼字錯誤，並查看錯誤和進行修正。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已在使用新的 Outlook。
拼字檢查
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在您撰寫想要檢查拼字錯誤的電子郵件中，按 Ctrl+向左鍵或向右鍵來逐一瀏覽文字。
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當螢幕助讀程式唸出拼錯的字時，請按 Shift+F10。 含有建議拼字選項的操作功能表會隨即開啟。 焦點會位於建議，且您會聽到該建議。
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如果有一個以上的建議拼字，請按向下鍵，直到聽見要使用的拼字，然後按空格鍵。
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如果不想變更拼字，請按 Esc。
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若要移至下一個拼字錯誤，請按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，直到聽見下一個拼錯的字。
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對每個錯誤重複校閱程序，直到您校閱完成整份電子郵件。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
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