在 Microsoft Teams 中記錄會議筆記

在會議前開始備忘稿

規劃您的會議，並新增其他人可以看到和編輯的議程，協助出席者做好準備。 任何出席者或召集人都可以開始備忘稿，並在變更時檢視變更。 

使用會議記錄建立會議

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選取 [新增新增] 以排程會議。
3. 在 [詳細資料] 中，選取 [新增議程 。
4. 新增議程、記事或工作。
5. 選取 [傳送]。 參與者將收到附有會議記錄的活動邀請。

新增或變更現有會議中的會議筆記

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 選取您要新增會議記錄的會議。

   • 如果會議是系列的一部分，請選取 [檢視系列 ] 以變更整個系列。
     

3. 更新議程，或如果尚未建立議程，請選取 [新增議程] 。 

議程的匯報將儲存並自動顯示給其他人。 

在會議期間存取筆記

規劃議程、追蹤重要詳細資料，以及建立工作，以在會議期間共同作業。 會議中的人員可以即時檢視會議筆記的變更。 任何出席者或召集人都可以存取會議記錄，並透過標記特定人員，將議程項目或工作指派給特定人員。  

若要在會議期間新增會議筆記：

1. 加入您的 Teams 會議。
2. 選取 。
3. 新增議程、記事或工作。
4. 選取 [其他動作] >在新視窗中開啟以在會議期間進行多工作業。

在會議後存取筆記

會議記錄會自動儲存，並可在會議結束後檢視及編輯。

若要在會議後存取會議記錄：

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選取您要檢視筆記的過去會議。
3. 選取 [展開會議詳細資料 。
4. 向下捲動以檢視筆記。

您對會議筆記所做的變更將自動顯示給受邀參加會議的每個人。

回顧中的會議記錄

在會議回顧中取得更詳細的會議明細，您可以在其中存取會議記錄、文字記錄等內容。

若要在會議重點回顧中存取會議筆記：

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選取您要檢視筆記的過去會議。
3. 選取 [檢視活動 。
4. 選取 [檢視回顧>筆記]。

如果您從行動裝置加入 Teams 會議，您仍然可以在會議期間和之後存取備註。 

在會議期間存取筆記

規劃議程、追蹤重要詳細資料，以及建立工作，以在會議期間共同作業。 

若要在會議期間存取備忘稿：

1. 加入 Teams 會議。
2. 點選 [更多選項] >記事。 

從這裡，添加到議程、編輯筆記並建立後續任務。 對備忘錄所做的變更將在進行時即時看到。 透過標記議程項目和工作，將議程項目和工作指派給會議中的特定人員。 

在會議後存取筆記

會議記錄會自動儲存，並可在會議結束後存取。 

若要在會議後存取備忘稿：

1. 開啟您要存取筆記的會議聊天。
2. 在聊天中，點一下應用程式>> 回顧筆記。

從這裡繼續編輯筆記、完成後續任務等。 變更時會向所有人顯示。