建立多語種通訊網站、頁面和新聞

如果貴組織橫跨不同的人口,您可能會想要讓內部網路網站的內容以多種語言提供。 使用者介面元素 ,例如網站流覽、網站標題和網站描述,都可以以使用者偏好的語言顯示。 此外,您可以在您翻譯且以使用者偏好的語言顯示之通訊網站上提供頁面和新聞文章。

請觀看這段影片,並參閱下列步驟以瞭解如何使用多語種功能。

您的瀏覽器不支援視訊。

首先,請確定您使用的通訊網站是使用您想要使用的網站預設語言所建立。 之後無法變更網站的預設語言。 若要深入瞭解如何建立通訊網站,請參閱 建立通訊網站的步驟

確定通訊是使用您想要使用的預設語言建立之後,請啟用您的網站使用多語系功能,然後選擇您想要提供的語言。 若要瞭解哪些語言可供選擇,請參閱SharePoint。

若要在不同語言的通訊網站上建立頁面,您可以使用翻譯功能來複製以預設語言建立的頁面。 然後可以手動翻譯複本。 已發佈的翻譯頁面會自動顯示在適當的語言網站中,包括每個語言的新聞和強調內容網頁元件。

附註: 

  • 頁面翻譯功能僅適用于通訊網站。

  • 頁面不會自動翻譯。 以預設語言建立的每一頁,都可以以您或您指派的某個人手動翻譯所選目的語言來對應頁面。 翻譯併發布這類頁面之後,系統會自動將其顯示給偏好該語言的使用者。

  • 對原始、來源頁面或其他翻譯頁面的變更不會自動同步處理至所有翻譯頁面。 每個翻譯頁面都必須手動更新。

  • 顯示給使用者的語言取決於其 個人語言和地區設定

  • 我們建議您針對多語種網站使用本文中的步驟。 不過,如果您使用的是 SharePoint 2019 之前的版本,請參閱使用多語種網站的變更功能

  • 本文所述的多語種功能不適用於子網站。

本文內容

啟用多語系功能並選擇語言

為您想要的語言建立頁面

在語言網站上查看翻譯頁面

檢查頁面狀態

翻譯工具會執行什麼工作?

電子郵件通知

更新預設語言頁面

頁面核准

新聞和強調內容網頁元件中的翻譯頁面

刪除翻譯頁面

尋找翻譯頁面

設定多語種網站名稱、流覽和頁腳

如何解決常見問題

啟用多語系功能並選擇語言

  1. 前往您想要啟用多語種功能的通訊網站。

  2. 選取設定右上方的網址,然後選取網站資訊

  3. 在網站資訊窗格底部,選取 查看所有網站設定。

  4. 網站管理下,選取 語言設定

  5. 啟用要翻譯成多種語言的頁面和新聞下,將切換開關滑動至 開啟

  6. 新增或移除網站語言下,開始在選取或輸入語言中輸入語言名稱,或從下拉式清單中選擇語言。 您可以重複此步驟以新增多種語言。

  7. 您隨時都可以返回此頁面,從網站新增或移除語言。

    網站語言設定

  8. 如果您要翻譯頁面,可以選擇為每個語言指派一或多個翻譯 (網站預設 語言除外) 。 在翻譯工具列中,開始輸入您想要成為翻譯人員的名稱,然後從清單中選取名稱。

    附註: 您組織 Active Directory 中的任何人都可以 被指派為翻譯。 指派為翻譯人員不會自動獲得適當的許可權。 當沒有網站編輯許可權的人嘗試存取網站時,他們將會導向至可要求存取的網頁。

  9. 選取 儲存

新增語言之後,您就會在網站看到下拉清單,可讓您前往選取的不同語言網站。

附註: 網站的預設語言會設定為網站建立時所選擇的語言。 不過,當英文是支援的語言之一時,如果網站不支援使用者偏好的語言,則英文會視為偏好的語言。 這是已知的問題。

為您想要的語言建立頁面

一旦啟用網站的多語系功能,並選擇了想要提供的語言之後,就可以建立您想要的翻譯頁面。 方法如下:

  1. 前往您想要以其他語言提供的預設語言頁面。

  2. 在頂端列上 ,選取翻譯

  3. 翻譯按鈕

  4. 如果您想要建立一個頁面,以網站所有可用的語言翻譯,請選取建立 所有語言。 否則,請 選取只 針對您想要的語言建立。

    翻譯窗格

    重要: 如果您在預設語言頁面有未發佈的變更時建立翻譯頁面,您必須重新發佈預設語言頁面,以確保:

    • 翻譯頁面會顯示在對應的語言網站中

    • 翻譯頁面在新聞網頁元件和強調的內容網頁元件中正確顯示

    • 網站頂端的語言下拉清單包含您啟用的所有語言

建立頁面 () ,儲存、發佈等 () 草稿的頁面狀態會顯示在每種語言旁的翻譯窗格中。 此外, (指派) 的翻譯者也會以電子郵件收到要求翻譯的通知。

在其網站上查看翻譯頁面

若要確保您的翻譯頁面以正確的語言顯示,請前往預設的網站語言頁面,然後選取頁面頂端的下拉清單。 選擇您想要查看的翻譯頁面語言。

附註: 當您變更下拉下拉中的語言時,它會在瀏覽器會話期間適用于該網站上的所有頁面。 這不會影響您的使用者語言喜好設定 (決定網站名稱、標題和導) 。 

語言下拉下拉

檢查頁面狀態

每個頁面的狀態 (儲存、發佈等草稿) 顯示在每個語言旁的翻譯窗格中。 若要查看狀態:

  1. 前往預設語言頁面。

  2. 選取 頁面 頂端的翻譯。

    在右邊 翻譯窗格中,會顯示每個語言頁面的狀態,以及一個可查看頁面的連結。

翻譯狀態

翻譯工具會執行什麼工作?

翻譯工具會手動將預設語言頁面的複本翻譯成指定的 () 。 建立翻譯頁面 (複本) ,翻譯者會收到電子郵件 通知,要求 翻譯。 電子郵件包含預設語言頁面和新建立翻譯頁面的連結。 請參閱下方的 電子郵件通知一 節以瞭解更多資訊。 翻譯工具會:

  1. 選取電子郵件 中的 開始翻譯按鈕。

  2. 選取 頁面 右上方的編輯,然後翻譯內容。

  3. 完成後,如果您尚未準備好讓讀者看到該頁面 (請選取另存為草稿) 或者,如果頁面上已準備就緒,可供網站上使用該語言的每個人看到,請選取發佈或張貼 新訊

    如果核准或排程為已啟動,按鈕可能會顯示提交 以核准 或稍後發佈 /張貼

  4. 電子郵件通知會寄給要求翻譯的人。

電子郵件通知

  • 建立翻譯頁面時,電子郵件會 (翻譯) 要求翻譯。 電子郵件包含開始 翻譯 按鈕。

    翻譯要求電子郵件

  • 當翻譯頁面由翻譯者發佈時,電子郵件會寄給要求翻譯的人。

  • 當更新至預設語言頁面並儲存為草稿時,電子郵件會寄給翻譯者,通知他們可能需要翻譯頁面的更新。

電子郵件通知會根據需要以 30 分鐘為單位批次。 例如,當第一封與頁面相關的電子郵件被送出,並且更新到預設語言頁面時,下一封通知電子郵件或其他需要送出的電子郵件,都會在 30 分鐘後分批送出。

頁面核准

頁面核准 為啟用時,必須先核准併發布預設語言頁面和翻譯頁面,才能將翻譯頁面提供給擁有頁面存取權的每一個人。

更新預設語言頁面

當預設語言頁面更新時,必須重新發佈頁面。 接著, (翻譯) 翻譯頁面的翻譯工具會以電子郵件通知您已進行更新,以便個別翻譯頁面進行更新。

新聞和強調內容網頁元件中的翻譯頁面

網站首頁、文章和頁面會依頁面的語言顯示。 也就是說:

