本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Word ,從電腦或線上來源插入圖片或圖片。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從電腦插入影像或圖片
-
在你的 Word 文件中,請將你想插入圖片的位置放置插入點。
-
按Alt+N、P、D。插入 圖片 對話框會打開。 重點放在 檔案名稱 文字欄位。
-
使用 Tab 鍵和方向鍵,在電腦上導航到照片的位置。 當你聽到圖片名稱並接著「Selected」時,按下 Enter 鍵。 原始圖片會嵌入到你的文件中。
提示: 如果你的照片檔案大小很大,文件可能會變得太大。 為了縮小文件大小,你可以直接連結圖片,而不是嵌入。 在 「插入圖片 」對話框中,按住 Tab 鍵,直到聽到旁白和 NVDA 的提示:「插入,分割按鈕。」 玩《大白鯊》時,你會聽到:「離開選單,插入按鈕。」 按住下鍵直到聽到「連結到檔案」,然後按下 Enter。
從線上來源插入影像
如果你的電腦裡沒有完美的圖片,你可以直接從 Word搜尋並插入網路上的圖片。
-
在你的 Word 文件中,請將你想插入圖片的位置放置插入點。
-
按Alt+N、P、O。 Bing 圖片搜尋對話框會打開。 重點放在搜尋文字欄位。
-
輸入你的搜尋詞來描述你想找的圖片,然後按下 Enter。 搜尋結果會列出,重點放在第一個匹配的圖片上。
提示: 若要瀏覽更多 OneDrive圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「OneDrive」,然後按下 Enter。
-
請使用方向鍵瀏覽搜尋結果。 你的螢幕閱讀器會在你瀏覽搜尋結果時描述每張圖片。
-
若要選取影像,請按空格鍵。
-
要插入所選圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,然後按下 Enter。 Word 下載並插入圖片到你的文件中。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。 預設情況下,Word 會插入與文字相連的圖片,但你可以檢查螢幕閱讀器是否能讀取圖片。
-
在你的 Word 文件中,將焦點移到你想要的圖片上。 當焦點放在圖片上時,你會聽到圖片的檔案名稱或編號,接著是「圖片」。
-
按一次 Shift +右方向鍵即可選擇圖片。 然後按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
-
按上方向鍵直到聽到「換行文字」,然後按一次右箭頭鍵。 你聽到:「與文字一致。」 按 Enter。 如果你沒聽到「與文字同行」,就按上方向鍵直到找到 「與文字同行 」按鈕,然後按下 Enter。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
-
在你的 Word 文件中,將焦點移到你想加替代文字的圖片上。 當焦點放在圖片上時,你會聽到你所在的頁面、檔案名稱或圖片的編號,接著是「圖片」。 按一次 Shift + 右方向鍵即可選取圖片。
-
按 Shift+F10 以開啟操作功能表。
-
按上方向鍵直到聽到「編輯替代文字」,然後按 Enter。
-
Alt Text 窗格打開,焦點放在 alt text 欄位。 輸入 alt 文字以顯示圖片。
-
準備好後,按 Esc 返回文件正文。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容: Current Channel 的發佈說明
使用鍵盤 Mac 版 Word ,以及內建的 MacOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,將圖片或圖片插入文件中。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
從電腦插入影像或圖片
-
在你的 Word 文件中,請將你想插入圖片的位置放置插入點。
-
按 F6 直到聽到色帶上目前選取的分頁,例如「Home, selected, tab.」 按住 Control+Option+Right 或 Right 箭頭鍵,直到聽到「插入分頁」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「圖片,選單按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「檔案中的圖片」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
會開啟一個對話框,重點放在最近的圖片資料夾。 要存取此資料夾中的圖片,請按 Control+Option+Right 箭頭鍵。 若要瀏覽其他地點,請使用 Tab 鍵、Shift+Tab 鍵以及方向鍵。
-
在正確位置時,使用上或下方向鍵瀏覽檔案或子資料夾。 要開啟子資料夾,請按右方向鍵。
-
找到正確的圖片檔後,按下回車鍵。 圖片會入文件中。
從線上來源插入影像
