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如果您不想花時間手動清理您的信箱，可以設定 [自動封存]，讓 Outlook 為您完成這項工作。 方法就在這裡。
設定自動封存
Email 可以快速填入 Outlook 收件匣，包括新郵件、回復和轉寄。 等您回過神來，可能發現已經有數千封郵件了。 將您想要保留的較舊專案移至封存，讓您的 Outlook 收件匣及其資料夾受到控制。 使用 [自動封存] 來自動執行此工作。
您可以變更 [自動封存] 執行的頻率、儲存封存項目的位置，以及 Outlook 保留項目多久後會進行封存。
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按兩下 [檔案 > 選項 > 進階]。
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在 [自動封存] 下，按一下 [自動封存設定]。
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按兩下 [ 每天執行自動存 檔] 方塊，並指定執行自動存檔的頻率。
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選擇您想要的任何其他選項，例如讓 Outlook 刪除舊項目，而不是封存舊項目。
如果郵件設定檔是連線到 Exchange Server，您可能就無法使用 [封存] 與 [自動封存]。 此外，您的組織也可能有覆寫自動存檔的郵件保留原則。 詳細資訊請詢問您的系統管理員。
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