本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
附註: 關於此主題的 Outlook-for-Mac 資訊可 在此取得。
使用新 Outlook 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，自動檢查拼寫和文法錯誤，並逐一檢查並修正。 我們已經用 朗讀程式、 JAWS和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共同的無障礙標準和技術，它可能也能用。
重要: Windows 的新 Outlook 支援交易所支持的工作或學校 Microsoft 365 帳戶。 目前， Windows 的新 Outlook 不支援其他帳號類型，如 Gmail、Yahoo！、iCloud 或其他透過 POP/IMAP 協定連接的帳號類型。 Windows 的新 Outlook 目前也不支援本地部署、混合或主權交換部署。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
檢查電子郵件的拼字及文法
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在草稿郵件中，按 F6 直到聽到：「排線標籤」。
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按 P 鍵開啟 選項 選單，然後按 S 鍵開啟 編輯器 子選單。
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按下鍵直到聽到「開啟編輯器」，然後按 Enter 鍵。 編輯器 視窗打開 。
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按住 Tab 鍵，直到聽到簡短的拼 字 說明，然後再按「拼字」。 按 Enter。 拼字檢查器會切換到第一個拼錯字，並打開拼 字 建議視窗。 重點放在拼字建議清單中的第一個項目。
附註: 如果你無法進入拼字區，代表你的訊息沒有拼寫錯誤。
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在拼字建議清單中，請選擇以下其中一項：
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按上或下箭頭鍵直到聽到你想要的拼寫或替代片語，然後按 Enter 鍵替換該單字。
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如果你想忽略錯誤或把錯誤加入字典，按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。
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每個錯誤重複步驟5。
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當 Outlook 複習完拼字後，焦點會自動移到 文法 建議視窗。 重點放在文法建議，你聽見了建議。 按 Enter 接受建議，或按 Tab 鍵選擇其他選項，例如忽略建議，然後按 Enter。 當你糾正或忽略某個建議後，焦點會轉向下一個建議。
附註: 若有文法錯誤，螢幕閱讀器會讀出建議及該段落標記錯誤的原因，例如「此處可能需要輔助動詞或主動詞」或「移除詞間多餘空格」。
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完成拼字和文法檢查後，按住 Shift + Tab 鍵直到聽到「關閉窗格」，然後按 Enter 關閉編輯器。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Outlook ，自動檢查拼寫和文法錯誤，並逐一檢查並修正。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查電子郵件的拼字及文法
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在您要檢查拼字或文法錯誤的電子郵件中按 F7。 要使用排檔指令，請按 Alt+V、Q、G。拼 字與文法 視窗開啟。
附註: 如果拼字檢查程式沒有發現問題，您會聽見：「拼字及文法檢查已完成。」 按空格鍵以返回電子郵件。
拼字檢查器會移至第一個拼錯字和建議拼寫，或第一個可能的文法錯誤與建議修正。 如果有任何文法錯誤，您會聽到系統將該區段標記為不正確的原因，例如「請考慮使用簡潔的措辭」，或是「移除文字間的額外空格」。
提示: 若只要檢查電子郵件中某個句子或段落的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 F7。
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若要移到 [建議] 清單中第一個項目，請按 Tab 鍵。
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要聽建議，請在 建議 列表中按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想要的拼寫或替代片語。
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若要回應偵測到的錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽到想要的選項為止，例如「變更」，然後按 Enter。
如需該使用哪些鍵盤快速鍵的相關資訊，請參閱 [拼字及文法檢查] 視窗中的鍵盤快速鍵。
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當您校正或略過錯誤後，焦點會移至下一個錯誤。 請對每個錯誤重複執行此程序。
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當 Outlook 審查完郵件後，你會聽到：「拼字與文法檢查完成」或「您已完成編輯建議的審查。」 若要返回您的電子郵件，請按空格鍵。
如果您只檢查了所選部分的文字並想要回到電子郵件，請按 Tab 鍵直到聽見「[否] 按鈕」，然後按空格鍵。 若要檢查電子郵件其餘的部分，請按 Tab 鍵，直到您聽到「[是] 按鈕」，然後按 Enter。
編輯器視窗中的鍵盤快捷鍵
下表摘要列出 [拼字及文法檢查] 視窗的鍵盤快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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略過一次偵測到的單字，但再次檢查。 |
I+空白鍵 |
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在整份電子郵件中略過偵測到的單字。 |
G+空白鍵 |
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在程式的字典中加入偵測到的單字。 |
A+空白鍵 |
重新檢查電子郵件的拼字及文法
若要再次檢查您先前選擇略過的單字和文法，您需要重設拼字及文法檢查器。
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請在想要檢查的電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正] 按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按 Tab 鍵直到您聽見「[重新檢查電子郵件] 按鈕」，然後再按空格鍵。