如果你的電腦裡沒有完美的圖片,你可以直接從 Mac 版 Word搜尋並插入網路上的圖片。
-
在你的 Word 文件中,請將你想插入圖片的位置放置插入點。
-
按 F6 直到聽到色帶上目前選取的分頁,例如「Home, selected, tab.」 按住 Control+Option+Right 或 Left 方向鍵直到聽到「插入分頁」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「圖片,選單按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Control+Option+Right 方向鍵直到聽到「線上圖片」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
Bing 圖片搜尋窗格打開了。 重點放在搜尋文字欄位。 輸入你的搜尋詞來描述你想找的圖片,然後按下回車鍵。 搜尋結果會列出,重點放在第一個匹配的圖片上。
-
按 Control+Option+Right 或 Left 箭頭鍵即可瀏覽搜尋結果。 VoiceOver 會描述每張圖片,隨著搜尋結果的瀏覽。
-
要選擇圖片,請按 Control+Option+Spacebar。
-
要插入所選圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,然後按 Control+Option+Spacebar。 Word 下載並插入圖片到你的文件中。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。
-
在你的 Word 文件中,將游標移到你想要的圖片前,按住 Shift 鍵,然後按一次右箭頭鍵選擇圖片。 你聽到:「群組物件,你目前在群組物件上。」
-
按 F6 直到聽到:「圖片格式」。 如果你沒聽到圖片格式,當你聽到另一個分頁(例如「首頁」)時,用右箭頭鍵進入 圖片格式 標籤。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「定位鍵」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
按住 Control+Option+左箭頭鍵直到聽到「與文字相連」的提示,然後按 Control+Option+Spacebar。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
-
在你的 Word 文件中,選擇你想加入替代文字的圖片。 要在 Word中選取圖片,將游標放在圖片前方,按住 Shift 鍵,然後按右方向鍵。 你聽到:「群組物件,你目前在群組物件上。」
-
按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按 Control+Option+Right 方向鍵,或使用向下箭頭直到聽到「查看替代文字」,然後按 Control+Option+Spacebar。
-
Alt Text 窗格打開,焦點顯示在 alt text 欄位。 輸入 alt 文字以顯示圖片。
-
準備好後,按 Shift+Tab 直到聽到「關閉替代文字按鈕」,然後按 Control+Option+Spacebar。 Alt Text 窗格關閉,焦點又回到你的文件。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容: Current Channel 的發佈說明
使用 iOS 版 Word 搭配內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver,將圖片或圖片插入文件中。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
-
我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他視圖模式下可能無法穩定運作。
本主題內容
插入手機中的圖片或圖片
-
在編輯 Word 文件時,請將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
用四指輕觸螢幕上方附近,向右滑直到聽到「顯示彩帶」,然後雙擊螢幕。 你會聽到目前選擇的分頁,例如「主頁」分頁。
-
雙擊螢幕,向右或向左滑動直到聽到「插入分頁」,再雙擊螢幕。 你聽到:「插入分頁。」
-
向右滑直到聽到「插入圖片按鈕」,然後雙擊螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
-
向右滑直到聽到你想要的圖片位置,然後雙擊螢幕選擇。
-
瀏覽圖片請向右或向左滑動。 當你移動時,VoiceOver 會依照圖片類型和日期宣布圖片。
-
當你想插入文件的圖片時,雙擊螢幕即可。 插入圖片後,焦點會回到文件,並選擇該圖片。
從相機插入圖片
你可以直接從 iOS 版 Word打開裝置相機,拍張照片,然後把照片插入文件中。
-
編輯 Word 文件時,將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
