使用新活動在 Yammer 中Teams

附註: 本主題說明新功能中的 Yammer。 有關在傳統 Yammer使用此功能的資訊,請參閱使用 Yammer廣播Teams。

準備好使用Yammer建立即時Teams? 您最多可以有十位簡報者和製作人,包括您。 此類型的活動是專為簡報者使用Teams從自己的電腦自行錄製影片所設計。

提示: 現在排程活動,這樣您就有時間升級活動。 然後,設定測試事件,以確保參與的每個人都知道在實際活動期間該做什麼。

步驟 1:排程在 Teams

  1. 在 Yammer中,前往您想要主持活動之社群。

  2. 在活動選項卡上,選取 建立即時活動

    螢幕擷取畫面顯示在社群中建立即時Yammer活動

    附註: 如果您沒看到建立即時活動連結,表示您的網路、帳戶或社群不符合在新網站中組織即時活動Yammer。 請與您的 IT 系統管理員聯繫以尋找協助。

  3. 填寫活動的標題、位置、開始時間和結束時間,以及詳細資料。 接著,請包含任何可能製作、展示及管理活動的人。 有關角色詳細資訊,請參閱Teams群組角色

  4. 選取此為測試事件。 測試事件將不會在社群或家用進紙中升級。 按一下 [下 一步>,選擇活動生產類型並完成排程。 顯示建立新 Live Event 對話方塊的螢幕擷取畫面

  5. 選取 [Microsoft Teams]。

    顯示即時活動Yammer選項的螢幕擷取畫面
  6. 選取 [建立]。 這會將您帶至 Yammer。

步驟 2:與出席者共用此活動

共用出席者連結,邀請其他人參加您的即時活動。

  • 從活動頁面中選取Yammer,然後複製連結。

  • 共用連結,Yammer、Teams串流、Outlook邀請和連絡人 ,無論貴組織人員可能會在哪裡看到這些連結。 請考慮在活動前傳送包含連結的提醒。

步驟 3:廣播您的即時活動

若要製作活動,您必須 (簡報者,) 簡報者必須Teams。

  1. 此事件的製作者必須選取生產 (開啟Teams) 開始生產。

  2. 新的定位停駐點會開啟。 選取開啟 Teams以開啟您的Teams應用程式。

    Microsoft Teams首頁
  3. 開啟您的Teams應用程式之後,請以製作人加入活動。 開啟相機。

  4. 選取畫面底部的相機進紙,在 (左側的佇列中預覽) 然後傳送至 (活動) 。

    有佇列的 Live 事件播放者
  5. 選取佇列底部的切換相機,或切換到裝置設定,然後選取新的相機,以切換到不同的相機。

    即時活動播放者在直播前階段
  6. 選取傳送即時,將來自預覽的提要傳送至即時活動。

  7. 選取開始,開始向出席者進行即時廣播!

    附註: 

    • 一旦送出內容上線,支援的最高解析度為 720 px。

    • 將未主動發言的任何製作者或簡報者設為靜音。 如果他們未設為靜音,他們的音訊會即時向出席者播放。

    • 從媒體串流廣播到出席者看到媒體串流的時間,有 15 到 60 秒的延遲。

  8. 如果您關閉相機等 (停止共用視) ,每個人都會看到即時活動稍後會繼續

    即時活動繼續狀態
  9. 若要共用桌面或視窗,請選取共用,然後選取要分享的螢幕。

    提示: 如果您是活動的唯一製作人,建議您使用多個監視器或共用特定視窗 (而非整個桌面) 。 否則,當您進行變更Teams (每個人都會看到您的) 和您的選取範圍。 您可以使用多個監視器,將內容Teams一個畫面上,另一個畫面則有共用的內容。

  10. 若要共用桌面,請選取>桌面>內容>傳送即時 。 如果活動尚未開始,請選取開始

    若要共用視窗,請選取共用,然後從來源欄中的 Windows區段選取其中一個開啟的視窗。 共用視窗後,切換到製作人 UI,選取內容,然後傳送即時。 如果活動尚未開始,請選取開始

