從 Planner 中的 Loop 任務列表和協作筆記管理您的任務

在 Loop應用程式中新增任務清單  

Loop 工作區可協助您匯集專案所需的一切，包括任務。 在Loop頁面上，您可以輸入 “/” 來插入任務列表，並通過選擇 + (添加任務) 來添加更多任務。 只需提及/選擇使用者的名稱即可將每個任務指派給使用者。 您可以將任務列表轉換為Loop組件，以便您可以使用 Teams、 Outlook甚至在 Whiteboard和 Word 網頁版等應用程序中使用聊天在 Microsoft 365之間共享它。 新增或完成任務時，無論編輯在何處完成，更新都會在工作清單共用的所有位置保持同步。 您將能夠在Microsoft Planner以及任何可以訪問 Planner計劃的地方處理這些任務。

如需使用Loop應用程式的詳細資訊，請參閱開始使用 Microsoft Loop。

在 Outlook電子郵件或 Teams聊天中新增任務清單

任務清單 Loop元件也可在通訊中樞（例如 Outlook和 Teams上使用。 在新電子郵件的「插入」標籤的「協作」群組中，您會看到 Loop 元件。 從下拉式清單中，選擇 [任務清單] 以在電子郵件內文中建立新的任務清單。 您可以將新任務新增至此任務清單，為其指派使用者，並新增與每個任務相對應的截止日期。  每個指派任務的使用者都會自動新增至電子郵件的 「收件者 」清單。 

您也可以在聊天 Teams創建任務列表，方法是單擊Loop圖標並選擇任務列表。

新增或完成任務時，無論編輯在何處完成，更新都會在工作清單共用的所有位置保持同步。 您將能夠在Microsoft Planner以及任何可以訪問 Planner計劃或任務的地方處理這些任務。

將工作清單新增至會議

當您在 Teams(協作筆記) 或Outlook 網頁版中對會議進行筆記時，您可以在任務清單中新增行動項目。 您將能夠在Microsoft Planner以及任何可以訪問 Planner計劃或任務的地方處理這些任務。 如需使用會議筆記的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中記錄會議筆記。

您可以在 Teams或Outlook 網頁版中將任務清單新增至會議。 您在會議中新增的任務清單將建立並與Planner中的計劃保持同步。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在 Teams中，移至應用程式左側的 行事曆 ，然後選取右上角的 [新會議 ]。

   • 在Outlook 網頁版中，選取左側的行事曆圖示，然後選取 [ 新增事件]。

2. 在頁面底部附近，選取 [新增議程]。

3. 稍後，您將看到議 程、 會議記錄和 後續任務 部分。 後 續任務區 段是任務清單。 選取 後續任務 以 新增任務名稱、受指派人和截止日期。

4. 新增您想要 (的任何其他會議資訊如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams) 中排程會議，然後選取 [傳送]。

刪除工作清單

您可以從 Loop元件曲面中刪除任務清單，或在Planner中刪除任務清單。

• 若要刪除 Planner 中的工作清單   請參閱刪除工作或計劃。 這會在下次開啟檔案時刪除協同作業附註檔案中的任務清單。

  附註: 任務清單所建立的計劃是 輕量型計劃，這表示沒有計劃擁有者，任何成員都可以刪除計劃。

• 刪除任務清單元件   選取工作清單，然後按 Backspace。 這不會從Planner中的 連結計劃 中刪除這些任務。

在 Planner 中檢視和編輯您的任務 

在任務清單元件中為使用者指派任務後，使用者將能夠在 Planner 中「我的任務」的「指派給我」區段中看到這些任務。 使用者將能夠從 Planner 修改任務的標題或截止日期。