用四指輕觸螢幕上方附近,向右滑直到聽到「顯示彩帶」,然後雙擊螢幕。 你會聽到目前選擇的分頁,例如「主頁」分頁。
-
雙擊螢幕,向右或向左滑動直到聽到「插入分頁」,再雙擊螢幕。 你聽到:「插入分頁。」
-
向右滑直到聽到「插入圖片按鈕」,然後雙擊螢幕。 [相片] App 隨即開啟。
-
向右滑直到聽到「從相機插入圖片,按鈕」,然後雙擊螢幕。 相機 應用程式打開 了。
附註: 如果你聽到「Word 想要存取相機」,向右滑直到聽到「確定,按鈕」,然後雙擊螢幕。
-
向右滑直到聽到「拍照,按鈕」,將相機指向正確方向,然後雙擊螢幕。
-
向右或向左撥動,直到您聽見:「[使用相片]、按鈕」,然後點兩下螢幕以插入相片。 焦點就會回到您的文件。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。
-
編輯 Word 文件時,用一根手指繞著文件正文滑動,直到聽到你想要的圖片。 當影像對焦時,VoiceOver 會宣布影像檔名,接著是「Image」以及影像版面。 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。
-
用四指輕觸螢幕底部附近,向左滑直到聽到「顯示彩帶」,然後雙擊螢幕。 你聽到:「圖片標籤。」
-
向右滑直到聽到「Wrap 文字按鈕」,然後雙擊螢幕。 向左滑直到聽到「與文字同步」的提示,然後雙擊螢幕。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
-
編輯 Word 文件時,要選取圖片,請用手指在文件正體上滑動,直到聽到你想加入替代文字的圖片。 當影像對焦時,VoiceOver 會宣布影像檔名,接著是「Image」以及影像版面。 點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。
-
用四指輕觸螢幕底部附近,向左滑直到聽到「顯示彩帶」,然後雙擊螢幕。 你聽到:「圖片標籤。」
-
向右滑直到聽到「另類文字按鈕」,然後雙擊螢幕。
-
要新增替代文字,請向右滑直到聽到「描述,文字欄位」,然後雙擊螢幕,然後用螢幕鍵盤輸入圖片的替代文字。
-
準備好後,用四指輕觸螢幕上方附近,向右滑動直到聽到「完成按鈕」,然後雙擊螢幕。 焦點又回到文件正文。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容: Current Channel 的發佈說明
使用 Android 版 Word 配合內建的 Android 螢幕閱讀器 TalkBack,將圖片或圖片插入文件中。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
插入手機中的圖片或圖片
-
在編輯 Word 文件時,請將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
向左滑直到聽到「更多選項按鈕」,然後雙擊螢幕。 你會聽到目前選擇的分頁,例如「主頁」分頁。 雙擊螢幕,向右或向左滑動直到聽到「插入分頁」,再雙擊螢幕。
-
向右滑直到聽到「圖片選單」,然後雙擊螢幕。 畫面 選單打開 。
-
向右滑直到聽到「照片按鈕」,然後雙擊螢幕。 預設的相簿應用程式會打開。
附註: 如果你已經登入並使用組織的手機和帳號,可能需要切換到個人帳號或選擇相簿應用程式,才能將圖片插入文件。
-
請執行下列其中一項操作:
-
若要瀏覽目前所選影像儲存位置中的圖片,請向右撥動,直到您聽見您想要的影像為止。
-
要移動到其他儲存地點,例如下載或圖片,向左滑直到聽到「顯示根源按鈕」,然後雙擊螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的位置為止,然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動,直到您聽見想要的影像為止。
TalkBack 會依照檔案名稱、大小和日期來公布圖片。
-
-
當你想插入的圖片時,請雙擊螢幕。 圖片預覽開啟。
-
向右滑直到聽到「完成」,然後雙擊螢幕。 插入圖片後,焦點回到文件中已選取的圖片。
從相機插入圖片
你可以直接從 Android 版 Word打開裝置相機,拍張照片,然後把照片插入文件中。
-
編輯 Word 文件時,將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
向左滑直到聽到「更多選項按鈕」,然後雙擊螢幕。 你會聽到目前選擇的分頁,例如「主頁」分頁。 雙擊螢幕,向右或向左滑動直到聽到「插入分頁」,再雙擊螢幕。
-
向右滑直到聽到「圖片選單」,然後雙擊螢幕。 畫面 選單打開 。
-
向右滑直到聽到「相機按鈕」,然後雙擊螢幕。 相機 應用程式打開 了。
附註: 如果你聽到「允許 Word 拍照和錄影,允許按鈕」,請雙擊螢幕。
-
要拍照,請向右滑動直到聽到「捕捉」的聲音,然後將相機指向正確方向,然後雙擊螢幕。
-
影像被擷取後,編輯視窗就會開啟。 向右滑直到聽到「確認」,然後雙擊螢幕。
-
