新的 Yammer 即時活動常見問題

附註: 本主題描述新 Yammer中的功能。 如需此功能在傳統 Yammer中的詳細資訊,請參閱 傳統 Yammer 即時事件常見問題

閱讀在 Yammer中託管即時事件之常見問題的解答。

重要: 設定即時事件時,建議您在事件最少24小時設定您的影片、社區及使用者許可權,以獲得最佳體驗。 這包括新增使用者、更新影片許可權,以及將社區從私人改為公用的這類設定。 在 Microsoft Stream、 Microsoft Teams及 Microsoft Yammer中,某些變更可能需要長達兩小時才能傳播。 允許24小時以上的時間來測試,並視需要進行調整。

常見問題:快速入門

問:誰可以在 Yammer中建立即時事件?

  • 您必須是您在其中建立即時事件的 Yammer 群組中的系統管理員。

  • 您不可以是 Yammer 網路上的來賓使用者。

  • 您必須擁有包含 Yammer的Microsoft 365 訂閱。

    • 對於使用外部 app 或裝置產生的即時事件,您需要 Microsoft Stream 授權。

    • 針對 Microsoft Teams中產生的即時事件,您需要 Microsoft Teams 和 Stream的授權。

      注意:必須針對發生器及任何簡報者啟用 Microsoft Teams 。 若要檢查是否為,請選取 Microsoft 365 應用程式啟動器,然後查看是否有 [ 小組 ] 圖示。

貴組織設定的相關問題 請聯絡您當地的 IT 系統管理員。 如需詳細資訊,請參閱 取得有關 Yammer 即時事件的說明。

問:事件發生器與簡報者如何加入活動?

排程即時事件時,活動召集人、任何共同發生器及所有簡報者都會收到事件的行事曆邀請。 這將包含加入事件的連結。 您可以按一下此連結或直接移至 [事件] 頁面,來加入事件發生器和召集人。

附註: 出席者將不會看到此行事曆邀請。 如需如何宣傳即時事件的詳細資訊,請參閱 即時事件技術社區中的最佳做法。

問:哪些社區可以有即時事件?

答:您可以在任何公開或專用 Microsoft 365 連接的群組中託管即時事件。 若要判斷您的群組是否為Microsoft 365 連線群組,請參閱 我的 Yammer 社區是否已連線至 Microsoft 365?

  • 如果您要建立的活動已開啟給所有員工,請使用公用社區,讓任何群組成員或非成員都能查看並參與。

  • 若要限制可以加入並參與活動的人員,請使用 [私人社區],然後只有 Yammer 社區中的成員可以參與。

問:我在 Yammer 社區中看不到 [即時事件] 選項。 它適用于我的網路嗎?

它應該是,但您必須確保社區符合需求:

  • Yammer 社區必須是Microsoft 365 連線的群組。 若要查看是否為,請移至 [ 我的 Yammer 社區是否已連線至 Microsoft 365?]。

  • 若要建立即時事件,您必須是您要在其中建立即時事件之 Yammer 群組中的群組管理員。

  • 您不可以是 Yammer 網路上的來賓使用者。

  • 您必須擁有包含 Yammer 與 Microsoft Teams的Microsoft 365 訂閱。

  • 針對使用外部 app 或裝置所產生的事件,您也需要 Stream。

  • 必須針對發生器和任何簡報者啟用Microsoft Teams 。 若要檢查是否為,請選取 Microsoft 365 應用程式啟動器,然後查看是否有 [ 小組 ] 圖示。

問:我可以在所有公司中建立即時活動嗎?

如果您網路的 [所有公司] 群組是 Microsoft 365 連線群組],則您可以在這個社區中主持事件,請參閱 所有公司現在都能像其他 Yammer 社區一樣運作

問:我應該如何為我的活動進行員工?

這取決於您所使用的生產方法。

問:我第一次使用前,應該先建立測試即時事件嗎?

我們建議您執行測試即時事件,以確保您能夠熟練掌握需要進行的動作,以及每個團隊成員的責任。 特別是將廣播給上千人的即時事件尤為如此。 您只需要幾個人進行測試,只要您在每個主要角色中有某人:召集人、簡報者、出席者,以及使用外部 app 或裝置產生的事件,AV 員工就可以執行混音器並提供編碼器資訊。 考慮為測試中的每個人建立 Yammer 的群組。

問: Yammer 的即時事件是否與 Skype 廣播相同? 為什麼要使用會議或城鎮 halls (而不是 商務用 Skype) Yammer ?

在 Yammer 中,即時活動可利用外部 coder,並允許在活動期間、期間及之後 Yammer 豐富的社交合約,且適用于目的地 (Yammer) 員工已開始進行的階段。

常見問題:建立即時事件

問:您可以自訂事件的登陸頁面嗎?

您可以編輯活動登陸頁面的標題、描述、日期和時間。 事件發生之後,就會包括錄製。

問:是否有在即時事件期間共用 PowerPoint 簡報的選項?

是的,您可以共用您的畫面,包括 PowerPoint。

問:什麼是促銷活動的好方法?

A:使用Yammer 中的事件頁面上找到的事件連結,以邀請出席者加入您的活動。

  • 若是公開社區,請在社區中張貼公告,並在其中加入事件頁面的連結。 若要變得更廣,您也可以在 [ 所有公司 ] 群組中張貼公告。

  • 針對私人社區,請在社區中張貼公告,並提供事件頁面的連結。

  • 在所有社區中,您可以將這些宣告釘選到社區新聞摘要的頂端。

  • 傳送含有連結的電子郵件。

  • 在包含連結的 Outlook 或 Microsoft Teams 中傳送會議邀請。

問:針對可能無法參與活動的員工,您有哪些建議?

如需建議和最佳做法,請觀看 即時活動行動手冊

問:我們的活動小組可以進行交談,還是所有出席者都能看到所有問題?

在 Yammer 社區中,所有的問題和交談都將會顯示。

問:我是否需要建立成績單或工具將抄寫影片? 隱藏式輔助字幕在活動之後如何運作? 標題的翻譯如何運作?

Stream 會在事件發生之後自動提供腳本,而且您可以視需要編輯記錄。 如需有關記錄的詳細資訊,請參閱 在 Microsoft Stream 影片中新增字幕或標題

問:我可以在我的行動裝置 Yammer 中建立即時事件嗎?

此功能目前無法使用。 即將推出從行動裝置廣播即時影片的功能。

問:較大的生產即時事件中有哪些外部編碼器範例? 什麼是編碼器,以及觸發編碼器 (大小物件的需求? )

以下是可搭配 Yammer 和 Stream使用的 編碼器清單 。 編碼器只會將影片內容重構為數字格式,以用於即時資料流消耗。 當您想要高品質的生產、多個相機,或想要在螢幕與內容類型之間切換時,請使用編碼器。

問:如何取消排程的即時事件?

  1. 移至事件:

    • 在 Yammer中,移至 [社區] 頁面。

    • 在 [ 事件 ] 索引標籤上,選取事件,按一下 [ 編輯事件詳細資料],然後選取 [取消事件]。

提示: 如果事件宣告已存留一段時間,請在社區中張貼一則訊息,指出該事件已取消。 如果您已傳送行事曆邀請,請傳送取消通知。

常見問題:出席即時事件

問:我可以透過行動裝置在 Yammer 中查看即時事件嗎?

是的,您可以查看活動,並參與 Yammer 行動裝置 app 的討論。

另請參閱

在新的 Yammer 中組織即時事件

Yammer 中的即時事件 (管理員)

在新的 Yammer 中出席即時活動

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