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確認對話框會打開，焦點放在 「是」 按鈕上。 若要重新設定拼字及文法檢查程式，請按 Enter。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
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要再次檢查拼字和文法，請依照電子郵件中的 「檢查拼字與文法」中的指示操作。
[拼字檢查及自動校正] 設定的鍵盤快速鍵
使用下表中的鍵盤快速鍵，可存取和變更文法及拼字檢查程式的部分設定。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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從電子郵件裡開啟 [Outlook 選項] 視窗中的 [郵件] 索引標籤。 |
依序按 Alt+F、T，然後 Tab 鍵 |
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在 [郵件] 索引標籤中，移至 [拼字檢查及自動校正] 按鈕。 |
Alt+S |
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選取 [拼字檢查及自動校正] 按鈕並開啟 [編輯器選項] 視窗中的 [校訂] 索引標籤。 |
空格鍵，然後 Tab 鍵 |
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在 [校訂] 索引標籤中： |
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請移到輸入時選擇或清除「 檢查拼字」 勾選框。 |
Alt+P |
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輸入時切換到並選取或清除「 標記文法錯誤 」勾選框。 |
Alt+M 兩次，然後按空白鍵 |
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移至 [重新檢查電子郵件] 按鈕。 |
Alt+K |
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移動至 [自動校正選項] 按鈕，然後開啟 [電子郵件自動校正] 視窗。 |
Alt+A |
開啟或關閉拼字及文法的自動檢查
您可以關閉自動檢查拼字及文法，然後在電子郵件完成時進行檢查。 當您想要快速地校訂文字，同時檢查電子郵件中的所有拼字及文法是相當實用的做法。
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請在電子郵件中依序按下 Alt+F、T。焦點會移至 [Outlook 選項] 視窗的 [郵件] 索引標籤。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[拼字檢查及自動校正]、按鈕」，然後再按空格鍵。 您會聽見：「[編輯器選項] 視窗、[校訂]。」
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按Alt+P可切換到「 輸入時檢查拼寫」 的勾選框，並選擇或清除此選項。
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按兩次 Alt+M。 你會聽到：「輸入時請標記文法錯誤的勾選框。」 」按下空格鍵以選取或清除此選項。
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若要離開 [編輯器選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到 [Outlook 選項] 視窗。
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若要離開 [Outlook 選項] 視窗，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到電子郵件上。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver iOS 版 Outlook ，自動檢查拼寫和文法錯誤，並逐一檢查並修正。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
拼字檢查
檢查電子郵件的拼字錯誤，然後決定是否同意拼字檢查程式。
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在你想檢查拼字錯誤的郵件中，往下滑直到聽到拼錯的單字，接著是「錯誤拼寫」。
提示: VoiceOver 也會在您輸入時念出拼字錯誤。 你會聽到拼錯的字，接著是「錯拼」。
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若要修正拼錯的單字，請使用螢幕小鍵盤來刪除拼錯的單字，然後輸入正確的字。
若要略過 VoiceOver 關於拼字錯誤的宣告，請繼續輸入，不用採取任何校正動作。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版搭配鍵盤和螢幕助讀程式，在您輸入內容時自動檢查可能的拼字錯誤，並查看錯誤和進行修正。 我們已經用 Microsoft Edge 的 Narrator 以及 Chrome 的 JAWS 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵守通用的無障礙標準和技術，它可能也能用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
拼字檢查
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在您撰寫想要檢查拼字錯誤的電子郵件中，按 Ctrl+向左鍵或向右鍵來逐一瀏覽文字。
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當螢幕助讀程式唸出拼錯的字時，請按 Shift+F10。 含有建議拼字選項的操作功能表會隨即開啟。 焦點會位於建議，且您會聽到該建議。
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如果有一個以上的建議拼字，請按向下鍵，直到聽見要使用的拼字，然後按空格鍵。
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如果不想變更拼字，請按 Esc。
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若要移至下一個拼字錯誤，請按 Ctrl+向左鍵或向右鍵，直到聽見下一個拼錯的字。
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對每個錯誤重複校閱程序，直到您校閱完成整份電子郵件。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
使用螢幕閱讀器在 Outlook 的電子郵件中插入圖片或圖片
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