圖片預覽開啟。 向右滑直到聽到「完成」,然後雙擊螢幕。 插入圖片後,焦點回到文件中已選取的圖片。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。
-
編輯 Word 文件時,用一根手指繞著文件正文滑動,直到聽到你想要的圖片。 當焦點放在圖片上時,你會聽到圖片的檔名或編號,接著是「圖片」。 雙擊並用一根手指按住螢幕。 你聽到:「剪掉按鈕。」
-
往下滑再向左滑。 然後用手指滑動螢幕右下角,直到聽到「未勾選,更多選項切換」的提示,然後雙擊螢幕。 焦點會移到色帶上的 圖片 標籤。
-
向右滑直到聽到「Wrap text menu」,然後雙擊螢幕。
-
向右滑直到聽到「與文字相符」,然後雙擊螢幕。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
-
編輯 Word 文件時,用手指繞著文件正文滑動,直到聽到你想加替代文字的圖片。 當焦點放在影像上時,你會聽到:「已選取,影像。」 點兩下螢幕。
-
用一根手指滑動螢幕右下角,直到聽到「未勾選,更多選項切換」的提示,然後雙擊螢幕。
-
焦點會移到色帶上的 圖片 標籤。 向右滑直到聽到「另類文字選單」,然後雙擊螢幕。
-
向右滑直到聽到「編輯框,為盲人描述此物體」,然後雙擊螢幕。 使用螢幕鍵盤輸入圖片的替代文字。 要關閉螢幕鍵盤,請先往下滑再向左滑動。
-
要將焦點移回文件正文,先向下滑再向左滑動。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新內容: Current Channel 的發佈說明
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Word 網頁版 ,將圖片或圖片插入文件中。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 你也會學到如何在圖片中加入替代文字,讓圖片更容易取得。
附註:
-
如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
當你用螢幕閱讀器使用 Word 網頁版 時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 可切換全螢幕模式的開關。
-
當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外,類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵,則適用於網頁瀏覽器,而非 Word 網頁版。
本主題內容
從電腦插入圖片
-
在你的 Word 文件中,將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
按 Alt+Windows 標誌鍵+N、P、P。 Windows開啟 對話框會打開。 重點放在 檔案名稱 文字欄位。
-
使用 Tab 鍵和方向鍵,在電腦上導航到照片的位置。 當你聽到圖片名稱並接著「Selected」時,按下 Enter 鍵。 原始圖片會嵌入到你的文件中。
插入網路上的圖片
如果你的電腦裡沒有完美的圖片,你可以直接從 Word 網頁版搜尋並插入網路上的圖片。
-
在你的 Word 文件中,將插入點放在你想插入圖片的位置。
-
按 Alt+Windows 標誌鍵+N、P、F。
-
Bing 圖片搜尋對話框會打開。 用你的向下箭頭,直到聽到「在網路上搜尋」這個字。 在搜尋文字欄輸入你的搜尋詞來描述你想找的圖片,然後按下 Enter。 搜尋結果會列出,重點放在第一個匹配的圖片上。
-
請使用方向鍵瀏覽搜尋結果。 你的螢幕閱讀器會在你瀏覽搜尋結果時描述每張圖片。
-
若要選取影像,請按空格鍵。
-
要插入所選圖片,請按住 Tab 鍵直到聽到「插入」,然後按下 Enter。 Word 下載並插入圖片到你的文件中。
將圖片與文字對齊排列
要讓螢幕閱讀器正確閱讀,圖片必須與文字對齊。
-
在你的 Word 文件中,將焦點移到你想要的圖片上。 當照片進入對焦並選取時,你會聽到:「影像。」
-
按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。
-
按上方向鍵直到聽到「換行文字」,然後按一次右箭頭鍵。 你聽到:「與文字一致。」 按 Enter。 如果你沒聽到「與文字同行」,就按上方向鍵直到找到 「與文字同行 」按鈕,然後按下 Enter。
在影像中新增替代文字
在圖片中加入替代文字,使你的文件對所有受眾都能取得。 關於替代文本的更多資訊,請參閱 《撰寫有效替代文本所需知識》。
-
在你的 Word 文件中,將焦點移到你想加入替代文字的圖片上。 當影像對焦並選取時,你會聽到:「影像。」
-
按 Alt+Windows 標誌鍵+J、P、E。格式 圖片 窗格打開,焦點移至 替代文本 區塊。
-
按 Tab 鍵直到聽到「描述」,然後輸入圖片的替代文字。
-
要回到文件正文,請按 Esc.
另請參閱
Microsoft 365 的新內容: Current Channel 的發佈說明
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。