  • 如果您的網站首頁未翻譯成使用者偏好的語言,頁面上的所有內容 (包括新聞文章和強調的內容) 都會以預設網站語言顯示。

  • 如果個別的新聞文章或頁面未翻譯成使用者偏好的語言,該文章或頁面在出現在新聞網頁部分或強調的內容網頁部分時,會使用預設的網站語言。

附註: 翻譯頁面和新聞文章必須先經過核准和發佈,才能出現在新聞或強調內容網頁元件中。

刪除翻譯頁面

刪除翻譯頁面時,您必須執行一些額外的步驟,以中斷預設語言頁面與已刪除的翻譯頁面之間的關聯,包括開啟預設語言頁面進行編輯、開啟翻譯面板,然後重新發佈。

  1. 請前往網站的頁面庫。

  2. 在預設語言頁面旁的語言資料夾中尋找要刪除的頁面。 資料夾可以使用 2 個字母或 4 個字母的語言代碼來識別。 例如,法文資料夾會識別為 fr

    翻譯資料夾

  3. 在資料夾中選取您想要的頁面,然後按一下選取頁面右邊的省略號 (...) 的 省略號。

    選取檔案旁有省略號的頁面庫。

  4. 按一下 [刪除]。

    選取頁面旁的刪除命令

  5. 刪除頁面之後,請前往預設語言頁面,然後選取右 上方的編輯 。 如果您未在編輯模式中,其餘的步驟將無法運作。

  6. 選取 頁面 頂端的翻譯。

  7. 在翻譯面板中,您應該會看到一則訊息,指出已修正與頁面的關聯。

  8. 重新發佈預設語言頁面。

尋找翻譯頁面

您可以使用頁面頂端的語言下拉式清單、翻譯 面板,或在頁面庫中尋找頁面。

若要在頁面文件庫中找到它,請執行以下工作:

  1. 請前往網站的頁面庫。

  2. 在預設語言頁面旁的語言資料夾中尋找要刪除的頁面。 資料夾可以使用 2 個字母或 4 個字母的語言代碼來識別。 例如,法文資料夾會識別為 fr

    翻譯資料夾

設定多語種網站名稱、流覽和頁腳

若要以您提供的不同語言顯示網站名稱、流覽和頁腳,每一個都必須手動翻譯。 您可以在編輯這些元素時新增或更新翻譯。

例如,假設您已使用英文預設語言建立通訊 網站,而且已啟用法文和義大利文的網站。 當您建立網站時,會以預設語言設定網站名稱和描述, (英文或英文) 。 您也可以在 網站建立之後 更新網站名稱和描述。 接著,您以英文建立流覽 節點和頁腳內容,在此期間您也可以新增翻譯。

附註: 

  • 翻譯網站內容的使用者應位在網站的擁有者或成員群組中,或具有同等的網站許可權。

  • 如果特定語言的翻譯不存在,則具有該偏好語言的使用者會看到預設語言。 例如,如果預設語言是英文,而且尚未新增流覽顯示名稱的法文翻譯,則具有法文偏好語言的使用者會看到英文顯示名稱。

  • 也支援中樞流覽。 最多可能需要 2 小時,以反映所有中樞網站的變更。

  • 啟用要翻譯成多種語言的頁面和新聞選項時,覆寫網站翻譯選項不會影響翻譯的網站名稱、描述或     流覽名稱。 它會繼續影響其他專案,例如清單及其他專案。 請參閱覆寫網站翻譯以瞭解更多資訊。

新增翻譯的網站名稱和描述

  1. 在您的網站首頁上,設定頁面頂端的按鈕。

  2. 選取 網站資訊

  3. 網站名稱下選取翻譯網站名稱 ,或在網站 描述下,選取翻譯 網站描述

  4. 新增或更新已翻譯的網站名稱。

    翻譯網站名稱

    重複上述步驟以新增或更新翻譯的網站描述。

    翻譯網站描述

新增或更新翻譯的流覽顯示名稱

  1. 選取 上方 流覽列的編輯。

  2. 在編輯流覽面板中,選取 (...) 名稱旁的省略號。

  3. 選取 [編輯]。

  4. 顯示名稱下選取翻譯

    流覽翻譯

  5. 新增或更新翻譯的顯示名稱。

    翻譯流覽

新增或更新翻譯的頁腳流覽顯示名稱

  1. 選取 網站 頁腳中的編輯。

    頁腳名稱和編輯按鈕

  2. 在編輯頁腳面板中,選取 (...) 頁腳顯示名稱旁的省略號。

  3.  選取 [編輯]。

  4. 顯示名稱下選取翻譯

    頁腳翻譯

  5. 新增或更新翻譯的顯示名稱。

    [翻譯對話方塊

提示: 您也可以新增或更新翻譯頁腳顯示名稱,設定頂端的頁首,然後選取變更頁>外觀

如何解決常見問題

您可能會遇到的一些常見問題包括:

  • 翻譯頁面不會顯示在對應的語言網站中

  • 翻譯頁面在新聞網頁元件和強調的內容網頁元件中無法正確顯示

  • 網站頂端的語言下拉清單不包含您啟用的所有語言

如果您遇到這些問題之一,這可能是因為頁面關聯中斷。 請嘗試下列動作:

  1. 前往預設語言頁面。

  2. 您必須處於編輯模式,因此請選取頁面 右上方 的編輯。

  3. 選取 頁面 頂端的翻譯。

  4. 在翻譯面板中,檢查訊息,指出已修正與頁面的關聯:

    翻譯錯誤訊息。

  5. 重新發佈預設語言頁面。

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