在 Outlook 中新增生日行事曆和提醒
將生日行事曆新增至行事曆檢視。
生日行事歷僅適用於 outlook 的 全新的 Outlook和網頁瀏覽器版本,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 在傳統 Outlook 中,當您新增生日或周年紀念日至 Outlook 聯繫人時,系統預設會新增提醒。
附註: 如果這個 [新增 Outlook] 索引標籤底下的步驟不適用於您,您可能沒有使用新的 Outlook for Window,或是網頁版的 Outlook,例如 Outlook.com 或 Outlook 網頁版。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
新增生日行事曆
生日行事歷會使用聯繫人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時,將會針對聯繫人中包含的任何生日建立活動。
附註: 將聯繫人的生日行事曆新增到行事曆中,可能需要幾個小時。
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從瀏覽窗格選取 [行事 曆 ]。
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選取 [新增行事歷]。
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從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。
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在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。
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選取複選框,開啟生日行事曆。
檢視生日行事曆
新增生日行事曆之後,您可以將它新增至活動行事曆。 若要自定義行事曆,請選取 [更多選項] 。
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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展開 [我的行事歷],然後選取 [生日] 選項。 選取此選項時,您為聯繫人儲存的任何生日都會顯示在這一天。
管理聯繫人的生日
生日行事曆已連線至 人員 中的聯繫人。
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如果您將生日新增至現有的聯繫人,生日會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前可能會有延遲。
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當您在行事曆中新增生日時,您要新增聯繫人。
新增生日至現有聯繫人
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從 [導航窗格] 中,選取 [人員 ] 。
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尋找您要新增生日的聯繫人。
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以滑鼠右鍵按兩下連絡人,然後選取 [編輯]。
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向下捲動聯繫人頁面,選取 [在生日> 新增其他人 ]。
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輸入生日,然後選取 [ 儲存]。
附註: 您可能會有延遲,才會看到生日新增至生日行事曆。
透過生日行事曆新增生日
將生日直接新增至生日行事曆也會建立新的聯繫人。
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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選取 [新生日] > [生日] 行事曆。
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新的聯繫人窗體隨即開啟。
輸入人員的姓名和出生日期,然後選取 [ 建立]。
附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。
編輯與生日活動相關聯的聯繫人
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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在 [生日] 行事曆中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [ 編輯]。
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進行您想要的變更,然後選取 [ 儲存]。
刪除生日活動
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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在 [生日] 行事曆中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]。
附註: 刪除生日會從您的行事曆中移除活動,但不會刪除聯繫人。
您可以為每個 Outlook 聯繫人追蹤生日和紀念日,並儲存為一年整天的週期性活動,這些活動會顯示在行事曆和 To-Do 列中。
在 人員 中輸入生日或周年紀念日
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如果這是現有的聯繫人,請從 人員,從 [聯繫人清單] 窗格中選取聯繫人。 以滑鼠右鍵按下並選取 [編輯聯繫人]。 若是新聯繫人,請從 [ 新增 ] 群組選取 [ 新增聯繫人]。
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在 [ 聯繫人] 索 引標籤的 [ 顯示 ] 群組中,選取 [詳細數據]。
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在 [ 生日 ] 或 [ 周年紀念日 ] 方塊中輸入日期。
生日和紀念日提醒
根據預設,Outlook 的全天活動提醒會設定為活動開始前 15 分鐘。 這表示提醒會在行事曆當天開始前 15 分鐘顯示,或在午夜前 15 分鐘顯示。
如果您想要進一步預先提醒生日和紀念日,請開啟行事曆上的數列,並變更提醒時間。
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在 [ 行事曆] 中,按 CTRL+G 跳至行事曆中的特定日期。 然後輸入您要變更的生日或周年紀念日。
生日或周年紀念日會顯示在指定日期的行事曆網格線頂端。 -
按兩下生日或周年紀念日以開啟 [ 開啟週期性專案 ] 對話框。
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按兩下 [開啟數列],然後按兩下 [ 確定]。
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在 [ 週期性事件] 索 引標籤的 [ 選項] 群組中,變更 [提醒 時間]。
您可以在活動前兩周按兩下提醒時間。 -
按一下 [儲存並關閉]。
新增生日行事曆
生日行事歷會使用聯繫人中的資訊來協助您追蹤生日。 您必須先新增生日行事曆,才能檢視生日。 當您新增生日行事歷時,將會針對聯繫人中包含的任何生日建立活動。
附註: 將聯繫人的生日行事曆新增到行事曆中,可能需要幾個小時。
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從瀏覽窗格選取 [行事 曆 ]。
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選取 [新增行事歷]。
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從 [新增行事曆] 視窗中,選取 [生日]。
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在 [生日] 底下,選取或確認您要新增生日行事曆的帳戶。
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選取複選框,開啟生日行事曆。
檢視生日行事曆
新增生日行事曆之後,您可以將它新增至活動行事曆。 若要自定義行事曆,請選取 [更多選項] 。
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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展開 [我的行事歷],然後選取 [生日] 選項。 選取此選項時,您為聯繫人儲存的任何生日都會顯示在這一天。
管理聯繫人的生日
生日行事曆已連線至 人員 中的聯繫人。
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如果您將生日新增至現有的聯繫人,生日會新增至您的行事曆。 將生日新增至您的行事曆之前可能會有延遲。
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當您在行事曆中新增生日時,您要新增聯繫人。
新增生日至現有聯繫人
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從 [導航窗格] 中,選取 [人員 ] 。
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尋找您要新增生日的聯繫人。
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以滑鼠右鍵按兩下連絡人,然後選取 [編輯]。
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向下捲動聯繫人頁面,選取 [在生日> 新增其他人 ]。
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輸入生日,然後選取 [ 儲存]。
附註: 您可能會有延遲,才會看到生日新增至生日行事曆。
透過生日行事曆新增生日
將生日直接新增至生日行事曆也會建立新的聯繫人。
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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選取 [新生日] > [生日] 行事曆。
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新的聯繫人窗體隨即開啟。
輸入人員的姓名和出生日期,然後選取 [ 建立]。
附註: 將生日新增至生日行事曆之前,可能會有幾分鐘的延遲。
編輯與生日活動相關聯的聯繫人
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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在 [生日] 行事曆中,尋找您要編輯的生日,然後選取 [ 編輯]。
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進行您想要的變更,然後選取 [ 儲存]。
刪除生日活動
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從瀏覽窗格選取 [行事曆 ] 以開啟行事曆檢視。
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在 [生日] 行事曆中,尋找您要移除的生日,然後選取 [刪除]。
附註: 刪除生日會從您的行事曆中移除活動,但不會刪除聯繫人。