    附註: 請勿將選取的視窗最小化,因為這麼做會防止預覽顯示在佇列中。

  11. 若要停止共用桌面或視窗,請選取在通話監視器視窗中停止共用。 最佳做法是邀請共同簡報者參加即時活動,然後由該簡報者共用桌面或視窗,然後排入佇列以串流到活動。 同樣,這可協助避免向出席Teams (顯示) 佇列。

  12. 若要將另一個視音訊送出佇列,您需要其他簡報者加入活動。 他們的摘要會顯示在畫面底部。

    附註: 

    • 最多十位簡報者或製作 (,) 一次共用視像或內容。

    • 如果您的內容是即時的,其他簡報者或製作人可以選取共用開始共用螢幕。 請確定活動小組已發現此潛在衝突。 即時活動資源

  13. 若要要求簡報者加入即時活動,請選取參與者,然後尋找您想要加入的人。 (如果您已經邀請他們,他們的名稱會列于清單中。 如果沒有,您可以搜尋。) 當您找到它們時,請選取其名稱的更多選項,然後按要求加入。 Teams他們加入會議。

    如果您要求某人加入,他們將以簡報者角色加入,這表示他們可以發言、分享螢幕畫面、參與活動群組的會議聊天,以及管理 Q&A。 會議結束後,任何您要求加入的人都會從活動群組會議聊天中移除。

  14. 若要結束活動,請選取結束 。

    請記住,即時活動結束後,就無法重新開機。

  15. 若要在製作即時活動時檢查裝置的表現:

    • 選取儀表板中的健康情況與績效。

    • 若要查看您可以查看的資訊類型詳細資訊,請參閱使用即時Teams

步驟 4:後續追蹤。

即時活動結束後,人員Yammer您的即時活動頁面。

  • 請務必監控討論,並回答您承諾要追蹤的所有問題。

  • 共用活動連結,讓錯過活動的人可以觀看影片。

使用Yammer製作即時活動Teams

有四個角色用於Teams Yammer,每個角色都有不同的許可權。 此外,貴組織有應根據需要指派的功能角色。

即時活動角色Teams Yammer

  • 召集人:製作活動的人。

    • 產生事件 (設定事件) 。

    • 取消事件。

    • 編輯活動。

    • 與其他人共用活動。

  • 製作人:正在協調活動的人。

    • 產生事件 (設定事件) 。

    • 與其他人共用活動。

  • 您一次最多隻能有 10 個簡報者。

  • 簡報者:活動期間進行演示的人。

    • 產生事件 (設定事件) 。

    • 與其他人共用活動。

  • 您一次最多隻能有 10 個簡報者。

  • 出席者:在廣播前、廣播期間或廣播後參與活動的每一個人。

    • 參與! 批註、提出問題或回答問題。

    • 保持井井有條。 追蹤您想要追蹤的貼文或將特定問題或批註加入書簽。

    • 傳送活動連結與其他人共用活動。

其他責任

  • 仲裁者:仲裁者負責監控及回復出席者的文章。

    提示: 這項工作最好由具有社群系統管理員角色 Yammer 完成。 社群系統管理員可以標記問題的最佳答案,並刪除違反公司原則的貼文。

    工作可能包括:

    • 在活動之前新增批註、問題、投票或幕後圖片,以激發參與度。

    • 根據需要回復貼文。 確認需要追蹤的問題。

    • 刪除違反公司原則的貼文。

    • 批註、提出問題或新增投票,以激發討論。

    • 使用文章標記文章來組織文章#topic。

    • 標記群組中問題的最佳答案。

    • 協助簡報者管理時間。

    讓您的小組保持井井有條

    • 對於大型團隊來說,讓私人 Yammer 或Teams在活動之前、期間和之後傳達事件資訊會很有説明。

    • 請務必事先與誰進行交談,包括誰負責處理可能發生的問題,例如簡報者說話時間過長或貼文不當。

若要進一步瞭解如何組織活動以獲得最佳參與度,請參閱Yammer即時活動手冊

另請參閱

在新 Yammer 中整理即時活動

Yammer即時活動逐步播放手冊

下載即時活動範本

使用外部應用程式或裝置,Yammer新裝置中排程及製作即時活動

參加新活動的即時Yammer

促進新 Yammer 即時活動中的意見交流

取得製作即時活動Yammer協助

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